Zapier
Zapier koppelt apps zonder code, zodat taken tussen je software vanzelf gebeuren. Je betaalt per taak per maand, niet per gebruiker.
Op deze pagina
Kort oordeel
Zapier koppelt zakelijke apps zonder code, maar reken vooraf uit hoeveel taken je workflows per maand verbruiken.
Voor jou als
- je terugkerend werk tussen zakelijke apps wilt automatiseren zonder code
- je snel een koppeling wilt maken, zoals een formulier dat in je CRM belandt
- je met een team gedeelde workflows en app-verbindingen wilt beheren
Niet voor jou als
- je lange workflows met veel stappen bouwt, dan kan n8n voordeliger zijn
- je liever visueel met een stroomdiagram werkt, dan past Make beter
- je je automatiseringen op je eigen server wilt draaien
Dan past n8n waarschijnlijk beter.
Wat kost Zapier?
- 100 taken per maand
- Onbeperkt Zaps, tabellen en formulieren
- Zaps van twee stappen
- Zapier Copilot
100 taken per maand en alleen Zaps van twee stappen: een trigger en één actie. Onbeperkt Zaps, tabellen en formulieren.
Probeer Zapier- Zaps met meerdere stappen
- Onbeperkt premium apps
- Webhooks
- Support via e-mail en livechat
- AI-velden
- Voorwaardelijke logica in formulieren
- 25 gebruikers volgens de prijskaart
- Gedeelde Zaps en mappen
- Gedeelde app-verbindingen
- SAML SSO
- Support met voorrang
Mijn advies: Begin met Free om te testen: 100 taken per maand. Heb je Zaps met meerdere stappen nodig, dan kost Professional vanaf $ 19,99 per maand bij jaarbetaling, voor 750 taken. Team kost vanaf $ 69 per maand bij jaarbetaling voor 2.000 taken, als vaste prijs voor het hele team. Kies het aantal taken op basis van wat je workflows echt verbruiken.
Plus- en minpunten
Wat ik goed vind
- Koppelt veel apps zonder code
- Eenvoudige Zap zonder code opgezet
- Gratis plan met 100 taken
- Team: vaste prijs, niet per gebruiker
- Tabellen, formulieren en MCP inbegrepen
Wat ik minder vind
- Kosten stijgen met het aantal taken
- AI-stappen kunnen meer taken kosten
- Free alleen met Zaps van twee stappen
- Geen eigen hosting mogelijk
KenmerkenWat automatisering meestal hebben: Zapier heeft er 3 van 4 volledig en 1 deels.
groen: ja, lichtgroen: deels
| Kenmerk | Zapier | Andere automatisering |
|---|---|---|
| Workflow-automatisering | JaBouw workflows met triggers en acties. | |
| App-integraties | JaOndersteuning voor 9.000+ apps. | 1 van 1 hebben het |
| API | JaWebhooks vanaf Professional, plus SDK en Developer Platform voor eigen integraties. | |
| Samenwerken in realtime | DeelsGedeelde Zaps, mappen en koppelingen in Team en Enterprise |
Volledige reviewDoor Ruud Caris · bijgewerkt 26 september 2026 · Zo werk ik
Inleiding1 min
Bij Zapier betaal je niet per gebruiker en niet per workflow, maar per taak. Elke keer dat een Zap iets doet, telt dat mee. Daardoor is vooraf lastig te begroten wat je per maand betaalt.
Een bijproject dat een platform werd1 min
Zapier is in 2012 opgericht door Wade Foster, Bryan Helmig en Mike Knoop. Het begon als bijproject: de oprichters bouwden voor freelanceklanten steeds dezelfde koppelingen tussen webapps en besloten er een algemeen hulpmiddel van te maken. Het team werkte al vroeg volledig op afstand; in 2020 ging het om zo'n 300 medewerkers.
Het basisprincipe is gebleven. Je kiest een trigger, bijvoorbeeld een nieuwe inzending van een formulier, en een actie, zoals een nieuwe rij in je CRM of een bericht in je chatapp. Zo'n combinatie heet een Zap. Inmiddels hoort er meer bij: tabellen om gegevens op te slaan, formulieren, AI-stappen, een SDK en MCP, zodat AI-assistenten acties in je apps kunnen uitvoeren.
Hoe taken de prijs bepalen1 min
Elke stap in een Zap en elke aanroep van een externe koppeling verbruikt taken. Volgens Zapier verschilt het tarief per soort stap: het niveau van het AI-model, de looptijd van code en het soort koppeling bepalen hoeveel taken een actie kost. Alle taken komen uit één pot, of ze nu uit Zaps, AI-stappen, code, MCP of de SDK komen.
Dat maakt het rekenwerk belangrijk. Een Zap die bij elke trigger drie acties uitvoert, verbruikt per run minstens drie taken. Met AI-stappen erin kan dat meer worden.
Bereik je de taaklimiet van je plan, dan pauzeren je Zaps. Zet je betalen per taak aan, dan lopen ze door tegen een hoger tarief per taak, tot een maximum. Controleer daarom regelmatig je verbruik, zeker als je AI-stappen gebruikt.
Wat de plannen kosten1 min
Je kiest bij Zapier eerst hoeveel taken je per maand nodig hebt. De prijs hangt daarvan af. De bedragen hieronder zijn de instapniveaus, in dollars. Jaarbetaling scheelt volgens de prijspagina 33%.
| Plan | Per maand | Bij jaarbetaling |
|---|---|---|
| Free | $ 0 | |
| Professional | $ 29,99 | $ 19,99 |
| Team | $ 103,50 | $ 69 |
Free geeft 100 taken per maand, onbeperkt Zaps, tabellen en formulieren, en Zapier Copilot. Je bent wel beperkt tot Zaps van twee stappen: een trigger en één actie.
Professional kost vanaf $ 29,99 per maand, of $ 19,99 per maand bij jaarbetaling ($ 239,88 per jaar), voor 750 taken per maand. Daarmee krijg je Zaps met meerdere stappen, onbeperkt premium apps, webhooks en AI-velden. Livechat krijg je vanaf het niveau van 2.000 taken. Bij 2.000 taken kost Professional $ 73,50 per maand, of $ 588 per jaar.
Team kost vanaf $ 103,50 per maand, of $ 69 per maand bij jaarbetaling ($ 828 per jaar), voor 2.000 taken. Dat is een vaste prijs voor het team, niet per gebruiker. De prijskaart noemt 25 gebruikers, terwijl de veelgestelde vragen van Zapier onbeperkt gebruikers noemen bij Team en Enterprise. Team voegt gedeelde Zaps en mappen, gedeelde app-verbindingen, SAML SSO en support met voorrang toe. Voor Enterprise vraag je een prijs aan.
Professional kun je 14 dagen gratis proberen. Non-profits krijgen 15% korting.
Tel vooraf: het aantal runs per maand keer het aantal stappen per Zap. Kom je ruim boven de 100 van het gratis plan uit? Kies dan meteen een niveau van Professional dat bij dat aantal past.
Wat elk betaald plan meekrijgt1 min
In alle betaalde plannen zit het volledige platform. Je bouwt in een visuele editor zonder code, gebruikt tabellen om gegevens op te slaan en formulieren om invoer te verzamelen. Het aantal app-koppelingen is niet begrensd. Verder krijg je versiebeheer voor je Zaps, eigen meldingen bij fouten en uitgebreide instellingen per Zap.
Pas je een Zap aan en gaat er iets mis, dan zet je een eerdere versie terug. Samen met de foutmeldingen voorkom je dat een kapotte Zap wekenlang ongemerkt stilstaat of taken verspilt.
Zapier naast n8n, Make en Activepieces1 min
Zapier is niet de enige manier om apps te koppelen. Het verschil zit vooral in het prijsmodel en in waar het draait.
n8n rekent per complete workflow, hoeveel stappen er ook in zitten, en is zelf te hosten. Voor lange workflows met veel stappen kan n8n daardoor voordeliger uitvallen. Kies n8n als je technische kennis in huis hebt of je automatiseringen op je eigen server wilt draaien.
Make werkt ook zonder code, maar met een visuele editor waarin je workflows als stroomdiagram bouwt. Activepieces is open source en zelf te hosten. Zapier past als je veel verschillende zakelijke apps wilt koppelen zonder een eigen server te beheren.
Alternatieven voor ZapierUit dezelfde categorie.
MakeMake (voorheen Integromat) is een visueel automatiseringsplatform waarmee je apps en workflows verbindt zonder code.★ 4,6 · gratis plan · vanaf $ 9
IntercomEen AI-gedreven klantenserviceplatform dat messaging, helpdesk en proactieve support combineert om bedrijven persoonlijker te laten communiceren.★ 4,6 · vanaf $ 29
Monday.comEen visueel Work OS platform waarmee teams projecten, workflows en taken kunnen plannen, organiseren en automatiseren.★ 4,5 · gratis plan · vanaf $ 9
RaycastEen razendsnelle, uitbreidbare launcher die taken automatiseert, tools vervangt en AI integreert via het toetsenbord.★ 4,5 · gratis plan · vanaf $ 8Vragen over Zapier
Is Zapier gratis?
Ja, er is een gratis plan met 100 taken per maand en onbeperkt Zaps. Je bent beperkt tot Zaps van twee stappen: een trigger en één actie.
Rekent Zapier per gebruiker?
Nee. Zapier rekent per taak per maand. Ook Team is een vaste prijs voor het team, afhankelijk van het aantal taken.
Wat telt als een taak?
Elke stap in een Zap en elke aanroep van een externe koppeling verbruikt taken. AI-stappen, code en sommige koppelingen kunnen meer taken per keer kosten.
Wat is het verschil tussen Zapier en n8n?
Zapier rekent per taak en draait alleen in de cloud. n8n rekent per complete workflow en kun je ook zelf hosten.