Zapier
Zapier conecta apps sin código para que las tareas entre tus programas ocurran solas. Pagas por tarea al mes, no por usuario.
En esta página
Veredicto rápido
Zapier conecta apps de empresa sin código, pero calcula antes cuántas tareas consumen tus flujos de trabajo al mes.
Para ti si
- quieres automatizar trabajo repetitivo entre apps de empresa sin código
- quieres crear una conexión rápida, como un formulario que llega a tu CRM
- quieres gestionar en equipo flujos de trabajo y conexiones de apps compartidos
No es para ti si
- construyes flujos largos con muchos pasos, porque entonces n8n puede salir más barato
- prefieres trabajar de forma visual con un diagrama de flujo, porque entonces encaja mejor Make
- quieres ejecutar tus automatizaciones en tu propio servidor
Entonces n8n probablemente encaja mejor.
¿Cuánto cuesta Zapier?
- 100 tareas al mes
- Zaps, tablas y formularios ilimitados
- Zaps de dos pasos
- Zapier Copilot
100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Zaps, tablas y formularios ilimitados.
Prueba Zapier- Zaps de varios pasos
- Apps premium ilimitadas
- Webhooks
- Soporte por correo y chat en vivo
- Campos de IA
- Lógica condicional en formularios
- 25 usuarios según la tabla de precios
- Zaps y carpetas compartidos
- Conexiones de apps compartidas
- SAML SSO
- Soporte prioritario
Mi consejo: Empieza con Free para probar: 100 tareas al mes. Si necesitas Zaps de varios pasos, Professional cuesta desde $ 19,99 al mes con pago anual, para 750 tareas. Team cuesta desde $ 69 al mes con pago anual para 2.000 tareas, como precio fijo para todo el equipo. Elige el número de tareas según lo que consumen de verdad tus flujos de trabajo.
Ventajas y desventajas
Lo que me gusta
- Conecta muchas apps sin código
- Un Zap sencillo, listo sin código
- Plan gratis con 100 tareas
- Team: precio fijo, no por usuario
- Tablas, formularios y MCP incluidos
Lo que menos me gusta
- El coste sube con las tareas
- Los pasos de IA gastan más tareas
- Free solo con Zaps de dos pasos
- No se puede autoalojar
CaracterísticasLo que suelen tener las automatización: Zapier tiene 3 de 4 por completo y 1 en parte.
verde: sí, verde claro: en parte
| Característica | Zapier | Otras automatización |
|---|---|---|
| Automatización de flujos de trabajo | SíCrea flujos con disparadores y acciones. | |
| Integraciones con apps | SíCompatible con más de 9.000 apps. | 1 de 1 lo tienen |
| API | SíWebhooks desde Professional, además de SDK y Developer Platform para tus propias integraciones. | |
| Colaboración en tiempo real | En parteZaps, carpetas y conexiones compartidos en Team y Enterprise |
Análisis completoPor Ruud Caris · actualizado el 26 de septiembre de 2026 · Cómo trabajo
Introducción1 min
En Zapier no pagas por usuario ni por flujo de trabajo, sino por tarea. Cada vez que un Zap hace algo, cuenta. Por eso cuesta prever de antemano cuánto pagarás al mes.
Un proyecto paralelo que se convirtió en plataforma1 min
Zapier lo fundaron en 2012 Wade Foster, Bryan Helmig y Mike Knoop. Empezó como proyecto paralelo: los fundadores construían una y otra vez las mismas conexiones entre apps web para clientes freelance y decidieron convertirlo en una herramienta general. El equipo trabajó en remoto por completo desde muy pronto; en 2020 eran unos 300 empleados.
El principio básico se mantiene. Eliges un disparador, por ejemplo un nuevo envío de un formulario, y una acción, como una fila nueva en tu CRM o un mensaje en tu app de chat. Esa combinación se llama Zap. Hoy incluye más cosas: tablas para guardar datos, formularios, pasos de IA, un SDK y MCP, para que los asistentes de IA puedan ejecutar acciones en tus apps.
Cómo fijan el precio las tareas1 min
Cada paso de un Zap y cada llamada a una integración externa consume tareas. Según Zapier, la tarifa varía según el tipo de paso: el nivel del modelo de IA, el tiempo de ejecución del código y el tipo de integración determinan cuántas tareas cuesta una acción. Todas las tareas salen de una misma bolsa, vengan de Zaps, pasos de IA, código, MCP o el SDK.
Por eso las cuentas importan. Un Zap que ejecuta tres acciones en cada disparo consume al menos tres tareas por ejecución. Con pasos de IA, pueden ser más.
Si alcanzas el límite de tareas de tu plan, tus Zaps se pausan. Si activas el pago por tarea, siguen funcionando con una tarifa por tarea más alta, hasta un máximo. Por eso revisa tu consumo con regularidad, sobre todo si usas pasos de IA.
Lo que cuestan los planes1 min
En Zapier eliges primero cuántas tareas necesitas al mes. El precio depende de eso. Los importes de abajo son los niveles de entrada, en dólares. Según la página de precios, el pago anual ahorra un 33%.
| Plan | Mensual | Anual |
|---|---|---|
| Free | $ 0 | |
| Professional | $ 29,99 | $ 19,99 |
| Team | $ 103,50 | $ 69 |
Free da 100 tareas al mes, Zaps, tablas y formularios ilimitados y Zapier Copilot. Eso sí, estás limitado a Zaps de dos pasos: un disparador y una acción.
Professional cuesta desde $ 29,99 al mes, o $ 19,99 al mes con pago anual ($ 239,88 al año), para 750 tareas al mes. Con él tienes Zaps de varios pasos, apps premium ilimitadas, webhooks y campos de IA. El chat en vivo llega a partir del nivel de 2.000 tareas. Con 2.000 tareas, Professional cuesta $ 73,50 al mes, o $ 588 al año.
Team cuesta desde $ 103,50 al mes, o $ 69 al mes con pago anual ($ 828 al año), para 2.000 tareas. Es un precio fijo para el equipo, no por usuario. La tabla de precios habla de 25 usuarios, mientras que las preguntas frecuentes de Zapier hablan de usuarios ilimitados en Team y Enterprise. Team añade Zaps y carpetas compartidos, conexiones de apps compartidas, SAML SSO y soporte prioritario. Para Enterprise tienes que pedir precio.
Puedes probar Professional gratis durante 14 días. Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen un 15% de descuento.
Haz la cuenta antes: ejecuciones al mes por pasos de cada Zap. ¿Superas con creces las 100 del plan gratuito? Entonces elige directamente un nivel de Professional que se ajuste a esa cifra.
Lo que incluye cada plan de pago1 min
Todos los planes de pago incluyen la plataforma completa. Construyes en un editor visual sin código, usas tablas para guardar datos y formularios para recoger información. El número de integraciones de apps no tiene límite. Además tienes control de versiones para tus Zaps, avisos propios cuando hay errores y ajustes avanzados por Zap.
Si modificas un Zap y algo sale mal, vuelves a una versión anterior. Junto con los avisos de error, así evitas que un Zap roto se quede parado semanas sin que nadie lo note o desperdicie tareas.
Zapier frente a n8n, Make y Activepieces1 min
Zapier no es la única forma de conectar apps. La diferencia está sobre todo en el modelo de precios y en dónde se ejecuta.
n8n cobra por flujo de trabajo completo, tenga los pasos que tenga, y se puede autoalojar. Por eso, para flujos largos con muchos pasos, n8n puede salir más barato. Elige n8n si tienes conocimientos técnicos en casa o quieres ejecutar tus automatizaciones en tu propio servidor.
Make también funciona sin código, pero con un editor visual en el que construyes los flujos como un diagrama. Activepieces es de código abierto y se puede autoalojar. Zapier encaja si quieres conectar muchas apps de empresa distintas sin gestionar un servidor propio.
Alternativas a ZapierDe la misma categoría.
MakeMake (anteriormente Integromat) es una plataforma de automatización visual que te permite conectar aplicaciones y flujos de trabajo sin código.★ 4,6 · plan gratuito · desde $ 9
IntercomUna plataforma de atención al cliente impulsada por IA que combina mensajería, helpdesk y soporte proactivo para permitir a las empresas comunicarse de forma más personalizada.★ 4,6 · desde $ 29
Monday.comUna plataforma Work OS visual que permite a los equipos planificar, organizar y automatizar proyectos, flujos de trabajo y tareas.★ 4,5 · plan gratuito · desde $ 9
RaycastUn launcher ultrarrápido y ampliable que automatiza tareas, sustituye herramientas e integra IA mediante el teclado.★ 4,5 · plan gratuito · desde $ 8Preguntas sobre Zapier
¿Zapier es gratis?
Sí, hay un plan gratuito con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. Estás limitado a Zaps de dos pasos: un disparador y una acción.
¿Zapier cobra por usuario?
No. Zapier cobra por tarea al mes. Team también es un precio fijo para el equipo, según el número de tareas.
¿Qué cuenta como tarea?
Cada paso de un Zap y cada llamada a una integración externa consume tareas. Los pasos de IA, el código y algunas integraciones pueden costar más tareas cada vez.
¿En qué se diferencian Zapier y n8n?
Zapier cobra por tarea y solo funciona en la nube. n8n cobra por flujo de trabajo completo y también puedes alojarlo tú mismo.