12 Meilleures alternatives à OmniFocus

1

Things 3

Puristes Apple qui préfèrent le design à la complexité

★ 4,3/5

Things 3 est le pendant esthétique de la mentalité tableur d'OmniFocus. Là où OmniFocus vous force au micromanagement, Things vous laisse respirer avec des espaces blancs et des animations. Il est exclusif à Apple, tout comme son grand concurrent, mais se sent totalement différent à l'usage. Les fans ne jurent que par le design ; c'est une app que vous voulez *vraiment* ouvrir au lieu de devoir le faire. Mais attention : si vous vivez avec des 'custom perspectives' complexes ou de lourds scripts d'automation, ils vont vous manquer ici. C'est la gestion de tâches sans les tracas administratifs, mais parfois ces tracas sont exactement ce dont vous avez besoin pour garder le contrôle sur le chaos.

2

Todoist

Personnes qui travaillent sur un mélange de Windows et Apple

★ 4,6/5 · Formule gratuite · À partir de $ 5/mois

Todoist est le choix standard si vous voulez sortir de l'écosystème Apple. Le plus grand avantage par rapport à OmniFocus est le 'Natural Language Processing'. Vous tapez 'réunion vendredi 14h #travail' et c'est directement bon. Dans OmniFocus, vous êtes encore en train de cliquer dans les menus. Ça fonctionne partout : Windows, Android, Web. L'interface est propre, mais manque la hiérarchie profonde d'OmniFocus. Pour la collaboration, c'est supérieur, car OmniFocus est fondamentalement un outil solo. L'inconvénient est que les sous-tâches dans Todoist semblent parfois désordonnées et ne s'imbriquent pas aussi bien que vous en avez l'habitude.

3

Amazing Marvin

Nerds de la productivité qui veulent construire leur propre méthode

★ 4,3/5 · À partir de $ 8/mois

Si vous utilisez OmniFocus parce que vous aimez bricoler votre système, Amazing Marvin est votre nouveau terrain de jeu. Ce n'est pas une liste de tâches standard, mais une boîte à outils avec laquelle vous construisez votre propre workflow. Vous voulez GTD ? Activez la fonctionnalité. Vous voulez la Matrice d'Eisenhower ? Cliquez dessus. C'est le seul outil qui bat OmniFocus en termes de personnalisation. Le revers de la médaille est la 'feature fatigue' : vous pouvez tellement configurer que vous passez plus de temps à organiser l'app qu'à votre travail. L'interface est plus ludique et moins professionnelle que les listes grises d'OmniFocus, ce qui demande un temps d'adaptation pour certains.

4

TickTick

Étudiants et freelances avec un budget limité

★ 4,5/5 · Formule gratuite · À partir de $ 3/mois

TickTick est souvent sous-estimé comme une simple application de tâches, mais c'est en réalité un outil puissant. Il combine les tâches avec une vue calendrier complète, quelque chose pour lequel vous avez toujours besoin d'une deuxième application dans OmniFocus. Le 'Pomo Timer' et le suivi des habitudes sont intégrés. Il est beaucoup moins cher qu'OmniFocus et fonctionne sur toutes les plateformes. L'interface est cependant moins polie ; elle semble parfois un peu utilitaire et encombrée avec toutes les fonctionnalités qui y sont intégrées. Si vous cherchez une seule application qui remplace 80% de votre arsenal de productivité, c'est le bon choix.

5

Nozbe

Petites équipes qui souhaitent utiliser la méthode GTD ensemble

★ 0,0/5 · Formule gratuite · À partir de $ 8/mois

Nozbe est construit par des disciples de GTD, et cela se voit partout. La structure des Projets, Contextes et Actions Suivantes est directement reconnaissable pour un réfugié d'OmniFocus. La grande différence ? Nozbe est une 'communication basée sur les tâches'. Il est conçu pour non seulement garder les tâches pour vous-même, mais les partager avec une équipe sans devenir un outil de gestion de projet lourd. L'interface est fonctionnelle mais ne gagne pas de prix de beauté ; elle semble un peu dépassée par rapport à Things ou Superlist. Mais pour une implémentation GTD pure dans une petite équipe, c'est l'une des rares options sérieuses.

6

Akiflow

Managers occupés qui vivent selon leur agenda

★ 4,3/5 · À partir de $ 19/mois

Akiflow adopte une approche différente : il n'essaie pas de remplacer OmniFocus, mais de rassembler toutes vos tâches d'autres applications (Slack, Gmail, Asana). C'est un centre de commande. Là où dans OmniFocus vous devez tout saisir manuellement ou créer des scripts, Akiflow l'importe pour vous. L'accent est fortement mis sur le 'Time Blocking' dans votre agenda. Il est cher, comparable à OmniFocus, mais fait gagner du temps grâce à la consolidation. Il est cependant moins adapté pour la planification de projets profonds avec des centaines de sous-tâches ; pour cela, la structure de base de données d'OmniFocus reste supérieure. Akiflow est pour les exécutants, pas pour les planificateurs.

7

Noteplan

Personnes qui pensent et planifient en texte brut

★ 4,5/5 · À partir de $ 8,33/mois

NotePlan est le salut pour les personnes qui trouvent OmniFocus trop rigide et préfèrent travailler dans des fichiers texte. Il combine des notes Markdown avec un calendrier. Chaque jour est une note. Vous tapez vos tâches, et elles apparaissent dans votre agenda. C'est du 'Bullet Journaling' mais en numérique. Les données sont stockées localement sur votre appareil (comme OmniFocus), mais dans des fichiers texte ouverts que vous pouvez toujours lire. Il manque le workflow strict de 'Review', mais offre beaucoup plus de liberté pour écrire du contexte et des pensées avec vos tâches. Pas de base de données, juste du texte.

8

Microsoft To Do

Utilisateurs Office 365 recherchant la simplicité

★ 4,3/5 · Formule gratuite

Soyons honnêtes : parfois OmniFocus est tout simplement excessif. Microsoft To Do (le successeur spirituel de Wunderlist) est gratuit et simple. La fonction 'My Day' est géniale dans sa simplicité : chaque matin vous commencez avec une ardoise vierge et choisissez ce que vous faites aujourd'hui. Cela évite l'accumulation de tâches dont souffrent souvent les utilisateurs d'OmniFocus (des bases de données avec plus de 500 tâches que vous ne faites jamais). Il manque les tags, les répétitions complexes et les perspectives. Mais si vous travaillez dans un environnement Microsoft, l'intégration avec Outlook et Teams est un soulagement comparé aux solutions de contournement dont vous avez besoin pour OmniFocus.

9

Linear

Développeurs et designers qui trouvent OmniFocus trop lent

★ 4,5/5 · Formule gratuite · À partir de $ 8/mois

Linear est en fait destiné aux équipes logicielles, mais de nombreux utilisateurs d'OmniFocus avertis en technologie migrent pour leurs tâches personnelles. Pourquoi ? La vitesse. Linear est incroyablement rapide et entièrement piloté au clavier. Il vous force dans une mentalité de 'suivi de problèmes' plutôt qu'une mentalité GTD, ce qui peut être rafraîchissant. Les tâches sont des 'issues', les projets sont des 'cycles'. L'apparence est magnifique et le 'moteur de synchronisation' est infaillible. Mais attention : ce n'est pas fait pour votre liste de courses. Utilisez ceci pour vos projets professionnels, et gardez vos affaires personnelles ailleurs.

10

Remember The Milk

Utilisateurs Linux/Windows ayant besoin de Smart Lists

★ 0,0/5 · Formule gratuite · À partir de $ 4,17/mois

Le vieux vétéran qui refuse de mourir. Remember The Milk (RTM) ressemble le plus à OmniFocus en philosophie : c'est une base de données de tâches avec des 'Smart Lists' extrêmement puissantes (leur version des Perspectives). Vous pouvez construire ici des requêtes impressionnantes. L'interface semble sortir de 2010, et c'est le plus grand obstacle. Mais sous ce capot inesthétique se trouve un moteur aussi puissant qu'OmniFocus, mais entièrement multiplateforme. Si vous quittez OmniFocus à cause du verrou Apple, mais souhaitez conserver les fonctionnalités avancées, c'est votre meilleur pari.

11

Obsidian

Bricoleurs qui veulent fusionner notes et tâches

★ 4,6/5 · Formule gratuite · À partir de $ 4/mois

Obsidian n'est pas un gestionnaire de tâches, c'est une base de connaissances. Mais avec le plugin 'Tasks', de nombreux ex-utilisateurs d'OmniFocus reconstruisent leur propre système. Le grand avantage est le contexte : votre tâche se trouve au milieu de vos notes de projet, pas dans une base de données séparée. Vous êtes propriétaire de vos données (fichiers Markdown locaux). L'inconvénient est que vous êtes vous-même le mécanicien. OmniFocus fonctionne 'prêt à l'emploi', Obsidian est une boîte de LEGO. Si vous n'aimez pas configurer des plugins et ajuster du CSS, restez loin d'ici. Mais pour le maniaque du contrôle ultime, c'est la destination finale.

12

Superlist

Utilisateurs qui regrettent Wunderlist et veulent quelque chose de moderne

★ 3,9/5 · Formule gratuite · À partir de $ 5/mois

Superlist vient des créateurs de Wunderlist et tente de faire le lien entre tâches et notes. Il semble plus moderne qu'OmniFocus et moins austère. Vous pouvez basculer entre une liste de tâches personnelle et des projets d'équipe. L'interface est fraîche, avec un accent sur 'aujourd'hui'. Il manque encore la profondeur d'OmniFocus (pas de perspective de revue, filtrage limité), mais pour ceux qui trouvent OmniFocus trop 'corporate' et lourd, c'est un soulagement. Il est encore jeune, alors attendez-vous à quelques bugs ou fonctionnalités manquantes ici et là, mais le potentiel est énorme.