Für wen ist OmniFocus wirklich die beste Wahl?
Wenn du vollständig im Apple-Ökosystem bist und GTD (Getting Things Done) nicht einfach eine Methode ist, sondern eine Lebensphilosophie, dann ist OmniFocus immer noch der Goldstandard. Das Tool ist für Menschen gebaut, die täglich 50+ Aufgaben verarbeiten, mit mehreren Projekten, die komplexe Abhängigkeiten haben. Denk an Projektmanager, die an 8 verschiedenen Kundenprojekten arbeiten, oder Berater, die für jedes Projekt separate Kontexte, Perspektiven und Reviewzyklen benötigen.
Auch wenn du jemand bist, der wirklich Kontrolle über jedes Detail deines Systems haben möchte, dann zahlst du für diese Flexibilität. OmniFocus erlaubt dir, Perspektiven zu erstellen, die genau das zeigen, was du sehen willst: alle Aufgaben mit Tag “warten-auf”, die länger als eine Woche offen stehen, sortiert nach Projekt und gefiltert nach Energielevel. Dieses Maß an Anpassbarkeit findest du nirgendwo anders.
Und ehrlich? Wenn du ohnehin schon ein MacBook, iPad und iPhone hast und hauptsächlich solo an deinen eigenen Projekten arbeitest, dann ist der Preis weniger schmerzhaft. Du zahlst einmalig für die Apps, kein Abonnement. Für jemanden, der sein System jahrelang ohne Probleme bezüglich Cross-Plattform oder Zusammenarbeit nutzt, kann das die Investition wert sein.
Warum solltest du eine OmniFocus Alternative suchen?
Die Apple Tax ist das größte Problem. Sobald du auch nur einen Windows-Laptop oder ein Android-Telefon in deinem Leben hast, bist du ausgeschlossen. Arbeitest du mit einem Partner zusammen, der auf Windows arbeitet? Kein OmniFocus für euch. Willst du im Büro deine Aufgaben auf einer Windows-Maschine checken? Pech gehabt. Du bist buchstäblich gezwungen, teure Apple-Hardware für jedes Gerät zu kaufen, auf dem du deine Aufgabenliste sehen willst. Das fühlt sich 2024 einfach überholt an.
Dann ist da die Komplexitätsmüdigkeit. OmniFocus gibt dir so viele Optionen, dass du stundenlang an deinem perfekten System herumbasteln kannst. Perspektiven erstellen, Tags kombinieren, Überprüfungszyklen einstellen, Defer-Dates versus Due-Dates verstehen. Für manche ist das herrlich, aber für viele wird es zu einem Zweitjob. Du verbringst mehr Zeit damit, dein System zu pflegen, als tatsächlich Aufgaben abzuhaken. Das merkst du besonders, wenn du ein paar Wochen nicht aktiv dabei warst: Dann blickst du auf einen Berg unorganisierter Aufgaben und musst erst aufräumen, bevor du wieder produktiv sein kannst.
Und Zusammenarbeit? Vergiss es. OmniFocus ist als Solo-Tool konzipiert. Sobald du Aufgaben mit deinem Partner, Teammitglied oder Assistenten teilen möchtest, stößt du gegen eine Wand. Du kannst kein Projekt delegieren, keine gemeinsame Liste führen, keine Aufgaben zuweisen. Für Freelancer, die mit einem VA arbeiten, oder Paare, die ihren Haushalt gemeinsam managen, ist das ein Dealbreaker.
Zum Schluss
Bist du Apple-Purist, möchtest aber weniger Komplexität? Things 3 gibt dir das schöne Design ohne die überwältigenden Optionen. Arbeitest du mit einer Mischung aus Windows und Apple? Todoist ist die zuverlässigste Cross-Platform-Option. Für Produktivitäts-Nerds, die ihr eigenes System aufbauen wollen, aber nicht an Apple gebunden sein möchten: Amazing Marvin bietet sogar noch mehr Anpassungsmöglichkeiten. Studenten und Freelancer mit begrenztem Budget finden in TickTick überraschend viel Funktionalität für einen Bruchteil des Preises. Und kleine Teams, die GTD gemeinsam anwenden wollen? Nozbe ist speziell dafür entwickelt.
Ich selbst würde mich für Things 3 entscheiden, wenn ich vollständig auf Apple setze und einfach möchte, dass mein System ohne Aufwand funktioniert. Oder für Todoist, wenn ich auch nur ein einziges Nicht-Apple-Gerät verwende. Aber es hängt wirklich davon ab, wie viel Zeit du in dein System investieren möchtest versus wie viel Zeit du damit verbringen möchtest, tatsächlich Dinge zu erledigen.
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