Clockify

Clockify startet gratis. Der Gratisplan gibt einem kleinen Team unbegrenzte Zeiterfassung, mit Timer, Stundenzettel und Berichten. Wer mehr will, etwa Rechnungen, Freigaben oder Planung, wählt einen bezahlten Plan pro Nutzer. Was du zahlst, hängt also davon ab, welche Funktionen du wirklich brauchst.

Clockify gehört zu CAKE.com, das auch Pumble und Plaky macht. Laut CAKE.com hatte Clockify 2019 schon 1.000.000 registrierte Nutzer.

Die Basis ist einfach. Du startest einen Timer oder füllst einen Stundenzettel aus, pro Projekt und Aufgabe. Eine Kalenderansicht zeigt, wo dein Tag geblieben ist. Es gibt Apps für Mobilgeräte und Desktop sowie eine Webversion. Berichte zeigen, wie viel Zeit pro Projekt, Kunde oder Person erfasst wurde.

Der Gratisplan ist für bis zu 5 Nutzer. Du erfasst unbegrenzt Stunden, mit Timer, Stundenzettel, Kalender und Berichten, und nutzt die Apps. Die wichtigste Einschränkung: Im Gratisplan reichen Berichte nur 1 Monat zurück.

Für einen Freelancer oder ein kleines Team, das nur wissen will, wo die Zeit bleibt, reicht das oft. Sobald du Rechnungen erstellen, Stunden freigeben lassen oder planen willst, brauchst du einen bezahlten Plan.

Clockify rechnet pro Platz und Monat ab. Aus den Niederlanden zeigt die Preisseite Euro an, ohne Mehrwertsteuer. Jährliche Zahlung spart 20%.

Basic kostet € 4,99 pro Nutzer und Monat, oder € 3,99 bei jährlicher Zahlung. Es bringt Verwaltung: Nutzer importieren, Seiten für normale Nutzer ausblenden und mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten.

Standard kostet € 6,99 pro Nutzer und Monat, oder € 5,49 bei jährlicher Zahlung. Hier stecken Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen, Urlaub, Freigabe von Stunden und Spesen, das Sperren von Stunden, Anwesenheit und Überstunden sowie die Anbindung an QuickBooks.

Pro kostet € 9,99 pro Nutzer und Monat, oder € 7,99 bei jährlicher Zahlung. Dann bekommst du Aktivitätserfassung, Planung, Prognosen, Spesen, Lohnkosten und Gewinn pro Projekt, Budgets und GPS-Erfassung. Außerdem wählst du, in welcher Region deine Daten liegen: in der EU (Deutschland), im Vereinigten Königreich, in den USA oder in Australien. Pro kannst du 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte.

Enterprise kostet € 14,99 pro Nutzer und Monat, oder € 11,99 bei jährlicher Zahlung. Es bringt SSO mit SAML, Office 365, Okta oder Google, eine eigene Subdomain, die Anmeldung als ein Nutzer und ein Audit-Log.

Clockify zielt nicht nur auf Büroarbeit. Ab Standard kannst du einen Kiosk einrichten: ein gemeinsames Gerät, an dem Mitarbeitende ein- und ausstempeln, zum Beispiel mit einem QR-Code. Das ist praktisch für Teams, die nicht am Schreibtisch arbeiten. Für Leute, die nur über so einen Kiosk stempeln, verkauft Clockify günstigere eingeschränkte Plätze.

Im selben Plan stecken Urlaub, Anwesenheit und Überstunden. So erfasst du in einer App, wer gearbeitet hat, wie viele Stunden und wer frei hatte. Mit Zielen und Erinnerungen bekommen Mitarbeitende einen Hinweis, wenn sie vergessen, ihre Stunden einzutragen.

Pro ist der Plan für Agenturen und Teams, die mit ihren Stunden steuern wollen. Du planst, wer wann an welchem Projekt arbeitet, und erstellst Prognosen. Mit Lohnkosten neben deinen Stundensätzen siehst du pro Projekt, ob Gewinn gemacht wird. Budgets und Schätzungen zeigen, ob ein Projekt im vereinbarten Stundenrahmen bleibt.

Der Aufbau von Clockify bedeutet, dass eine einzige Funktion deinen Plan bestimmt. Willst du nur Rechnungen erstellen, bist du schon bei Standard. Willst du deine Daten in der EU, brauchst du Pro, für alle in deinem Team. Liste vorab auf, welche Funktionen wirklich nötig sind, und rechne dann aus, was das für dein ganzes Team kostet.

Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-App mit Fokus auf einfacher Stundenerfassung. Nimm Toggl Track, wenn du vor allem einen einfachen Weg suchst, Zeit zu erfassen.

ClockifyAb € 3,99/MonatGratis-TarifToggl TrackAb $ 9/MonatGratis-Tarif

Harvest vereint Stunden, Spesen und Rechnungen und lässt Kunden online über Stripe oder PayPal zahlen. Clockify ist die logische Wahl, wenn du mit einem kleinen Team gratis starten und je nach Funktion aufstocken willst.

Ja, für bis zu 5 Nutzer mit unbegrenzter Zeiterfassung. Berichte reichen im Gratisplan 1 Monat zurück. Für Rechnungen, Freigaben und Planung zahlst du.

Von € 3,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung für Basic bis € 11,99 für Enterprise. Jährliche Zahlung spart 20% gegenüber monatlicher Zahlung. Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer.

Ja, ab Pro wählst du die Region: die EU (Deutschland), das Vereinigte Königreich, die USA oder Australien.

Ja, ab Standard erstellst du Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen aus deinen Stunden. In Free und Basic ist das nicht enthalten.