Harvest

Harvest begann als internes Hilfsmittel bei einer Webdesign-Agentur in New York. Die beiden Inhaber suchten einen besseren Weg, ihre Stunden zu erfassen, und bauten ihn selbst. Seit 2006 ist es ein eigenes Produkt. Die Idee ist immer noch dieselbe: Du erfasst Stunden, und diese Stunden werden mit ein paar Klicks zur Rechnung.

Harvest gehört inzwischen Bending Spoons. Laut der eigenen Website nutzen mehr als 70.000 Kunden Harvest. Zusammen haben sie 4,5 Milliarden Stunden erfasst.

Stunden erfasst du mit einem Timer oder in einer Wochenübersicht. Spesen fügst du mit einem Foto des Belegs hinzu. Am Monatsende machst du aus diesen Stunden und Spesen eine Rechnung, mit wiederkehrenden Rechnungen und Erinnerungen, wenn nicht pünktlich gezahlt wird. Kunden zahlen online über Stripe, per Kreditkarte oder ACH, oder über PayPal. Online bezahlen gibt es in Harvest seit 2010.

Projekte können einen Festpreis haben oder auf Stundenbasis laufen. Pro Projekt legst du ein Budget fest und siehst, wie viel schon verbraucht ist. In Enterprise siehst du auch den Gewinn pro Projekt.

Bei den Berichten unterscheiden sich die Pläne am stärksten. In Free und Teams erstellst du höchstens 4 eigene Berichte. In Enterprise sind es unbegrenzt viele. Seit Sommer 2026 ist die Grenze von 100 Zeilen in Stundenberichten weg. So ziehst du große Exporte in einem Durchgang.

Teams bringt Berichte über das ganze Team, mit der Kapazität pro Person sowie Stundensätzen und Kosten pro Mitarbeiter. Enterprise geht weiter, mit Berichten zur Rentabilität, der Freigabe von Stundenzetteln und einem Protokoll, wer was geändert hat. Dort steckt auch SSO mit SAML drin, auch wenn du das während der Testphase nicht nutzen kannst. Für eine Agentur, die pro Kunde wissen will, ob Geld verdient wird, ist das der Plan, den du dir ansehen solltest.

Harvest lässt sich mit viel Arbeitssoftware verbinden. Es gibt Anbindungen an Asana, Jira, Slack, Trello, Basecamp, ClickUp, Notion, Linear und monday.com sowie an Kalender wie Google Kalender und Outlook. Mit den Browsererweiterungen für Chrome, Firefox und Edge startest du einen Timer direkt aus einer Aufgabe in so einer App.

Für die Buchhaltung verbindest du QuickBooks Online oder Xero. Diese Anbindungen gibt es in den bezahlten Plänen. Seit Sommer 2026 gibt es auch einen MCP-Server. So kannst du KI-Tools wie Claude oder ChatGPT deine Stundendaten nutzen lassen.

Es gibt Apps für Web, macOS, Windows, iOS und Android. Im April 2026 bekam Harvest ein neues Aussehen. Im Sommer kamen ein eigener Berichtsbaukasten und die Möglichkeit dazu, Stundenzettel zu sperren. Ein eigener KI-Assistent ist angekündigt, aber noch nicht verfügbar.

Harvest nennt seine Preise "ab". Das ist keine Formsache.

Free ist für 1 Nutzer mit 2 Projekten, mit Stunden, Rechnungen, Spesen und den Apps für Mac und iOS. Teams kostet $ 11 pro Nutzer und Monat, oder $ 9 pro Monat bei jährlicher Zahlung ($ 108 pro Jahr). Enterprise kostet $ 17,50 pro Nutzer und Monat, oder $ 14 bei jährlicher Zahlung ($ 168 pro Jahr). Enterprise Plus gibt es nach Vereinbarung. Jährliche Zahlung spart 20%.

Neben diesem Preis pro Nutzer berechnet Harvest zusätzliche Projekte, Kunden, Aufgaben und Rechnungen nach Nutzung. Was das kostet, steht nicht auf der Preisseite. Harvest verweist dafür auf das Hilfecenter.

Noch zwei Dinge, die du wissen solltest. Nutzer kannst du nicht mitten in einem Abrechnungszeitraum entfernen; das geht erst zum nächsten Zeitraum. Und Zahlung auf Rechnung oder per ACH geht nur mit 10 oder mehr Nutzern, die jährlich im Voraus zahlen.

Willst du auch planen, wer wann an welchem Projekt arbeitet, gibt es Harvest Forecast. Das ist ein eigenes Produkt mit eigenem Abo: $ 5 pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, oder $ 6,25 pro Monat.

Alle bezahlten Pläne kannst du 30 Tage testen, ohne Kreditkarte. Wechselst du danach nicht, wird dein Testkonto deaktiviert. Deine Daten bleiben aber gespeichert.

Laut Harvest sind die Daten gespeichert und bei der Übertragung verschlüsselt, und alles läuft bei Google Cloud. Back-ups bleiben bis zu 180 Tage erhalten. In welcher Region die Daten liegen, sagt Harvest nicht. Harvest hat ein PCI-DSS-Zertifikat für Zahlungen, speichert laut der eigenen Sicherheitsseite aber selbst keine Zahlungsdaten.

Toggl Track ist die andere Zeiterfassungs-App, die schon in diesem Guide steht. Nimm Toggl Track, wenn du vor allem einfach deine Stunden erfassen willst und Rechnungen woanders erstellst.

HarvestAb $ 9/MonatGratis-TarifToggl TrackAb $ 9/MonatGratis-Tarif

Clockify hat einen Gratisplan für ein kleines Team und bezahlte Pläne pro Nutzer. Harvest ist die Wahl, wenn du von Stunden direkt zu einer bezahlten Rechnung willst, mit Spesen, Budgets und Gewinn pro Projekt an einem Ort.

Es gibt einen Gratisplan für 1 Nutzer mit 2 Projekten. Darin stecken Zeiterfassung, Rechnungen und Spesen. Für ein Team brauchst du einen bezahlten Plan.

Teams kostet ab $ 9 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder $ 11 pro Monat. Zusätzliche Projekte, Kunden, Aufgaben und Rechnungen werden daneben nach Nutzung berechnet.

Ja, du erstellst Rechnungen aus deinen Stunden und Spesen, und Kunden zahlen online über Stripe oder PayPal. Du kannst sie mit QuickBooks Online oder Xero verbinden.

Forecast ist das Planungstool von Harvest, dafür, wer wann an welchem Projekt arbeitet. Es ist ein eigenes Produkt mit eigenem Abo.