Clockify

Clockify begint gratis. Het gratis plan geeft een klein team onbeperkt uren bijhouden, met timer, urenstaat en rapporten. Wie meer wil, zoals facturen, goedkeuring of planning, kiest een betaald plan per gebruiker. Hoeveel je betaalt, hangt dus af van welke functies je echt nodig hebt.

Clockify is van CAKE.com, dat ook Pumble en Plaky maakt. Volgens CAKE.com had Clockify in 2019 al 1.000.000 geregistreerde gebruikers.

De basis is eenvoudig. Je start een timer of vult een urenstaat in, per project en taak. Een kalenderweergave laat zien waar je dag naartoe ging. Er zijn apps voor mobiel en desktop, en een webversie. Rapporten tonen hoeveel tijd er per project, klant of persoon is geschreven.

Het gratis plan is er voor tot 5 gebruikers. Je registreert onbeperkt uren, met timer, urenstaat, kalender en rapporten, en gebruikt de apps. De belangrijkste beperking: in het gratis plan kijken rapporten maar 1 maand terug.

Voor een freelancer of een klein team dat alleen wil weten waar de tijd blijft, is dat vaak genoeg. Zodra je facturen wilt maken, uren wilt laten goedkeuren of wilt plannen, heb je een betaald plan nodig.

Clockify rekent per plek per maand. Vanuit Nederland toont de prijspagina euro's, exclusief btw. Jaarbetaling scheelt 20%.

Basic kost € 4,99 per gebruiker per maand, of € 3,99 bij jaarbetaling. Het voegt beheer toe: gebruikers importeren, pagina's verbergen voor gewone gebruikers en meerdere items tegelijk bewerken.

Standard kost € 6,99 per gebruiker per maand, of € 5,49 bij jaarbetaling. Hier zitten facturen en terugkerende facturen, verlof, goedkeuring van uren en onkosten, het vergrendelen van uren, aanwezigheid en overuren, en de koppeling met QuickBooks.

Pro kost € 9,99 per gebruiker per maand, of € 7,99 bij jaarbetaling. Dan krijg je activiteit bijhouden, planning, prognoses, onkosten, loonkosten en winst per project, budgetten en GPS-registratie. Ook kies je in welke regio je gegevens staan: de EU (Duitsland), het VK, de VS of Australië. Pro kun je 7 dagen gratis proberen, zonder creditcard.

Enterprise kost € 14,99 per gebruiker per maand, of € 11,99 bij jaarbetaling. Het voegt SSO toe met SAML, Office 365, Okta of Google, een eigen subdomein, inloggen als een gebruiker en een auditlog.

Clockify richt zich niet alleen op kantoorwerk. Vanaf Standard kun je een kiosk inrichten: een gedeeld apparaat waarop medewerkers in- en uitklokken, bijvoorbeeld met een QR-code. Dat is handig voor teams die niet achter een bureau werken. Voor mensen die alleen via zo'n kiosk klokken, verkoopt Clockify goedkopere beperkte plekken.

In hetzelfde plan zitten verlof, aanwezigheid en overuren. Zo houd je in één app bij wie er werkte, hoeveel uur en wie vrij was. Met doelen en herinneringen krijgen medewerkers een seintje als ze vergeten hun uren in te vullen.

Pro is het plan voor bureaus en teams die met hun uren willen sturen. Je plant wie wanneer aan welk project werkt en maakt prognoses. Met loonkosten naast je uurtarieven zie je per project of er winst wordt gemaakt. Budgetten en schattingen laten zien of een project binnen de afgesproken uren blijft.

De opbouw van Clockify betekent dat één functie je plan bepaalt. Wil je alleen facturen maken, dan zit je al op Standard. Wil je je gegevens in de EU, dan heb je Pro nodig, voor iedereen in je team. Zet vooraf op een rij welke functies echt nodig zijn, en reken dan uit wat dat voor je hele team kost.

Toggl Track is een tijdregistratie-app met de nadruk op eenvoudig uren bijhouden. Kies Toggl Track als je vooral een eenvoudige manier zoekt om tijd te registreren.

ClockifyVanaf € 3,99/mndGratis planToggl TrackVanaf $ 9/mndGratis plan

Harvest combineert uren, onkosten en facturen, en laat klanten online betalen via Stripe of PayPal. Clockify is de logische keuze als je gratis wilt beginnen met een klein team en per functie wilt opschalen.

Ja, voor tot 5 gebruikers met onbeperkt uren registreren. Rapporten kijken in het gratis plan 1 maand terug. Voor facturen, goedkeuring en planning betaal je.

Van € 3,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling voor Basic tot € 11,99 voor Enterprise. Jaarbetaling scheelt 20% tegenover maandbetaling. De prijzen zijn exclusief btw.

Ja, vanaf Pro kies je de regio: de EU (Duitsland), het VK, de VS of Australië.

Ja, vanaf Standard maak je facturen en terugkerende facturen uit je uren. In Free en Basic zit dat niet.