Reclaim.ai
Reclaim.ai is een AI-agenda die focustijd, gewoontes en pauzes automatisch inplant en verschuift als er vergaderingen bijkomen. Sinds 2024 onderdeel van Dropbox.
Op deze pagina
Kort oordeel
Reclaim.ai beschermt je focustijd in een volle agenda, maar het gratis plan kijkt maar een week vooruit en teams betalen per plek.
Voor jou als
- je een agenda vol vergaderingen hebt en focustijd automatisch wilt beschermen
- je gewoontes zoals sporten of lunch echt in je agenda wilt vastleggen
- je met een team vergaderingen wilt inplannen op ieders beschikbaarheid
Niet voor jou als
- je vooral taken automatisch wilt laten inplannen, dan past Motion beter
- je elke dag zelf bewust je planning wilt maken, zoals met Sunsama
- je gratis verder dan een week vooruit wilt plannen
Dan past Motion waarschijnlijk beter.
Wat kost Reclaim.ai?
- 5 AI-agents
- Focustijd, gewoontes, buffertijd en slimme meetings
- 1 gebruiker
- 1 week vooruit plannen
- 1 agendasynchronisatie
- 1 planningslink
Voor 1 gebruiker, 1 week vooruit plannen, 1 agendasynchronisatie, 1 planningslink en een beperkt aantal koppelingen.
Probeer Reclaim.ai- 10 AI-agents per plek
- Tot 10 plekken
- 8 weken vooruit plannen
- 3 agendasynchronisaties
- 3 planningslinks
- Onbeperkt koppelingen
- 100 AI-agents per plek
- Tot 100 plekken
- 12 weken vooruit plannen
- Onbeperkt agendasynchronisaties en planningslinks
- Webhooks
- Afwezigheidsagenda voor het team en gedelegeerde toegang
- Onbeperkt AI-agents per plek
- Meer dan 100 plekken
- SSO en SCIM
- Planning die rekening houdt met het organigram
- 12 weken vooruit plannen
- Onbeperkt agendasynchronisaties en planningslinks
Reken uit voor je team
| Plan | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Starter | $ 30 | $ 360 |
| Business | $ 45 | $ 540 |
| Enterprise | $ 66 | $ 792 |
Totaal voor het hele team, zonder btw en zonder prijsstijgingen. Jaarlijks betaald waar dat kan.
Mijn advies: Begin met Lite om te zien of automatisch plannen bij je past, al plan je daarmee maar een week vooruit. Voor jezelf of een klein team is Starter de logische stap: $ 10 per plek per maand bij jaarbetaling, voor tot 10 plekken. Business ($ 15 per plek per maand bij jaarbetaling) is voor teams tot 100 plekken die webhooks en onbeperkt agenda's willen koppelen.
Plus- en minpunten
Wat ik goed vind
- Focustijd schuift mee met je agenda
- Gratis Lite-plan om te proberen
- Pauzes en reistijd automatisch
- Synchroniseert meerdere agenda's
- Webhooks vanaf Business
Wat ik minder vind
- Lite plant maar 1 week vooruit
- Teams betalen per plek
- Enterprise alleen per jaar
- Meetings met 3+ mensen kosten extra
KenmerkenWat agenda & kalender meestal hebben: Reclaim.ai heeft er 6 van 6 volledig en 0 deels.
groen: ja, lichtgroen: deels
| Kenmerk | Reclaim.ai |
|---|---|
| Planning tools | JaAutomatische planning van vergaderingen op basis van beschikbaarheid. |
| Synchronisatie externe agenda's | JaSynchroniseert evenementen tussen meerdere agenda's. |
| Focus Time | JaAutomatische bescherming van focustijd in de agenda. |
| Habits | JaAI-gestuurde planning voor terugkerende routines. |
| Tijdtracking | JaAnalyse van tijdgebruik over vergaderingen en taken. |
| Buffer-tijd automatisering | JaAutomatische pauzes en reistijd tussen afspraken. |
Volledige reviewDoor Ruud Caris · bijgewerkt 26 september 2026 · Zo werk ik
Inleiding1 min
Je agenda vult zichzelf met vergaderingen en je tijd om echt werk te doen, verdwijnt. Reclaim.ai probeert dat om te keren. De tool plant je focusblokken, gewoontes en pauzes zelf in, en schuift ze op als er nieuwe vergaderingen bijkomen. Het is geen takenlijst die je dag vult, maar een tool die je focustijd inplant en beschermt tegen nieuwe afspraken.
Van startup in Portland naar onderdeel van Dropbox1 min
Reclaim.ai is in 2019 opgericht door Henry Shapiro en Patrick Lightbody. Het idee kwam uit een herkenbaar probleem: drukke mensen verliezen grip op hun agenda. In 2021 haalde het bedrijf $ 4,8 miljoen op in een seed-ronde onder leiding van Index Ventures, met Gradient Ventures erbij.
In augustus 2024 nam Dropbox het bedrijf over. Reclaim draait sindsdien binnen een groter bedrijf. Het product en de eigen prijspagina bestaan gewoon door.
Hoe Reclaim je tijd verdedigt1 min
Je vertelt Reclaim hoeveel focustijd je per week wilt, welke gewoontes je hebt en hoeveel pauze je tussen afspraken wilt. De tool zet dat in je agenda en past het aan als je agenda verandert. Komt er een vergadering op de plek van je focusblok, dan zoekt Reclaim een ander moment.
De onderdelen hebben elk een eigen naam. Focus Time beschermt blokken voor geconcentreerd werk. Habits plant terugkerende gewoontes in, zoals sporten of lunch. Buffer Time zorgt voor pauzes en reistijd tussen afspraken. Smart Meetings zoekt een moment dat voor alle deelnemers past. Met Calendar Sync zie je afspraken uit meerdere agenda's samen, zodat collega's niet op een privéafspraak inplannen.
Die aanpak verschilt van Motion, dat je hele dag vult op basis van taken en deadlines. En van Sunsama, waar je elke dag zelf bewust je planning samenstelt. Reclaim doet het werk op de achtergrond.
Planningslinks en AI-agents1 min
Naast je eigen tijd regelt Reclaim ook afspraken met anderen. Met een planningslink kiest iemand zelf een moment, op basis van je echte beschikbaarheid. In Lite heb je er 1, in Starter 3 en vanaf Business onbeperkt.
Reclaim noemt de automatische onderdelen AI-agents. Het aantal verschilt per plan: 5 in Lite, 10 per plek in Starter, 100 per plek in Business en onbeperkt in Enterprise. Hoe meer gewoontes, focusblokken en slimme meetings je wilt laten plannen, hoe eerder je tegen die grens aanloopt.
Voor teams zitten er in Business een gedeelde afwezigheidsagenda en gedelegeerde toegang, zodat een assistent de agenda van een ander kan beheren. Met webhooks koppel je Reclaim aan je eigen processen.
De plannen: je betaalt per plek, en voor bereik1 min
Reclaim rekent per plek. Het aantal plekken per plan is begrensd, en ook hoe ver je vooruit kunt plannen verschilt.
| Plan | Per maand | Bij jaarbetaling |
|---|---|---|
| Lite | $ 0 | |
| Starter | $ 12 | $ 10 |
| Business | $ 18 | $ 15 |
| Enterprise | $ 22 |
Lite is gratis, maar beperkt: 1 gebruiker, 1 week vooruit, 1 agendasynchronisatie, 1 planningslink en een beperkt aantal koppelingen, zoals Google Tasks, Slack, Zoom en Google Meet. Je krijgt er 5 AI-agents bij.
Starter kost $ 12 per plek per maand, of $ 10 bij jaarbetaling ($ 120 per jaar). Het is bedoeld voor teams tot 10 plekken. Je plant 8 weken vooruit, koppelt 3 agenda's en maakt 3 planningslinks.
Business kost $ 18 per plek per maand, of $ 15 bij jaarbetaling. Het plan is er voor teams tot 100 plekken, plant 12 weken vooruit en heeft onbeperkt agenda's en planningslinks, webhooks, een afwezigheidsagenda voor het team en gedelegeerde toegang.
Enterprise kost $ 22 per plek per maand, alleen bij jaarbetaling, en is voor teams met meer dan 100 plekken. Daar zit SSO en SCIM in. Voor Enterprise neem je contact op.
Plan je Smart Meetings met drie of meer mensen, dan heb je voor deelnemers zonder betaalde plek extra pakketten met Attendee Users nodig. Bij Starter kost een pakket van 3 daarvan $ 8 per maand bij jaarbetaling of $ 10 per maand. Houd daar rekening mee in je begroting.
Lite als proef, maar met een korte horizon1 min
Het gratis plan is vooral een proef. Met één week vooruit plannen merk je wel hoe Reclaim je focustijd en gewoontes verschuift, maar voor een echte weekplanning met terugkerende projecten is het krap. Reken erop dat je voor serieus gebruik bij Starter uitkomt.
Begin klein. Stel eerst alleen focustijd en een of twee gewoontes in, en kijk een week hoe Reclaim ze verschuift. Zet pas daarna Smart Meetings en buffertijd aan.
Voor wie Reclaim.ai wel en niet past1 min
Reclaim past het best bij mensen met een agenda vol vergaderingen. Als je dag uiteenvalt door meetings en je focustijd steeds verdwijnt, zet Reclaim die focustijd terug in je agenda en verschuift hij hem als er iets bijkomt. Ook teams die vergaderingen op ieders beschikbaarheid willen plannen, hebben er iets aan.
Wil je vooral je taken automatisch laten inplannen, dan is Motion logischer. Zoek je een rustig dagelijks planningsritueel, kijk dan naar Sunsama.
Alternatieven voor Reclaim.aiUit dezelfde categorie.
TimetreeEen gedeelde agenda-app die communicatie en planning combineert voor families, koppels en groepen.★ 4,7 · gratis plan · vanaf $ 3,75
IntercomEen AI-gedreven klantenserviceplatform dat messaging, helpdesk en proactieve support combineert om bedrijven persoonlijker te laten communiceren.★ 4,6 · vanaf $ 29
TodoistEen toonaangevende to-do app die taken organiseert met krachtige natuurlijke taalherkenning en naadloze synchronisatie over alle apparaten.★ 4,6 · gratis plan · vanaf $ 5
ObsidianEen krachtige, offline-first notitie-app die je helpt een persoonlijk kennisnetwerk te bouwen met Markdown-bestanden, bi-directionele links en een visuele weergave.★ 4,6 · gratis plan · vanaf $ 4Vragen over Reclaim.ai
Is Reclaim.ai gratis?
Ja, er is een gratis Lite-plan voor 1 gebruiker. Je plant daarmee maar 1 week vooruit en koppelt 1 agenda. Voor meer heb je Starter of hoger nodig.
Hoeveel gebruikers kunnen er in een plan?
Starter is voor tot 10 plekken, Business voor tot 100 plekken en Enterprise voor meer dan 100 plekken. Je betaalt per plek.
Wat is het verschil tussen Reclaim.ai en Motion?
Reclaim beschermt focustijd, gewoontes en pauzes in je bestaande agenda. Motion plant je hele dag in op basis van taken en deadlines.
Hoort Reclaim.ai bij Dropbox?
Ja, Dropbox nam Reclaim.ai in augustus 2024 over. Het product en de prijzen staan nog op de eigen site.