Reclaim.ai

Dein Kalender füllt sich mit Meetings, und deine Zeit für echte Arbeit verschwindet. Reclaim.ai versucht, das umzudrehen. Das Tool plant deine Fokusblöcke, Gewohnheiten und Pausen selbst ein und verschiebt sie, wenn neue Meetings dazukommen. Es ist keine Aufgabenliste, die deinen Tag füllt, sondern ein Tool, das deine Fokuszeit einplant und gegen neue Termine verteidigt.

Reclaim.ai wurde 2019 von Henry Shapiro und Patrick Lightbody gegründet. Die Idee kam aus einem bekannten Problem: Vielbeschäftigte verlieren die Kontrolle über ihren Kalender. 2021 sammelte das Unternehmen $ 4,8 Millionen in einer Seed-Runde unter Führung von Index Ventures ein, mit Gradient Ventures dabei.

Im August 2024 übernahm Dropbox das Unternehmen. Reclaim läuft seitdem innerhalb eines größeren Konzerns. Das Produkt und die eigene Preisseite bestehen ganz normal weiter.

Du sagst Reclaim, wie viel Fokuszeit du pro Woche willst, welche Gewohnheiten du hast und wie viel Pause du zwischen Terminen brauchst. Das Tool trägt das in deinen Kalender ein und passt es an, wenn sich dein Kalender ändert. Landet ein Meeting auf deinem Fokusblock, sucht Reclaim einen anderen Zeitpunkt.

Die Bausteine haben jeweils einen eigenen Namen. Focus Time schützt Blöcke für konzentriertes Arbeiten. Habits plant wiederkehrende Gewohnheiten ein, etwa Sport oder Mittagspause. Buffer Time sorgt für Pausen und Reisezeit zwischen Terminen. Smart Meetings sucht einen Zeitpunkt, der allen Teilnehmern passt. Mit Calendar Sync siehst du Termine aus mehreren Kalendern zusammen, damit Kollegen nicht über einen privaten Termin planen.

Dieser Ansatz unterscheidet sich von Motion, das deinen ganzen Tag anhand von Aufgaben und Deadlines füllt. Und von Sunsama, wo du jeden Tag selbst bewusst deine Planung zusammenstellst. Reclaim erledigt die Arbeit im Hintergrund.

Reclaim.aiAb $ 10/MonatGratis-TarifMotionAb $ 12/MonatKein Gratis-Tarif

Neben deiner eigenen Zeit regelt Reclaim auch Termine mit anderen. Über einen Planungslink wählt jemand selbst einen Zeitpunkt, basierend auf deiner echten Verfügbarkeit. In Lite hast du 1 davon, in Starter 3 und ab Business unbegrenzt viele.

Reclaim nennt die automatischen Bausteine KI-Agents. Die Anzahl hängt vom Plan ab: 5 in Lite, 10 pro Platz in Starter, 100 pro Platz in Business und unbegrenzt in Enterprise. Je mehr Gewohnheiten, Fokusblöcke und smarte Meetings du planen lassen willst, desto eher stößt du an diese Grenze.

Für Teams gibt es in Business einen gemeinsamen Abwesenheitskalender und delegierten Zugriff, damit eine Assistenz den Kalender einer anderen Person verwalten kann. Mit Webhooks verbindest du Reclaim mit deinen eigenen Abläufen.

Reclaim rechnet pro Platz ab. Die Zahl der Plätze pro Plan ist begrenzt, und auch wie weit du vorausplanen kannst, unterscheidet sich.

Lite ist gratis, aber begrenzt: 1 Nutzer, 1 Woche voraus, 1 Kalendersynchronisation, 1 Planungslink und eine begrenzte Zahl an Anbindungen, etwa Google Tasks, Slack, Zoom und Google Meet. Du bekommst 5 KI-Agents dazu.

Starter kostet $ 12 pro Platz und Monat, oder $ 10 bei jährlicher Zahlung ($ 120 pro Jahr). Es ist für Teams bis 10 Plätze gedacht. Du planst 8 Wochen voraus, verbindest 3 Kalender und erstellst 3 Planungslinks.

Business kostet $ 18 pro Platz und Monat, oder $ 15 bei jährlicher Zahlung. Der Plan ist für Teams bis 100 Plätze, plant 12 Wochen voraus und hat unbegrenzt Kalender und Planungslinks, Webhooks, einen Abwesenheitskalender fürs Team und delegierten Zugriff.

Enterprise kostet $ 22 pro Platz und Monat, nur bei jährlicher Zahlung, und ist für Teams mit mehr als 100 Plätzen. Darin stecken SSO und SCIM. Für Enterprise nimmst du Kontakt auf.

Der Gratisplan ist vor allem ein Test. Mit einer Woche Vorausplanung merkst du zwar, wie Reclaim deine Fokuszeit und Gewohnheiten verschiebt. Für eine echte Wochenplanung mit wiederkehrenden Projekten ist es aber knapp. Rechne damit, dass du für ernsthafte Nutzung bei Starter landest.

Reclaim passt am besten zu Leuten mit einem Kalender voller Meetings. Wenn dein Tag durch Meetings zerfällt und deine Fokuszeit ständig verschwindet, setzt Reclaim diese Fokuszeit zurück in deinen Kalender und verschiebt sie, wenn etwas dazukommt. Auch Teams, die Meetings nach der Verfügbarkeit aller planen wollen, haben etwas davon.

Willst du vor allem deine Aufgaben automatisch einplanen lassen, ist Motion naheliegender. Suchst du ein ruhiges tägliches Planungsritual, schau dir Sunsama an.

Ja, es gibt einen kostenlosen Lite-Plan für 1 Nutzer. Damit planst du nur 1 Woche voraus und verbindest 1 Kalender. Für mehr brauchst du Starter oder höher.

Starter ist für bis zu 10 Plätze, Business für bis zu 100 Plätze und Enterprise für mehr als 100 Plätze. Du zahlst pro Platz.

Reclaim schützt Fokuszeit, Gewohnheiten und Pausen in deinem bestehenden Kalender. Motion plant deinen ganzen Tag anhand von Aufgaben und Deadlines.

Ja, Dropbox hat Reclaim.ai im August 2024 übernommen. Das Produkt und die Preise stehen noch auf der eigenen Website.