Cal.com

Cal.com begon in 2021 als open source alternatief voor gesloten planningssoftware. Die oorsprong merk je nog overal. Je kunt de code inzien, de software zelf hosten en er via de API je eigen boekingssysteem op bouwen. Wie dat niet nodig heeft, krijgt een royaal gratis plan.

Cal.com is opgericht door Peer Richelsen en Bailey Pumfleet. Het bedrijf, Cal.com, Inc., zegt zelf geen fysiek hoofdkantoor te hebben. Volgens de eigen site haalde het $ 32,4 miljoen op, waaronder een seed-ronde van $ 7,4 miljoen en een Series A van $ 25 miljoen.

Het idee was planningssoftware als open infrastructuur, in plaats van een gesloten product. Dat maakt Cal.com interessant voor ontwikkelaars en voor organisaties die hun gegevens in eigen hand willen houden.

Het grootste verschil zit in aanpasbaarheid. Calendly heeft een duidelijke, vaste werkwijze. Cal.com geeft je meer in eigen hand: soorten afspraken, insluiten op je site, routering, meerdere agenda's en een publieke API.

Het gratis plan is ruim. Je krijgt onbeperkt soorten afspraken en agenda's, meldingen per e-mail en sms, een mobiele app, een browserextensie en toegang tot meer dan 100 koppelingen. Je kunt betalingen ontvangen via Stripe en PayPal. Voor Salesforce en HubSpot is er synchronisatie in twee richtingen. Kom je van Calendly, dan importeer je je afspraken met één klik.

Cal.comVanaf $ 12/mndGratis planCalendlyVanaf $ 10/mndGratis plan

Wil je vooral snel een boekingslink zonder instelwerk, dan is Calendly de logischere keuze. Die is minder aanpasbaar, maar ook minder veelomvattend.

De teamfuncties maken het verschil tussen gratis en betaald. Met round-robin verdeelt Cal.com nieuwe afspraken over de mensen in je team, zodat niet steeds dezelfde collega de gesprekken krijgt. Met een gezamenlijke afspraak zoekt Cal.com een moment waarop alle deelnemers kunnen. Beheerde afspraaktypes stel je als beheerder één keer in en zet je klaar voor het hele team.

Routeringsformulieren sturen een klant naar de juiste persoon. Je stelt een paar vragen voor de boeking, bijvoorbeeld over het onderwerp. Op basis van de antwoorden komt de afspraak bij de juiste collega terecht. In Organizations kun je routeren op eigen variabelen.

Boekingsstatistieken laten zien hoeveel afspraken er binnenkomen en bij wie. Voor grotere organisaties komen daar rechten op basis van rollen, delegatie voor het hele domein en directe vergaderingen bij.

Er zijn vier plannen, met bedragen in dollars. Individuals is gratis en bedoeld voor één gebruiker, zonder gebruikslimiet. De betaalde plannen rekenen per gebruiker, en een minimum aantal gebruikers noemt de prijspagina niet.

Teams kost $ 16 per gebruiker per maand, of $ 12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling ($ 144 per jaar). Daarvoor krijg je gedeelde beschikbaarheid, round-robin, beheerde en gezamenlijke afspraaktypes, routeringsformulieren en boekingsstatistieken, en je haalt de Cal.com-branding weg.

Organizations kost $ 37 per gebruiker per maand, of $ 28 bij jaarbetaling ($ 336 per jaar). Dat plan voegt onbeperkt subteams, een eigen subdomein, SAML SSO en SCIM toe, en voldoet aan SOC 2, HIPAA en ISO 27001. Enterprise is op maat, met jaarprijzen, een eigen database en een SLA. Daar horen ook onboarding, technische ondersteuning en koppelingen met HR- en directorysystemen bij.

Teams en Organizations kun je 14 dagen gratis proberen. Jaarbetaling scheelt 25%.

Omdat Cal.com open source is, kun je het op je eigen server draaien. Dat geeft de meeste controle over je gegevens, maar je bent dan zelf verantwoordelijk voor updates, beveiliging en back-ups. Voor de meeste freelancers en kleine teams is de clouddienst eenvoudiger. Zelf hosten is vooral interessant voor organisaties met strenge eisen of voor ontwikkelaars die een eigen boekingsplatform bouwen.

Cal.com past bij drie groepen. Freelancers die gratis onbeperkt afspraken willen aanbieden. Teams die afspraken willen verdelen met round-robin en gedeelde agenda's. En ontwikkelaars die met de API of zelf hosten een eigen planningsplatform bouwen.

Minder geschikt is het als je alleen een link wilt delen en klaar. Dan is Calendly eenvoudiger. En zoek je iets dat je eigen dag inplant met AI, dan is Motion een ander soort tool, zonder de boekingslinks voor anderen als kern.

Ja, Individuals is gratis voor 1 gebruiker, zonder gebruikslimiet. Je krijgt onbeperkt soorten afspraken, meldingen en meer dan 100 koppelingen. Voor teamfuncties betaal je.

Teams kost $ 12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling, of $ 16 per maand. Organizations kost $ 28 per gebruiker per maand bij jaarbetaling.

Ja, via Stripe en PayPal ontvang je betalingen bij een boeking. Dat kan ook in het gratis plan.

Ja, Cal.com is open source en je kunt het op je eigen server draaien. Updates en beveiliging regel je dan zelf.