Cal.com

Cal.com nació en 2021 como alternativa de código abierto al software de programación cerrado. Ese origen se nota todavía en todas partes. Puedes consultar el código, alojar el software tú mismo y construir encima tu propio sistema de reservas con la API. Si no necesitas eso, tienes un plan gratuito generoso.

Cal.com lo fundaron Peer Richelsen y Bailey Pumfleet. La empresa, Cal.com, Inc., dice no tener sede física. Según su propia web, ha recaudado $ 32,4 millones, entre ellos una ronda semilla de $ 7,4 millones y una Serie A de $ 25 millones.

La idea era hacer del software de programación una infraestructura abierta, en lugar de un producto cerrado. Eso hace que Cal.com resulte interesante para desarrolladores y para organizaciones que quieren tener el control de sus datos.

La mayor diferencia está en la capacidad de adaptación. Calendly tiene una forma de trabajar clara y fija. Cal.com te deja más en tus manos: tipos de cita, inserción en tu web, enrutamiento, varios calendarios y una API pública.

El plan gratuito es generoso. Tienes tipos de cita y calendarios ilimitados, avisos por correo y SMS, una app móvil, una extensión de navegador y acceso a más de 100 integraciones. Puedes recibir pagos por Stripe y PayPal. Para Salesforce y HubSpot hay sincronización en ambos sentidos. Si vienes de Calendly, importas tus citas con un clic.

Cal.comDesde $ 12/mesPlan gratuitoCalendlyDesde $ 10/mesPlan gratuito

Si lo que quieres es un enlace de reserva rápido sin configurar nada, Calendly es la opción más lógica. Es menos adaptable, pero también menos abrumador.

Las funciones de equipo marcan la diferencia entre gratis y de pago. Con round-robin, Cal.com reparte las citas nuevas entre las personas de tu equipo, para que no le toquen siempre las reuniones al mismo compañero. Con una cita colectiva, Cal.com busca un momento en que puedan todos los participantes. Los tipos de cita gestionados los configuras una vez como administrador y los dejas listos para todo el equipo.

Los formularios de enrutamiento llevan a cada cliente a la persona adecuada. Haces unas preguntas antes de la reserva, por ejemplo sobre el tema. Según las respuestas, la cita llega al compañero adecuado. En Organizations puedes enrutar con variables propias.

Las estadísticas de reservas muestran cuántas citas entran y con quién. Para organizaciones más grandes se suman permisos basados en roles, delegación para todo el dominio y reuniones instantáneas.

Hay cuatro planes, con importes en dólares. Individuals es gratis y está pensado para un usuario, sin límite de uso. Los planes de pago cobran por usuario, y la página de precios no menciona un número mínimo de usuarios.

Teams cuesta $ 16 por usuario al mes, o $ 12 por usuario al mes con pago anual ($ 144 al año). Por eso obtienes disponibilidad compartida, round-robin, tipos de cita gestionados y colectivos, formularios de enrutamiento y estadísticas de reservas, y quitas la marca de Cal.com.

Organizations cuesta $ 37 por usuario al mes, o $ 28 con pago anual ($ 336 al año). Ese plan añade subequipos ilimitados, un subdominio propio, SAML SSO y SCIM, y cumple SOC 2, HIPAA e ISO 27001. Enterprise es a medida, con precios anuales, una base de datos propia y un SLA. También incluye onboarding, soporte técnico e integraciones con sistemas de RR. HH. y directorios.

Puedes probar Teams y Organizations gratis durante 14 días. El pago anual ahorra un 25%.

Como Cal.com es de código abierto, puedes ejecutarlo en tu propio servidor. Eso te da el máximo control sobre tus datos, pero entonces eres tú quien se encarga de actualizaciones, seguridad y copias de seguridad. Para la mayoría de freelancers y equipos pequeños, el servicio en la nube es más sencillo. Alojarlo tú mismo interesa sobre todo a organizaciones con requisitos estrictos o a desarrolladores que construyen su propia plataforma de reservas.

Cal.com encaja con tres grupos. Freelancers que quieren ofrecer citas ilimitadas gratis. Equipos que quieren repartir citas con round-robin y calendarios compartidos. Y desarrolladores que construyen su propia plataforma de programación con la API o alojándolo ellos mismos.

Encaja menos si solo quieres compartir un enlace y listo. Entonces Calendly es más sencillo. Y si buscas algo que organice tu propio día con IA, Motion es otro tipo de herramienta, sin los enlaces de reserva para otros como núcleo.

Sí, Individuals es gratis para 1 usuario, sin límite de uso. Tienes tipos de cita ilimitados, avisos y más de 100 integraciones. Las funciones de equipo son de pago.

Teams cuesta $ 12 por usuario al mes con pago anual, o $ 16 al mes. Organizations cuesta $ 28 por usuario al mes con pago anual.

Sí, con Stripe y PayPal recibes pagos al hacerse una reserva. También en el plan gratuito.

Sí, Cal.com es de código abierto y puedes ejecutarlo en tu propio servidor. Las actualizaciones y la seguridad corren entonces de tu cuenta.