Cal.com
Cal.com ist Open-Source-Software zur Terminplanung. Gratis für einen Nutzer, mit bezahlten Plänen pro Nutzer für Teams und Organisationen.
Auf dieser Seite
Kurzes Fazit
Cal.com ist eine starke Wahl, wenn du einen kostenlosen, anpassbaren Planer willst oder selbst hosten möchtest, aber Teams zahlen pro Nutzer.
Für dich, wenn
- du als Freelancer gratis unbegrenzt viele Terminarten anbieten willst
- du mit einem Team Termine per Round-Robin und gemeinsamer Verfügbarkeit verteilst
- du einen Planer mit API und der Möglichkeit zum Selbsthosten suchst
Nicht für dich, wenn
- du ohne Einrichtung sofort einen simplen Buchungslink willst, dann schau dir Calendly an
- du ein großes Team hast und einen Festpreis willst, denn Cal.com rechnet pro Nutzer ab
- du ein Tool suchst, das deinen eigenen Tag mit KI plant, wie Motion
Dann passt Calendly wahrscheinlich besser.
Was kostet Cal.com?
- 1 Nutzer
- Unbegrenzt Terminarten und Kalender
- Benachrichtigungen per E-Mail und SMS
- Mehr als 100 Integrationen
- Zahlungen über Stripe und PayPal
- Calendly-Termine mit 1 Klick importieren
Gratis für 1 Nutzer, ohne Nutzungslimit; Teamfunktionen wie Round-Robin und gemeinsame Verfügbarkeit gibt es in den bezahlten Plänen.
Cal.com testen- 1 Team mit gemeinsamer Verfügbarkeit
- Round-Robin
- Verwaltete und gemeinsame Terminarten
- Cal.com-Branding entfernen
- Routing-Formulare
- Buchungsstatistiken
- Unbegrenzt Unterteams
- Eigene Subdomain für dein Unternehmen
- SAML SSO und SCIM
- SOC 2, HIPAA und ISO 27001
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Delegation für die gesamte Domain
Für dein Team ausrechnen
| Tarif | Pro Monat | Pro Jahr |
|---|---|---|
| Teams | $ 36 | $ 432 |
| Organizations | $ 84 | $ 1.008 |
Summe für das ganze Team, ohne MwSt. und Preiserhöhungen. Jährlich bezahlt, wo möglich.
Mein Rat: Arbeitest du allein, ist Individuals gratis und reicht meist aus. Teams kostet $ 12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder $ 16 pro Monat. Du brauchst es, sobald du mit Kollegen Termine verteilst. Organizations ($ 28 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung) ist für Unternehmen, die SSO, SCIM und Unterteams brauchen.
Vor- und Nachteile
Was mir gefällt
- Gratisplan ohne Nutzungslimit
- Open Source, selbst hostbar
- 100+ Integrationen, auch gratis
- Bezahlen über Stripe und PayPal
- Calendly-Termine importieren
- Jährliche Zahlung spart 25%
Was mir weniger gefällt
- Teams zahlen pro Nutzer
- Gratisplan für 1 Nutzer
- SSO erst ab Organizations
- Viele Optionen brauchen Einrichtung
MerkmaleWas Termine planen meist bieten: Cal.com hat 4 von 6 voll und 1 teilweise.
grün: ja, hellgrün: teilweise
| Merkmal | Cal.com |
|---|---|
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | NeinVerschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, nicht Ende-zu-Ende |
| API | JaÖffentliche API für Integrationen. |
| Automatische Zeitzonenerkennung | JaAutomatische Erkennung und Konfliktprüfung. |
| Integrierte Zahlungen | JaÜber Integrationen mit Stripe und PayPal. |
| Mehrsprachig | JaUnterstützt mehr als 65 Sprachen. |
| Single Sign-on | TeilweiseNur Organizations und Enterprise, SAML-SSO und SCIM. |
Ausführlicher TestVon Ruud Caris · aktualisiert am 26. September 2026 · So arbeite ich
Einleitung1 Min.
Cal.com startete 2021 als Open-Source-Alternative zu geschlossener Planungssoftware. Diesen Ursprung merkst du noch überall. Du kannst den Code einsehen, die Software selbst hosten und über die API dein eigenes Buchungssystem darauf bauen. Wer das nicht braucht, bekommt einen großzügigen Gratisplan.
Vom Open-Source-Projekt zu $ 32,4 Millionen1 Min.
Cal.com wurde von Peer Richelsen und Bailey Pumfleet gegründet. Das Unternehmen, Cal.com, Inc., sagt von sich, keinen physischen Hauptsitz zu haben. Laut der eigenen Website hat es $ 32,4 Millionen eingesammelt, darunter eine Seed-Runde von $ 7,4 Millionen und eine Series A von $ 25 Millionen.
Die Idee war Planungssoftware als offene Infrastruktur statt als geschlossenes Produkt. Das macht Cal.com interessant für Entwickler und für Organisationen, die ihre Daten selbst in der Hand behalten wollen.
Was Cal.com anders macht als Calendly1 Min.
Der größte Unterschied liegt in der Anpassbarkeit. Calendly hat eine klare, feste Arbeitsweise. Cal.com gibt dir mehr selbst in die Hand: Terminarten, Einbetten auf deiner Website, Routing, mehrere Kalender und eine öffentliche API.
Der Gratisplan ist großzügig. Du bekommst unbegrenzt Terminarten und Kalender, Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, eine mobile App, eine Browsererweiterung und Zugang zu mehr als 100 Integrationen. Du kannst Zahlungen über Stripe und PayPal empfangen. Für Salesforce und HubSpot gibt es eine Synchronisation in beide Richtungen. Kommst du von Calendly, importierst du deine Termine mit einem Klick.
Willst du vor allem schnell einen Buchungslink ohne Einrichtung, ist Calendly die naheliegendere Wahl. Es ist weniger anpassbar, aber auch weniger umfangreich.
Planen im Team: Round-Robin und Routing1 Min.
Die Teamfunktionen machen den Unterschied zwischen gratis und bezahlt. Mit Round-Robin verteilt Cal.com neue Termine auf die Leute in deinem Team, damit nicht immer derselbe Kollege die Gespräche bekommt. Bei einem gemeinsamen Termin sucht Cal.com einen Zeitpunkt, an dem alle Teilnehmer können. Verwaltete Terminarten richtest du als Admin einmal ein und stellst sie für das ganze Team bereit.
Routing-Formulare schicken einen Kunden zur richtigen Person. Du stellst vor der Buchung ein paar Fragen, etwa zum Thema. Anhand der Antworten landet der Termin beim richtigen Kollegen. In Organizations kannst du nach eigenen Variablen routen.
Buchungsstatistiken zeigen, wie viele Termine hereinkommen und bei wem. Für größere Organisationen kommen rollenbasierte Berechtigungen, Delegation für die gesamte Domain und Sofort-Meetings dazu.
Was es pro Nutzer kostet1 Min.
Es gibt vier Pläne, mit Beträgen in Dollar. Individuals ist gratis und für einen Nutzer gedacht, ohne Nutzungslimit. Die bezahlten Pläne rechnen pro Nutzer ab, und eine Mindestzahl an Nutzern nennt die Preisseite nicht.
| Tarif | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|
| Individuals | $ 0 | |
| Teams | $ 16 | $ 12 |
| Organizations | $ 37 | $ 28 |
Teams kostet $ 16 pro Nutzer und Monat, oder $ 12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung ($ 144 pro Jahr). Dafür bekommst du gemeinsame Verfügbarkeit, Round-Robin, verwaltete und gemeinsame Terminarten, Routing-Formulare und Buchungsstatistiken, und du entfernst das Cal.com-Branding.
Organizations kostet $ 37 pro Nutzer und Monat, oder $ 28 bei jährlicher Zahlung ($ 336 pro Jahr). Dieser Plan bringt unbegrenzt Unterteams, eine eigene Subdomain, SAML SSO und SCIM und erfüllt SOC 2, HIPAA und ISO 27001. Enterprise gibt es nach Vereinbarung, mit Jahrespreisen, eigener Datenbank und einer SLA. Dazu gehören auch Onboarding, technischer Support und Anbindungen an HR- und Verzeichnissysteme.
Teams und Organizations kannst du 14 Tage gratis testen. Jährliche Zahlung spart 25%.
Rechne bei einem Team vorab aus, was es kostet. Mit zehn Kollegen auf Teams zahlst du zehnmal $ 12 pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Selbst hosten oder doch die Cloud1 Min.
Weil Cal.com Open Source ist, kannst du es auf deinem eigenen Server betreiben. Das gibt dir die meiste Kontrolle über deine Daten, aber du bist dann selbst für Updates, Sicherheit und Back-ups zuständig. Für die meisten Freelancer und kleinen Teams ist der Clouddienst einfacher. Selbst hosten ist vor allem interessant für Organisationen mit strengen Anforderungen oder für Entwickler, die eine eigene Buchungsplattform bauen.
Viele Möglichkeiten bedeuten auch viele Einstellungen. Starte mit einer Terminart und deinem Kalender, und füge Routing, Zahlungen und Teamfunktionen erst hinzu, wenn diese Basis läuft.
Für wen Cal.com passt und für wen nicht1 Min.
Cal.com passt zu drei Gruppen. Freelancer, die gratis unbegrenzt Termine anbieten wollen. Teams, die Termine per Round-Robin und gemeinsamen Kalendern verteilen wollen. Und Entwickler, die mit der API oder per Selbsthosting eine eigene Planungsplattform bauen.
Weniger geeignet ist es, wenn du nur einen Link teilen willst und fertig. Dann ist Calendly einfacher. Und suchst du etwas, das deinen eigenen Tag mit KI plant, ist Motion eine andere Art Tool, ohne Buchungslinks für andere als Kern.
Alternativen zu Cal.comAus derselben Kategorie.
TimetreeEine gemeinsame Kalender-App, die Kommunikation und Planung für Familien, Paare und Gruppen kombiniert.★ 4,7 · Gratis-Tarif · ab $ 3,75
TodoistEine führende To-do-App, die Aufgaben mit leistungsstarker natürlicher Spracherkennung organisiert und nahtlos über alle Geräte synchronisiert.★ 4,6 · Gratis-Tarif · ab $ 5
ObsidianEine leistungsstarke, offline-first Notiz-App, die dir hilft, ein persönliches Wissensnetzwerk mit Markdown-Dateien, bidirektionalen Links und einer visuellen Darstellung aufzubauen.★ 4,6 · Gratis-Tarif · ab $ 4
UpnoteEine elegante und leistungsstarke Notiz-App mit Fokus auf Schreiben, Organisation und nahtlose Synchronisation über alle Plattformen.★ 4,6 · Gratis-Tarif · ab $ 1,99Fragen zu Cal.com
Ist Cal.com wirklich gratis?
Ja, Individuals ist gratis für 1 Nutzer, ohne Nutzungslimit. Du bekommst unbegrenzt Terminarten, Benachrichtigungen und mehr als 100 Integrationen. Für Teamfunktionen zahlst du.
Was kostet Cal.com für ein Team?
Teams kostet $ 12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, oder $ 16 pro Monat. Organizations kostet $ 28 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Kann ich Zahlungen für Termine empfangen?
Ja, über Stripe und PayPal empfängst du Zahlungen bei einer Buchung. Das geht auch im Gratisplan.
Kann ich Cal.com selbst hosten?
Ja, Cal.com ist Open Source, und du kannst es auf deinem eigenen Server betreiben. Updates und Sicherheit regelst du dann selbst.