Anytype

En Anytype no existe un botón de "he olvidado mi contraseña". Tu cuenta es una clave que se genera en tu propio dispositivo, derivada de una frase de recuperación de doce palabras. Si la pierdes, nadie puede ayudarte, ni siquiera Anytype. Suena estricto, pero es justo la idea central de esta app.

Anytype lo ha creado Any, una asociación suiza con un equipo en Berlín. La app combina notas, bases de datos, chat y colaboración, como ya conoces de Notion. La diferencia: todo está primero en tu propio dispositivo. La sincronización se hace cifrada. Según Anytype, tus datos se cifran antes de salir de tu dispositivo. Por tanto, la empresa no puede leerlos.

La empresa captó $ 13,4 millones en 2023, en una ronda liderada por Balderton Capital. Según su propia web, se han creado más de 1.000.000 de cuentas y más de 100.000 personas usan la app cada mes. El trabajo conjunto en spaces compartidos llegó en abril de 2024.

La estructura es distinta de la de una app de notas clásica. Todo es un objeto: una nota, un libro, una tarea o una persona. Cada objeto tiene un tipo con sus propias propiedades. Con esos objetos creas sets y vistas, como una tabla, un tablero kanban, una galería o un grafo. Si conoces Notion o Capacities, reconocerás la idea.

Como todo está en local, Anytype funciona por completo sin internet. Entre tus propios dispositivos puede sincronizar a través de tu red local, sin que los datos pasen por ningún servidor. También puedes elegir el modo solo local, sin ninguna sincronización.

Si usas la red de Anytype, se guarda una copia de seguridad cifrada en servidores de la UE. Si tampoco quieres eso, alojas tú mismo la red de sincronización. El protocolo que hay detrás, any-sync, es open source con licencia MIT. Las apps en sí son source-available: el código se puede consultar, pero está sujeto a una licencia propia de Anytype.

Para usar tus datos fuera de Anytype hay exportaciones a Markdown, PDF, HTML y un formato JSON propio. Hay guías para migrar desde Obsidian, Notion y Evernote. Para conectar con otro software hay una API local, un servidor MCP y una CLI.

Anytype es sincero sobre el lado negativo, y lo hay. No existe versión web: siempre trabajas en la app para Mac, Windows, Linux, iOS o Android. Si sueles trabajar en un ordenador que no es tuyo, eso es una limitación.

En el móvil aún faltan funciones. No están las vistas de kanban, calendario y grafo, ni las fórmulas. Importar y exportar solo es posible en el escritorio. Los chats y las discusiones no se pueden exportar de ninguna forma.

Para los equipos, los permisos tienen un límite. Quien es miembro de un space ve todo lo que hay en él. No existen permisos por objeto. Para documentos delicados, por tanto, creas un space aparte.

Un detalle más para quien lo guarda todo en Dropbox o Google Drive: la carpeta de trabajo de Anytype contiene índices locales sin cifrar. Anytype desaconseja poner esa carpeta en un servicio en la nube de ese tipo.

No hay IA integrada. Eso sí, puedes dejar que agentes de IA externos, como Claude o Cursor, trabajen con tus datos a través de la API local y MCP.

Anytype no cobra por usuario, sino según el almacenamiento en la red. Solo cuentan los archivos, como imágenes y vídeos. El texto y los objetos nunca cuentan. Si superas tu límite, la app sigue funcionando con normalidad. Lo único es que los archivos nuevos dejan de sincronizarse entre tus dispositivos.

Free da 100 MB y 10 canales compartidos. Plus cuesta $ 5 al mes, o $ 4 al mes con pago anual, por 1 GB. Pro cuesta $ 10 al mes, o $ 8 con pago anual, por 10 GB. Ultra cuesta $ 20 al mes, o $ 16 con pago anual, por 100 GB. El pago anual ahorra un 20% y hay una garantía de devolución de 30 días.

Para equipos existe Anytype for Business, por € 20 por editor al mes. Los lectores son gratis. Obtienes SSO, gestión centralizada y una prueba de 7 días. Ojo: según la propia Anytype, esa versión en la nube no es zero-knowledge. Se ha anunciado una versión autoalojada por € 300 al mes, pero aún no está disponible.

Obsidian es la app de notas local más conocida. Guarda todo como archivos Markdown sueltos en una carpeta, que puedes abrir con cualquier editor. Anytype usa un almacenamiento propio y cifrado, y trae de serie bases de datos y colaboración. Elige Obsidian si quieres mantener tus notas como archivos normales y ampliarlo con plugins.

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Capacities comparte la lógica de objetos y tipos, pero funciona en la nube. Notion es más fuerte en colaboración en el navegador, sin cifrado de extremo a extremo. Anytype es la opción si quieres esa estructura al estilo Notion, pero sin dejar tus datos en manos de otros.

Sí. Trabajar en local es ilimitado y gratis. El plan gratuito da 100 MB de almacenamiento para archivos en la red y 10 canales compartidos. El texto no cuenta.

No, no hay versión web. Usas la app en Mac, Windows, Linux, iOS o Android.

Sí, la red de sincronización la puedes alojar tú mismo sin suscripción de pago. Eso sí, tendrás que conectar tus dispositivos a esa red propia a mano.

Entonces tu cuenta no se puede recuperar, ni siquiera Anytype puede hacerlo. Por eso, guarda la frase de recuperación en un lugar seguro fuera de tu ordenador.