Anytype

Bei Anytype gibt es keinen Knopf "Passwort vergessen". Dein Konto ist ein Schlüssel, der auf deinem eigenen Gerät entsteht, abgeleitet aus einer Wiederherstellungsphrase von zwölf Wörtern. Verlierst du sie, kann dir niemand helfen, auch Anytype selbst nicht. Das klingt streng, aber genau darum dreht sich diese App.

Anytype stammt von Any, einem Schweizer Verein mit einem Team in Berlin. Die App verbindet Notizen, Datenbanken, Chat und Zusammenarbeit, so wie du es von Notion kennst. Der Unterschied: Alles liegt zuerst auf deinem eigenen Gerät. Die Synchronisierung läuft verschlüsselt. Laut Anytype werden deine Daten verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen. Das Unternehmen kann sie also nicht lesen.

Das Unternehmen sammelte 2023 $ 13,4 Millionen ein, in einer Runde unter Führung von Balderton Capital. Laut der eigenen Website wurden mehr als 1.000.000 Konten angelegt, und mehr als 100.000 Menschen nutzen die App monatlich. Zusammenarbeit in geteilten Spaces kam im April 2024 dazu.

Der Aufbau unterscheidet sich von einer klassischen Notiz-App. Alles ist ein Objekt: eine Notiz, ein Buch, eine Aufgabe oder eine Person. Jedes Objekt hat einen Typ mit eigenen Eigenschaften. Aus diesen Objekten baust du Sets und Ansichten, etwa eine Tabelle, ein Kanban-Board, eine Galerie oder einen Graphen. Wer Notion oder Capacities kennt, erkennt die Idee wieder.

Weil alles lokal liegt, funktioniert Anytype komplett ohne Internet. Zwischen deinen eigenen Geräten kann es über dein lokales Netzwerk synchronisieren, ohne dass die Daten einen Server berühren. Du kannst dich auch für rein lokal entscheiden, ganz ohne Sync.

Nutzt du das Netzwerk von Anytype, liegt ein verschlüsseltes Backup auf Servern in der EU. Wer auch das nicht will, hostet das Sync-Netzwerk selbst. Das Protokoll dahinter, any-sync, ist Open Source unter der MIT-Lizenz. Die Apps selbst sind Source-available: Der Code ist einsehbar, fällt aber unter eine eigene Lizenz von Anytype.

Um deine Daten aus Anytype herauszuholen, gibt es Exporte nach Markdown, PDF, HTML und in ein eigenes JSON-Format. Es gibt Anleitungen für den Umstieg von Obsidian, Notion und Evernote. Für Verknüpfungen mit anderer Software gibt es eine lokale API, einen MCP-Server und eine CLI.

Anytype ist ehrlich über die Kehrseite, und die gibt es. Eine Webversion fehlt: Du arbeitest immer in der App auf Mac, Windows, Linux, iOS oder Android. Arbeitest du oft an einem Computer, der dir nicht gehört, ist das eine Einschränkung.

Auf dem Smartphone fehlen noch Teile. Kanban-, Kalender- und Graph-Ansichten sind nicht dabei, ebenso wenig Formeln. Importieren und Exportieren geht nur auf dem Desktop. Chats und Diskussionen kannst du überhaupt nicht exportieren.

Für Teams gibt es eine Grenze bei den Rechten. Wer Mitglied eines Space ist, sieht alles in diesem Space. Rechte pro Objekt gibt es nicht. Für sensible Inhalte legst du also einen eigenen Space an.

Noch ein Detail für alle, die gern alles in Dropbox oder Google Drive ablegen: Der Arbeitsordner von Anytype enthält unverschlüsselte lokale Indizes. Anytype rät davon ab, diesen Ordner in einen solchen Clouddienst zu legen.

Eingebaute KI gibt es nicht. Du kannst aber externe KI-Agenten wie Claude oder Cursor über die lokale API und MCP mit deinen Daten arbeiten lassen.

Anytype rechnet nicht pro Nutzer ab, sondern nach Speicher im Netzwerk. Nur Dateien zählen, etwa Bilder und Videos. Text und Objekte zählen nie. Überschreitest du dein Limit, läuft die App ganz normal weiter. Nur neue Dateien werden dann nicht mehr zwischen deinen Geräten synchronisiert.

Free bietet 100 MB und 10 geteilte Kanäle. Plus kostet $ 5 pro Monat, oder $ 4 pro Monat bei jährlicher Zahlung, für 1 GB. Pro kostet $ 10 pro Monat, oder $ 8 bei jährlicher Zahlung, für 10 GB. Ultra kostet $ 20 pro Monat, oder $ 16 bei jährlicher Zahlung, für 100 GB. Jährliche Zahlung spart 20%, und es gibt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Für Teams gibt es Anytype for Business, für € 20 pro Editor und Monat. Betrachter sind gratis. Du bekommst SSO, zentrale Verwaltung und eine Testphase von 7 Tagen. Achtung: Diese Cloudversion ist laut Anytype selbst nicht Zero-Knowledge. Eine selbst gehostete Version für € 300 pro Monat ist angekündigt, aber noch nicht verfügbar.

Obsidian ist die bekannteste lokale Notiz-App. Es speichert alles als einzelne Markdown-Dateien in einem Ordner, die du mit jedem Editor öffnest. Anytype arbeitet mit einem eigenen, verschlüsselten Speicher und bringt Datenbanken und Zusammenarbeit von Haus aus mit. Nimm Obsidian, wenn du deine Notizen als normale Dateien behalten und mit Plugins erweitern willst.

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Capacities teilt das Denken in Objekten und Typen, läuft aber in der Cloud. Notion ist stärker bei der Zusammenarbeit im Browser, ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Anytype ist die Wahl, wenn du diese Struktur wie in Notion willst, deine Daten aber nicht aus der Hand geben möchtest.

Ja. Lokal arbeitest du unbegrenzt und kostenlos. Der Gratis-Plan bietet 100 MB Speicher für Dateien im Netzwerk und 10 geteilte Kanäle. Text zählt nicht mit.

Nein, eine Webversion gibt es nicht. Du nutzt die App auf Mac, Windows, Linux, iOS oder Android.

Ja, das Sync-Netzwerk kannst du ohne bezahlte Mitgliedschaft selbst hosten. Deine Geräte musst du dann allerdings von Hand mit diesem eigenen Netzwerk verbinden.

Dann lässt sich dein Konto nicht wiederherstellen, auch nicht von Anytype. Bewahre die Wiederherstellungsphrase deshalb an einem sicheren Ort außerhalb deines Computers auf.