Granola AI vs Fathom

Granola AI en Fathom zijn beide AI-assistenten voor vergaderingen, maar pakken het radicaal anders aan. Granola draait lokaal op je apparaat zonder bot in de meeting, terwijl Fathom een bot de call laat joinen om alles vast te leggen. Welke past bij jouw manier van werken?

Granola AI in het kort

Granola AI is een notitie-app die lokaal op je Mac, Windows-pc of iPhone draait. Je start de app handmatig voor een meeting, en Granola luistert mee via je systeemaudio – zonder dat anderen een bot zien. Het combineert wat jij zelf typt met de AI-transcriptie tot één samenhangende notitie. De interface is minimalistisch en doet denken aan Apple-apps. Ideaal als je de controle wil houden en geen bot in je gesprekken wil.

Fathom in het kort

Fathom is een meeting assistant die automatisch meetings joint via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams. De bot neemt video en audio op, transcribeert alles en genereert samenvattingen met actiepunten. Fathom synchroniseert direct met CRM-systemen zoals Salesforce en HubSpot, en biedt coaching-tools voor salesteams. Perfect voor wie volledige automatisering wil en video-opnames nodig heeft.

Granola AI vs Fathom: de verschillen

Het grootste verschil zit in de aanpak. Granola AI werkt bot-vrij: je start de app op je eigen apparaat en die luistert mee via je microfoon en speakers. Niemand in de meeting ziet dat er opgenomen wordt, behalve als je het vertelt. Fathom daarentegen stuurt een zichtbare bot naar je meeting die als deelnemer verschijnt. Voor sommige gebruikers voelt dat professioneler (transparant), voor anderen juist storend – vooral bij klantgesprekken of gevoelige meetings.

Video-opname is een tweede belangrijk onderscheid. Fathom neemt zowel video als audio op en laat je clips knippen om te delen met collega’s. Granola focust puur op audio en tekst. Werk je in sales en wil je gesprekken terug kunnen kijken voor coaching? Dan is Fathom de enige optie. Heb je vooral schriftelijke samenvattingen nodig? Dan volstaat Granola.

De kwaliteit van de samenvattingen verschilt ook. Granola combineert jouw eigen notities tijdens het gesprek met de AI-transcriptie. Typ je tussendoor “belangrijke klant, budget 50k”, dan verwerkt de AI die context in de samenvatting. Het resultaat leest menselijker en minder als een generieke opsomming. Fathom produceert meer gestandaardiseerde samenvattingen met bullet points en actiepunten – praktisch voor teams die consistentie willen, maar soms wat vlak.

Voor teams is Fathom uitgebreider uitgerust. De Team Edition biedt gezamenlijke workspaces, AI-scorecards voor sales coaching, en directe synchronisatie met CRM-systemen. Granola heeft wel team folders geïntroduceerd voor gedeelde kennisbanken, maar de CRM-integraties zijn basaler (Slack, Notion, HubSpot). Werk je solo of in een klein team zonder complexe sales-processen? Dan is Granola voldoende. Run je een salesteam dat data naar Salesforce pusht? Kies Fathom.

Automatisering scheelt ook. Fathom joint automatisch meetings in je agenda – je hoeft niks te doen. Granola moet je handmatig starten voor elke meeting. Vergeet je dat, dan heb je geen opname. Voor wie veel ad-hoc calls heeft of gewoon wil dat alles automatisch gaat, scoort Fathom beter. Voor wie bewust wil kiezen welke meetings opgenomen worden, biedt Granola meer controle.

De prijzen vergeleken

Beide tools hebben een gratis plan, maar met verschillende beperkingen. Granola geeft je maximaal 25 vergaderingen totaal in het gratis plan, plus 14 dagen geschiedenis. Fathom laat je onbeperkt opnemen en transcriberen, maar beperkt geavanceerde AI-samenvattingen tot 5 per maand. Wil je vooral transcripties en zelf samenvattingen maken? Dan is Fathom genereuzer. Wil je goede AI-samenvattingen? Dan raak je bij Fathom snel door je gratis credits heen.

Voor betaalde plannen kost Granola € 14 per maand bij een jaarabonnement (Business plan), of € 18 maandelijks. Het Enterprise plan kost € 35 per maand. Fathom rekent € 15 per maand bij jaarlijkse betaling (Premium), of € 19 maandelijks. De Team Edition kost € 19 per maand jaarlijks of € 29 maandelijks. Op papier lijkt Fathom iets voordeliger, maar let op wat je krijgt: Granola’s Business plan is vergelijkbaar met Fathom Premium, terwijl Fathom’s Team Edition extra teamfuncties biedt die Granola niet heeft.

Beide tools hanteren geen limiet op het aantal meetings in betaalde plannen. Het verschil zit vooral in features: Fathom geeft je video-opnames en CRM-sync in het Premium plan, Granola biedt onbeperkte AI-samenvattingen en aanpasbare templates. Welke features je nodig hebt, bepaalt welke tool meer waarde biedt voor de prijs.

Conclusie

Fathom wint voor teams en salesorganisaties die video-opnames, CRM-integraties en coaching-tools nodig hebben. Het automatisme en de robuuste gratis versie (voor transcripties) maken het toegankelijk. Granola AI is de betere keuze voor solo-gebruikers en kleine teams die geen bot willen, betere schrijfkwaliteit zoeken, en vooral tekst-gebaseerde samenvattingen gebruiken. De bot-vrije aanpak en lokale opname maken Granola ook geschikter voor gevoelige gesprekken. Werk je voornamelijk in Zoom of Teams met klanten die een bot storend vinden? Kies Granola. Run je een salesteam dat gesprekken moet analyseren en coachen? Kies Fathom.