Granola AI vs Fathom

Granola AI und Fathom sind beide KI-Assistenten für Meetings, gehen das aber radikal unterschiedlich an. Granola läuft lokal auf deinem Gerät ohne Bot im Meeting, während Fathom einen Bot den Anruf beitreten lässt, um alles festzuhalten. Welcher passt zu deiner Arbeitsweise?

Granola AI in Kürze

Granola AI ist eine Notiz-App, die lokal auf deinem Mac, Windows-PC oder iPhone läuft. Du startest die App manuell vor einem Meeting, und Granola hört über dein Systemaudio mit – ohne dass andere einen Bot sehen. Sie kombiniert das, was du selbst tippst, mit der KI-Transkription zu einer zusammenhängenden Notiz. Die Oberfläche ist minimalistisch und erinnert an Apple-Apps. Ideal, wenn du die Kontrolle behalten und keinen Bot in deinen Gesprächen haben möchtest.

Fathom in Kürze

Fathom ist ein Meeting-Assistent, der automatisch an Meetings über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams teilnimmt. Der Bot zeichnet Video und Audio auf, transkribiert alles und erstellt Zusammenfassungen mit Aktionspunkten. Fathom synchronisiert sich direkt mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot und bietet Coaching-Tools für Sales-Teams. Perfekt für alle, die vollständige Automatisierung wünschen und Videoaufnahmen benötigen.

Granola AI vs Fathom: die Unterschiede

Der größte Unterschied liegt im Ansatz. Granola AI arbeitet ohne Bot: Du startest die App auf deinem eigenen Gerät und diese hört über dein Mikrofon und deine Lautsprecher mit. Niemand im Meeting sieht, dass aufgezeichnet wird, außer du sagst es. Fathom hingegen schickt einen sichtbaren Bot in dein Meeting, der als Teilnehmer erscheint. Für manche Nutzer wirkt das professioneller (transparent), für andere eher störend – besonders bei Kundengesprächen oder sensiblen Meetings.

Videoaufnahme ist ein zweiter wichtiger Unterschied. Fathom nimmt sowohl Video als auch Audio auf und lässt dich Clips schneiden, um sie mit Kollegen zu teilen. Granola konzentriert sich rein auf Audio und Text. Arbeitest du im Vertrieb und möchtest Gespräche für Coaching-Zwecke nachschauen können? Dann ist Fathom die einzige Option. Brauchst du hauptsächlich schriftliche Zusammenfassungen? Dann reicht Granola.

Die Qualität der Zusammenfassungen unterscheidet sich ebenfalls. Granola kombiniert deine eigenen Notizen während des Gesprächs mit der KI-Transkription. Wenn du zwischendurch “wichtiger Kunde, Budget 50k” tippst, verarbeitet die KI diesen Kontext in der Zusammenfassung. Das Ergebnis liest sich menschlicher und weniger wie eine generische Aufzählung. Fathom produziert standardisiertere Zusammenfassungen mit Bullet Points und Aktionspunkten – praktisch für Teams, die Konsistenz wollen, aber manchmal etwas oberflächlich.

Für Teams ist Fathom umfassender ausgestattet. Die Team Edition bietet gemeinsame Workspaces, KI-Scorecards für Sales-Coaching und direkte Synchronisation mit CRM-Systemen. Granola hat zwar Team-Ordner für gemeinsame Wissensdatenbanken eingeführt, aber die CRM-Integrationen sind grundlegender (Slack, Notion, HubSpot). Arbeitest du solo oder in einem kleinen Team ohne komplexe Vertriebsprozesse? Dann ist Granola ausreichend. Leitest du ein Sales-Team, das Daten an Salesforce sendet? Wähle Fathom.

Auch bei der Automatisierung gibt es Unterschiede. Fathom nimmt automatisch an Meetings in deinem Kalender teil – du musst nichts tun. Granola musst du für jedes Meeting manuell starten. Vergisst du das, hast du keine Aufnahme. Für alle, die viele Ad-hoc-Calls haben oder einfach wollen, dass alles automatisch läuft, punktet Fathom. Für alle, die bewusst wählen möchten, welche Meetings aufgezeichnet werden, bietet Granola mehr Kontrolle.

Die Preise im Vergleich

Beide Tools haben einen kostenlosen Plan, aber mit unterschiedlichen Einschränkungen. Granola gibt dir maximal 25 Meetings insgesamt im kostenlosen Plan, plus 14 Tage Verlauf. Fathom lässt dich unbegrenzt aufzeichnen und transkribieren, begrenzt aber erweiterte KI-Zusammenfassungen auf 5 pro Monat. Willst du hauptsächlich Transkriptionen und selbst Zusammenfassungen erstellen? Dann ist Fathom großzügiger. Willst du gute KI-Zusammenfassungen? Dann sind bei Fathom deine kostenlosen Credits schnell aufgebraucht.

Bei den kostenpflichtigen Plänen kostet Granola 14 € pro Monat bei einem Jahresabo (Business-Plan) oder 18 € monatlich. Der Enterprise-Plan kostet 35 € pro Monat. Fathom berechnet 15 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (Premium) oder 19 € monatlich. Die Team Edition kostet 19 € pro Monat jährlich oder 29 € monatlich. Auf dem Papier scheint Fathom etwas günstiger, aber achte darauf, was du bekommst: Granolas Business-Plan ist vergleichbar mit Fathom Premium, während Fathoms Team Edition zusätzliche Team-Funktionen bietet, die Granola nicht hat.

Beide Tools haben keine Begrenzung bei der Anzahl der Meetings in kostenpflichtigen Plänen. Der Unterschied liegt hauptsächlich in den Features: Fathom bietet dir Videoaufnahmen und CRM-Synchronisation im Premium-Plan, Granola bietet unbegrenzte KI-Zusammenfassungen und anpassbare Templates. Welche Features du benötigst, bestimmt, welches Tool mehr Wert für den Preis bietet.

Fazit

Fathom gewinnt für Teams und Vertriebsorganisationen, die Videoaufnahmen, CRM-Integrationen und Coaching-Tools benötigen. Die Automatisierung und die robuste kostenlose Version (für Transkriptionen) machen es zugänglich. Granola AI ist die bessere Wahl für Einzelnutzer und kleine Teams, die keinen Bot wollen, bessere Schreibqualität suchen und hauptsächlich textbasierte Zusammenfassungen verwenden. Der Bot-freie Ansatz und die lokale Aufnahme machen Granola auch geeigneter für sensible Gespräche. Arbeitest du hauptsächlich in Zoom oder Teams mit Kunden, die einen Bot störend finden? Wähle Granola. Leitest du ein Vertriebsteam, das Gespräche analysieren und coachen muss? Wähle Fathom.