12 Meilleures alternatives à Todoist

1

TickTick

Utilisateurs qui veulent plus de fonctionnalités pour moins d'argent

★ 4,5/5 · Formule gratuite · À partir de $ 3/mois

TickTick est le plus grand cauchemar de Todoist et la transition la plus logique. Là où Todoist a mis des années pour une simple vue calendrier, c'est le cœur de TickTick. Il combine tâches, calendrier, suivi d'habitudes et même un minuteur Pomodoro dans une seule app. Il convient aux personnes qui trouvent que Todoist offre trop peu de fonctionnalités pour le prix d'abonnement actuel. L'interface est moins soignée et semble un peu plus encombrée que le look épuré de Todoist. Les traductions sont parfois approximatives et la synchronisation accroche sporadiquement, ce qui arrive rarement avec Todoist.

2

Microsoft To Do

Utilisateurs d'Office 365 et étudiants

★ 4,3/5 · Formule gratuite

Le successeur spirituel de Wunderlist, mais entièrement dans l'habit Microsoft. C'est le meilleur choix si vous êtes déjà dans l'écosystème Office 365, car les tâches d'Outlook et de Planner apparaissent automatiquement ici. La fonctionnalité 'Ma journée' est géniale : chaque jour vous commencez avec une ardoise vierge et choisissez ce que vous allez faire aujourd'hui, ce qui réduit le stress. Le gros inconvénient est la gestion des sous-tâches ; ce ne sont pas de vraies tâches mais de simples 'étapes' sans échéance ni notes propres. Pour les power-users qui ont besoin de projets imbriqués, c'est insuffisant.

3

Things 3

Utilisateurs Apple qui détestent les abonnements

★ 4,3/5

Things 3 est le Saint Graal pour les puristes Apple qui jurent par l'esthétique. L'app ne ressemble pas à du travail ; les animations et le design sont d'un autre niveau. Elle fonctionne parfaitement pour les personnes qui suivent la méthode 'Getting Things Done' (GTD) et veulent une séparation stricte entre boîte de réception, aujourd'hui et plus tard. Le plus gros obstacle est la disponibilité : il n'y a pas de version web, pas d'app Windows et pas de version Android. Vous êtes coincé dans le jardin Apple. Vous payez aussi par appareil (Mac, iPad, iPhone) un montant unique, ce qui peut représenter une somme importante.

4

Amazing Marvin

Personnes qui trouvent Todoist trop rigide

★ 4,3/5 · À partir de $ 8/mois

Si Todoist est un vélo, Amazing Marvin est un garage plein de pièces avec lesquelles vous construisez votre propre véhicule. Cet outil est conçu pour les personnes atteintes de TDAH ou les passionnés de productivité qui veulent constamment peaufiner leur système. Vous pouvez activer et désactiver des fonctionnalités (« strategies ») : vous voulez une matrice d'Eisenhower ? Activez-la. Vous voulez de la gamification ? Activez-la. C'est en même temps la faiblesse : la courbe d'apprentissage est raide et vous passez parfois plus de temps à configurer l'outil qu'à exécuter les tâches. Le prix est également plus élevé que la moyenne.

5

Google Tasks

Utilisateurs Gmail avec des to-do simples

★ 4,3/5 · Formule gratuite

Google Tasks est la définition de « suffisamment bien » pour les masses. Il vit dans la barre latérale de Gmail et Google Calendar, ce qui vous permet de voir les tâches directement à côté de vos rendez-vous et e-mails. Idéal pour les personnes qui ne veulent pas ouvrir une application séparée et qui veulent cocher des listes simples. N'attendez pas de miracles : il n'y a pas de labels, de filtres ou de vues de projets intelligentes comme dans Todoist. C'est un bloc-notes numérique avec des cases à cocher. Si vous essayez de gérer des projets complexes dans Google Tasks, vous vous retrouverez bloqué dans le chaos en une semaine.

6

Akiflow

Freelances et managers avec des tâches dispersées

★ 4,3/5 · À partir de $ 19/mois

Akiflow n'est pas une simple liste de to-do, mais un centre de commandement. Il extrait les tâches de Todoist, Slack, Gmail, Jira et Notion dans une boîte de réception universelle. Ensuite, vous glissez ces tâches dans votre calendrier (time-blocking). C'est pour le professionnel occupé qui perd la vue d'ensemble à cause de trop d'applications différentes. La vitesse à laquelle vous naviguez dans l'application avec des raccourcis est impressionnante. Le prix est cependant élevé ; vous payez pour la consolidation. Pour une liste de courses, c'est absolument exagéré.

7

Superlist

Personnes qui veulent du contexte et des notes avec les tâches

★ 3,9/5 · Formule gratuite · À partir de $ 5/mois

Créé par les fondateurs de Wunderlist, et cela se voit. Superlist tente de brouiller la frontière entre notes et tâches. Une tâche peut contenir une page entière de contenu, comparable à Notion mais en plus simple. Le design est frais et moderne, moins professionnel que Todoist. Il est excellent pour la collaboration et les petites équipes. Cependant, l'application semble encore inachevée à certains égards : la vitesse pourrait être meilleure et certaines fonctionnalités de base (comme un bon « quick add » sur bureau) sont moins rationalisées que chez la concurrence.

8

Twos

Penseurs rapides qui veulent tout enregistrer

★ 4,2/5 · Formule gratuite · À partir de $ 1,67/mois

Twos abandonne la gestion de tâches traditionnelle. Au lieu de projets et de dates limites, vous travaillez avec des « Jours » et des « Choses ». Tout ce que vous notez est une « Chose » (tâche, note, rappel). C'est extrêmement rapide et accessible, parfait pour les personnes qui trouvent Todoist trop administratif. L'application est étonnamment complète dans sa version gratuite. L'interface demande un peu d'adaptation ; elle ressemble plus à un flux de journal infini qu'à un gestionnaire de projets organisé. Pas adapté pour la planification de projets complexes.

9

Any.do

Utilisateurs mobiles qui travaillent via WhatsApp

★ 4,2/5 · Formule gratuite · À partir de $ 4,99/mois

Any.do existe depuis des années et se concentre fortement sur l'expérience mobile et la planification quotidienne. La fonctionnalité 'Plan my Day' vous oblige à faire des choix le matin. L'intégration WhatsApp est unique : vous pouvez envoyer des tâches à un bot et elles apparaissent dans votre liste. Pratique, mais l'application pousse son abonnement Premium de manière très aggressive. La version desktop donne souvent l'impression d'être une application mobile étirée et manque de finesse pour les 'power users' comme Todoist. Parfait pour les consommateurs, moins pour une productivité sérieuse.

10

Sunsama

Les personnes qui planifient structurellement trop de choses

★ 4,5/5 · À partir de $ 16/mois

Sunsama est la version 'mindful' d'une liste de tâches. Il vous oblige à être réaliste sur ce que vous pouvez faire en une journée. Vous commencez chaque jour par un rituel de planification où vous faites glisser des tâches de Todoist, Trello ou Gmail vers votre journée. Il est conçu comme une couche *au-dessus* d'autres outils, pas nécessairement comme un remplacement, bien qu'il puisse fonctionner ainsi. Le prix est élevé, mais les fans jurent par la tranquillité qu'il apporte. Il est lent à utiliser si vous voulez simplement noter quelque chose rapidement.