12 Beste Todoist Alternativen

1

TickTick

Nutzer, die mehr Features für weniger Geld wollen

★ 4,5/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 3/Monat

TickTick ist der größte Albtraum von Todoist und der logischste Wechsel. Wo Todoist Jahre für eine einfache Kalender-Ansicht brauchte, ist dies bei TickTick der Kern. Es kombiniert Aufgaben, einen Kalender, einen Habit Tracker und sogar einen Pomodoro-Timer in einer App. Es funktioniert für Menschen, die finden, dass Todoist zu wenige Features für den aktuellen Abonnementpreis bietet. Die Benutzeroberfläche ist weniger poliert und wirkt etwas unübersichtlicher als der cleane Look von Todoist. Die Übersetzungen sind manchmal holprig und die Synchronisation hakt sporadisch, was bei Todoist selten passiert.

2

Microsoft To Do

Office 365 Nutzer und Studenten

★ 4,3/5 · Gratis-Tarif

Der spirituelle Nachfolger von Wunderlist, aber vollständig im Microsoft-Gewand. Es ist die beste Wahl, wenn Sie bereits im Office 365 Ökosystem sind, da Aufgaben aus Outlook und Planner hier automatisch erscheinen. Die 'Mein Tag' Funktion ist genial: Jeden Tag beginnen Sie mit einem leeren Blatt und wählen aus, was Sie heute erledigen werden, was Stress reduziert. Der große Nachteil ist der Umgang mit Unteraufgaben; dies sind keine echten Aufgaben, sondern einfache 'Schritte' ohne eigene Deadline oder Notizen. Für Power-User, die verschachtelte Projekte benötigen, reicht das nicht aus.

3

Things 3

Apple-Nutzer, die Abonnements hassen

★ 4,3/5

Things 3 ist der heilige Gral für Apple-Puristen, die auf Ästhetik schwören. Die App fühlt sich nicht wie Arbeit an; die Animationen und das Design sind auf einem anderen Level. Sie funktioniert perfekt für Menschen, die die 'Getting Things Done' (GTD) Methode befolgen und eine strikte Trennung zwischen Inbox, heute und später wollen. Das größte Hindernis ist die Verfügbarkeit: Es gibt keine Web-Version, keine Windows-App und keine Android-Version. Sie sind im Apple-Garten gefangen. Außerdem zahlen Sie pro Gerät (Mac, iPad, iPhone) einen einmaligen Betrag, was sich ordentlich summieren kann.

4

Amazing Marvin

Menschen, die Todoist zu starr finden

★ 4,3/5 · Ab $ 8/Monat

Wenn Todoist ein Fahrrad ist, ist Amazing Marvin eine Garage voller Teile, mit denen du dein eigenes Fahrzeug baust. Dieses Tool ist für Menschen mit ADHS oder Produktivitäts-Nerds gemacht, die ihr System ständig optimieren wollen. Du kannst Features ('Strategien') ein- und ausschalten: willst du eine Eisenhower-Matrix? Klick an. Willst du Gamification? Klick an. Das ist gleichzeitig die Schwäche: die Lernkurve ist steil und du bist manchmal mehr mit der Einrichtung des Tools beschäftigt als mit der Ausführung von Aufgaben. Der Preis liegt auch höher als der Durchschnitt.

5

Google Tasks

Gmail-Nutzer mit einfachen To-dos

★ 4,3/5 · Gratis-Tarif

Google Tasks ist die Definition von 'gut genug' für die Masse. Es lebt in der Seitenleiste von Gmail und Google Calendar, wodurch du Aufgaben direkt neben deinen Terminen und Mails siehst. Ideal für Menschen, die keine separate App öffnen wollen und einfache Listen abarbeiten. Erwarte keine Wunder: es gibt keine Labels, Filter oder intelligente Projekt-Ansichten wie in Todoist. Es ist ein digitaler Notizblock mit Häkchen. Wenn du versuchst, komplexe Projekte in Google Tasks zu managen, steckst du innerhalb einer Woche im Chaos fest.

6

Akiflow

Freelancer und Manager mit fragmentierten Aufgaben

★ 4,3/5 · Ab $ 19/Monat

Akiflow ist keine einfache To-do-Liste, sondern ein Command Center. Es zieht Aufgaben aus Todoist, Slack, Gmail, Jira und Notion zusammen in eine universelle Inbox. Anschließend ziehst du diese Aufgaben in deinen Kalender (Time-Blocking). Das ist für den vielbeschäftigten Profi, der den Überblick verloren hat durch zu viele verschiedene Apps. Die Geschwindigkeit, mit der du durch die App mit Shortcuts navigierst, ist beeindruckend. Der Preis ist jedoch saftig; du zahlst für die Konsolidierung. Für eine Einkaufsliste ist das absoluter Overkill.

7

Superlist

Menschen, die Kontext und Notizen bei Aufgaben wollen

★ 3,9/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 5/Monat

Gemacht von den Gründern von Wunderlist, und das sieht man. Superlist versucht, die Grenze zwischen Notizen und Aufgaben zu verwischen. Eine Aufgabe kann eine ganze Seite mit Inhalt enthalten, vergleichbar mit Notion aber einfacher. Das Design ist frisch und modern, weniger geschäftlich als Todoist. Es ist stark für Zusammenarbeit und kleine Teams. Allerdings fühlt sich die App in manchen Bereichen noch unfertig an: die Geschwindigkeit könnte besser sein und bestimmte Basis-Features (wie ein gutes 'Quick Add' auf dem Desktop) sind weniger optimiert als bei der Konkurrenz.

8

Twos

Schnelle Denker, die alles loggen wollen

★ 4,2/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 1,67/Monat

Twos wirft das traditionelle Aufgabenmanagement über Bord. Anstelle von Projekten und Deadlines arbeitest du mit 'Tagen' und 'Dingen'. Alles, was du aufschreibst, ist ein 'Ding' (Aufgabe, Notiz, Erinnerung). Es ist extrem schnell und niedrigschwellig, perfekt für Menschen, die Todoist zu administrativ finden. Die App ist überraschend vollständig in ihrer kostenlosen Version. Die Oberfläche ist gewöhnungsbedürftig; sie fühlt sich mehr wie ein endloser Logbuch-Stream an als ein organisierter Projektmanager. Nicht geeignet für komplexe Projektplanung.

9

Any.do

Mobile Nutzer, die über WhatsApp arbeiten

★ 4,2/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 4,99/Monat

Any.do gibt es bereits seit Jahren und konzentriert sich stark auf die mobile Erfahrung und Tagesplanung. Die 'Plan my Day' Funktion zwingt dich, morgens Entscheidungen zu treffen. Einzigartig ist die WhatsApp-Integration: Du kannst Aufgaben an einen Bot schicken und sie erscheinen in deiner Liste. Praktisch, aber die App pusht ihr Premium-Abonnement sehr aggressiv. Die Desktop-Version fühlt sich oft wie eine gestreckte mobile App an und vermisst die 'Power User' Finesse von Todoist. Prima für Konsumenten, weniger für ernsthafte Produktivität.

10

Sunsama

Menschen, die strukturell zu viel einplanen

★ 4,5/5 · Ab $ 16/Monat

Sunsama ist die 'achtsame' Version einer Aufgabenliste. Es zwingt dich, realistisch zu sein, was du an einem Tag schaffen kannst. Du beginnst jeden Tag mit einem Planungsritual, bei dem du Aufgaben aus Todoist, Trello oder Gmail in deinen Tag ziehst. Es ist als Schicht *über* anderen Tools gedacht, nicht unbedingt als Ersatz, obwohl es so funktionieren kann. Der Preis ist hoch, aber Fans schwören auf die Ruhe, die es gibt. Es ist langsam in der Nutzung, wenn du einfach schnell etwas notieren möchtest.