Pour qui Evernote est-il le meilleur choix ?
Evernote reste la meilleure option pour les utilisateurs qui travaillent quotidiennement avec la fonctionnalité de webclipper. L’extension de navigateur enregistre des pages web complètes incluant la mise en forme, les images et les métadonnées. Pour les chercheurs, les journalistes et les créateurs de contenu qui archivent plus de 20 articles par semaine, Evernote offre le stockage le plus complet de tous les outils de cette comparaison. La fonction de recherche indexe le texte dans les images et les PDF, ce qui est essentiel lors de la consultation de centaines de documents.
Également pour les utilisateurs qui travaillent au sein de l’écosystème Apple mais ne sont pas fans d’Apple Notes, Evernote apporte de la valeur. L’outil se synchronise entre iPhone, iPad et Mac avec prise en charge des notes manuscrites via Apple Pencil. Les équipes qui utilisent Salesforce, Slack ou Microsoft Teams trouvent dans Evernote des intégrations natives qui manquent à de nombreuses alternatives. L’investissement de 10,99 € par mois pour Personal ou 14,99 € pour Professional est justifiable si vous gérez plus de 500 notes et utilisez quotidiennement le webclipper.
Evernote est conçu pour les personnes qui recherchent une structure via des carnets de notes et des étiquettes plutôt qu’un réseau de connaissances. L’organisation hiérarchique avec des piles, des carnets de notes et des étiquettes fonctionne bien pour les professionnels du droit, les consultants et les universitaires qui souhaitent maintenir les projets strictement séparés. La bibliothèque de modèles avec plus de 50 modèles prédéfinis pour les comptes rendus de réunions, les plans de projet et les listes de contrôle fait gagner du temps lors de tâches répétitives.
Pourquoi rechercher une alternative à Evernote ?
L’augmentation des prix après le rachat par Bending Spoons en 2023 est la principale raison pour de nombreux utilisateurs de changer. L’abonnement Personal est passé de 7,99 € à 10,99 € par mois, ce qui représente 131,88 € par an. Pour les utilisateurs individuels qui stockent principalement du texte et n’utilisent pas le webclipper, il existe des alternatives de 0 € à 3 € par mois qui offrent la même fonctionnalité de base. Le plan gratuit a été réduit à un maximum de 50 notes et 1 carnet de notes, ce qui est insuffisant pour les nouveaux utilisateurs pour évaluer l’outil.
La lenteur croissante de l’application est une deuxième raison fréquemment mentionnée. Avec des bases de données de plus de 2 000 notes, les utilisateurs rencontrent des retards lors de l’ouverture des notes et de la synchronisation entre appareils. Evernote charge la base de données complète au démarrage, ce qui peut prendre 30 secondes ou plus sur des ordinateurs plus anciens. Des alternatives comme Obsidian et Joplin fonctionnent avec des fichiers markdown locaux qui sont directement accessibles sans temps de chargement.
Le surcharge de fonctionnalités est un troisième facteur. Evernote a ajouté des fonctionnalités telles que les tâches, l’intégration d’agenda et des widgets qui rendent l’interface plus complexe. Les utilisateurs qui veulent seulement prendre et organiser des notes paient pour des fonctionnalités qu’ils n’utilisent pas. Des outils comme UpNote et Simplenote se concentrent sur la fonction principale de prise de notes, ce qui résulte en une interface plus claire. De plus, Evernote n’offre pas de véritable mode hors ligne, l’outil nécessite une connexion internet périodique pour la synchronisation, ce qui est problématique pour les utilisateurs qui travaillent régulièrement sans internet.
En conclusion
Le choix dépend de votre méthode de travail et de votre budget. Pour les utilisateurs d’Evernote qui veulent conserver la structure familière mais payer moins, UpNote est l’étape logique avec des carnets de notes, des tags et un webclipper pour € 1,99 par mois. Les abonnés Microsoft Office qui paient déjà pour 365 obtiennent OneNote gratuitement, y compris un stockage illimité et la prise en charge de l’écriture manuscrite. Les utilisateurs soucieux de leur vie privée qui veulent contrôler leurs données choisissent Joplin avec un chiffrement de bout en bout et une synchronisation auto-hébergée via Dropbox ou Nextcloud.
Les équipes qui veulent combiner des notes avec la gestion de projet trouveront dans Notion une plateforme tout-en-un à partir de € 8 par utilisateur par mois. Pour les travailleurs du savoir qui construisent un réseau de notes liées, Obsidian avec des liens bidirectionnels et une vue graphique offre plus de possibilités que la structure hiérarchique d’Evernote. Vous recherchez une simplicité maximale sans installation ? Alors Simplenote suffit comme outil gratuit basé sur le web pour les notes textuelles avec des tags et un historique de versions.
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