Für wen ist Evernote doch die beste Wahl?
Evernote bleibt die beste Option für Benutzer, die täglich mit Webclipper-Funktionalität arbeiten. Die Browser-Erweiterung speichert komplette Webseiten inklusive Formatierung, Bilder und Metadaten. Für Forscher, Journalisten und Content-Ersteller, die mehr als 20 Artikel pro Woche archivieren, bietet Evernote die umfassendste Speicherung aller Tools in diesem Vergleich. Die Suchfunktion indexiert Text in Bildern und PDFs, was beim Durchsuchen von Hunderten von Dokumenten essenziell ist.
Auch für Benutzer, die innerhalb des Apple-Ökosystems arbeiten, aber kein Fan von Apple Notes sind, liefert Evernote Wert. Das Tool synchronisiert zwischen iPhone, iPad und Mac mit Unterstützung für handgeschriebene Notizen über Apple Pencil. Teams, die Salesforce, Slack oder Microsoft Teams nutzen, finden in Evernote native Integrationen, die bei vielen Alternativen fehlen. Die Investition von € 10,99 pro Monat für Personal oder € 14,99 für Professional ist zu rechtfertigen, wenn du mehr als 500 Notizen verwaltest und täglich den Webclipper verwendest.
Evernote ist gebaut für Menschen, die Struktur über Notebooks und Tags suchen, anstatt eines Wissensnetzwerks. Die hierarchische Organisation mit Stapeln, Notebooks und Tags funktioniert gut für Juristen, Berater und Akademiker, die Projekte strikt getrennt halten wollen. Die Template-Bibliothek mit mehr als 50 vordefinierten Vorlagen für Besprechungsnotizen, Projektpläne und Checklisten spart Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben.
Warum solltest du doch nach einer Evernote-Alternative suchen?
Die Preiserhöhung nach der Übernahme durch Bending Spoons im Jahr 2023 ist der Hauptgrund für viele Benutzer zum Wechseln. Das Personal-Abonnement stieg von € 7,99 auf € 10,99 pro Monat, was € 131,88 pro Jahr entspricht. Für einzelne Benutzer, die hauptsächlich Text speichern und den Webclipper nicht nutzen, gibt es Alternativen ab € 0 bis € 3 pro Monat, die dieselbe Basisfunktionalität bieten. Der kostenlose Plan wurde auf maximal 50 Notizen und 1 Notizbuch reduziert, was für neue Benutzer unzureichend ist, um das Tool zu evaluieren.
Die zunehmende Langsamkeit der Anwendung ist ein zweiter oft genannter Grund. Bei Datenbanken größer als 2.000 Notizen erleben Benutzer Verzögerungen beim Öffnen von Notizen und beim Synchronisieren zwischen Geräten. Evernote lädt die vollständige Datenbank beim Start, was auf älteren Computern 30 Sekunden oder länger dauern kann. Alternativen wie Obsidian und Joplin arbeiten mit lokalen Markdown-Dateien, die direkt zugänglich sind ohne Ladezeit.
Feature-Bloat ist ein dritter Faktor. Evernote hat Funktionen wie Aufgaben, Kalenderintegration und Widgets hinzugefügt, die die Benutzeroberfläche komplexer machen. Benutzer, die nur Notizen erstellen und organisieren möchten, zahlen für Funktionalität, die sie nicht nutzen. Tools wie UpNote und Simplenote konzentrieren sich auf die Kernfunktion des Notizenmachens, was zu einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche führt. Darüber hinaus bietet Evernote keinen echten Offline-Modus, das Tool erfordert eine regelmäßige Internetverbindung zur Synchronisierung, was für Benutzer, die regelmäßig ohne Internet arbeiten, problematisch ist.
Zum Schluss
Die Wahl hängt von Ihrer Arbeitsweise und Ihrem Budget ab. Für Evernote-Benutzer, die die vertraute Struktur beibehalten, aber weniger zahlen möchten, ist UpNote der logische Schritt mit Notebooks, Tags und Webclipper für € 1,99 pro Monat. Microsoft Office-Abonnenten, die bereits für 365 zahlen, erhalten OneNote kostenlos, inklusive unbegrenztem Speicherplatz und Handschrift-Unterstützung. Datenschutzbewusste Benutzer, die Kontrolle über ihre Daten wünschen, entscheiden sich für Joplin mit End-to-End-Verschlüsselung und selbst gehosteter Synchronisierung über Dropbox oder Nextcloud.
Teams, die Notizen mit Projektmanagement kombinieren möchten, finden in Notion eine All-in-One-Plattform ab € 8 pro Benutzer pro Monat. Für Wissensarbeiter, die ein Netzwerk verknüpfter Notizen aufbauen, bietet Obsidian mit bidirektionalen Links und Graph View mehr Möglichkeiten als die hierarchische Struktur von Evernote. Suchen Sie maximale Einfachheit ohne Installation? Dann genügt Simplenote als kostenloses webbasiertes Tool für Textnotizen mit Tags und Versionshistorie.
1