TickTick vs Google Tasks

TickTick es una app de productividad completa con seguidor de hábitos y temporizador Pomodoro. Google Tasks es una lista de tareas minimalista que funciona perfectamente con Gmail y Google Calendar. La elección depende de tu necesidad: ¿quieres una app con todas las herramientas de productividad, o una simple lista de tareas que se integre en tu flujo de trabajo existente?

TickTick en resumen

TickTick combina listas de tareas con un calendario, temporizador de enfoque y rastreador de hábitos en una sola interfaz. La app ofrece diferentes vistas como tableros Kanban y la Matriz de Eisenhower para priorización. Con entrada de lenguaje natural creas rápidamente tareas simplemente escribiendo “reunión mañana 14:00”. TickTick funciona en prácticamente todas las plataformas, incluido Linux. El plan gratuito tiene limitaciones: máximo 9 listas, 99 tareas por lista y sin vista de calendario. Para la funcionalidad completa pagas € 3 al mes con una suscripción anual.

Google Tasks en resumen

Google Tasks es una lista de tareas gratuita que aparece como barra lateral en Gmail, Google Calendar y otras aplicaciones de Google. Arrastras correos directamente a tu lista de tareas y programas tareas como bloques de tiempo en tu calendario. La interfaz es deliberadamente minimalista: listas, tareas, subtareas y fechas de vencimiento. Nada más. No hay etiquetas, ni filtros, ni vistas avanzadas. La aplicación sincroniza entre web, Android e iOS, pero no tiene aplicación de escritorio nativa. Google Tasks es completamente gratuito sin limitaciones en el número de tareas o listas.

TickTick vs Google Tasks: las diferencias

La mayor diferencia radica en la filosofía. TickTick quiere ser un sistema completo de productividad donde planificas tu día, haces seguimiento de hábitos y trabajas concentrado con el temporizador Pomodoro. Google Tasks, por el contrario, quiere ser invisible: un cuaderno digital que siempre está al alcance cuando ya estás trabajando en Gmail o Calendar.

Esa filosofía se refleja en las funciones. TickTick tiene listas inteligentes con las que filtras automáticamente tareas por etiquetas, prioridad o contexto. Puedes dar a las tareas una duración y programarlas como bloques en tu calendario. La Matriz de Eisenhower te ayuda a distinguir lo que es urgente de lo que es importante. El rastreador de hábitos integrado registra si alcanzas tus objetivos diarios, completo con rachas y mapas de calor. Y cuando necesitas concentrarte, inicias el temporizador Pomodoro con sonidos de fondo opcionales.

Google Tasks no tiene nada de esto. Sin etiquetas, sin filtros, sin temporizadores. Lo que sí tiene es una integración perfecta con el ecosistema de Google. ¿Arrastras un correo a Tasks? El enlace a ese correo se conserva. ¿Programas una tarea en Calendar? Aparece directamente como bloque de tiempo. ¿Usas Google Assistant o Gemini? Creas tareas con tu voz o dejas que la IA las genere a partir de otros documentos. Este flujo de trabajo es insuperablemente rápido si ya pasas todo el día en aplicaciones de Google.

El soporte de plataformas también marca la diferencia. TickTick tiene aplicaciones nativas para Windows, Mac y Linux, además de aplicaciones móviles y una aplicación web. Google Tasks solo tiene aplicaciones móviles y una aplicación web que abres a través de la barra lateral en otros servicios de Google. ¿Trabajas mucho sin conexión en tu portátil? Entonces con Google Tasks echarás de menos una aplicación de escritorio completa.

Las versiones gratuitas difieren enormemente. Con Google Tasks todo es gratuito sin limitaciones. Con TickTick estás limitado a un máximo de 9 listas, 99 tareas por lista, 19 subtareas por tarea y solo 1 archivo adjunto al día. Más importante aún: la vista de calendario, las listas inteligentes y el rastreador de hábitos solo están disponibles en la suscripción premium. Para muchos usuarios, el plan gratuito de TickTick es demasiado limitado para un uso serio.

La colaboración es limitada en ambas herramientas. TickTick te permite compartir listas con otros que luego pueden añadir o marcar tareas. Google Tasks no tiene función para compartir directamente, a menos que tengas una cuenta de pago de Google Workspace. Para una verdadera colaboración en equipo, ambas herramientas son demasiado simples.

Comparación de precios

Google Tasks es completamente gratuito. Sin costes ocultos, sin nivel premium, sin limitaciones en el número de tareas o listas. Las únicas funciones de pago están en las suscripciones de Google Workspace para empresas, pero como particular no las necesitas.

TickTick tiene un plan gratuito con límites estrictos. Para acceder completamente a todas las funciones pagas € 3 al mes con una suscripción anual, o € 3,99 al mes si pagas mensualmente. Eso es de € 36 a € 48 al año por funciones que obtienes gratis en muchos competidores, como una vista de calendario. Por otro lado, sí obtienes un rastreador de hábitos, temporizador Pomodoro y filtros avanzados que Google Tasks simplemente no tiene.

La pregunta es si pagas por funcionalidad que necesitas, o por funcionalidad que es agradable tener. ¿Realmente necesitas un temporizador de enfoque integrado, o usas de todos modos una aplicación separada? ¿Debes rastrear hábitos en la misma aplicación que tus tareas, o funciona mejor un rastreador de hábitos dedicado? Para algunos, TickTick Premium vale cada euro. Para otros, es un exceso de funciones por el que pagas.

Conclusión

Elige Google Tasks si vives en el ecosistema de Google y quieres una lista de tareas sencilla y gratuita que se integre perfectamente con Gmail y Calendar. La herramienta hace poco, pero lo que hace funciona a la perfección. Elige TickTick si quieres una app para todas tus necesidades de productividad: tareas, calendario, hábitos y sesiones de concentración. Pagas por esa funcionalidad todo en uno, pero obtienes un sistema completo. Para usuarios que valoran la sencillez y la gratuidad gana Google Tasks. Para usuarios avanzados dispuestos a pagar por funciones avanzadas gana TickTick.