TickTick vs Google Tasks

TickTick is een uitgebreide productiviteitsapp met habit tracker en Pomodoro-timer. Google Tasks is een minimalistische takenlijst die naadloos samenwerkt met Gmail en Google Calendar. De keuze hangt af van je behoefte: wil je één app met alle productiviteitstools, of een simpele takenlijst die verdwijnt in je bestaande workflow?

TickTick in het kort

TickTick combineert takenlijsten met een kalender, focus-timer en gewoontetracker in één interface. De app biedt verschillende weergaven zoals Kanban-borden en de Eisenhower Matrix voor prioritering. Met natuurlijke taalinvoer maak je snel taken aan door gewoon te typen “meeting morgen 14:00”. TickTick werkt op vrijwel alle platforms, inclusief Linux. Het gratis plan heeft beperkingen: maximaal 9 lijsten, 99 taken per lijst en geen kalenderweergave. Voor volledige functionaliteit betaal je € 3 per maand bij een jaarabonnement.

Google Tasks in het kort

Google Tasks is een gratis takenlijst die verschijnt als zijbalk in Gmail, Google Calendar en andere Google-apps. Je sleept e-mails direct naar je takenlijst en plant taken als tijdsblokken in je agenda. De interface is bewust minimalistisch: lijsten, taken, subtaken en vervaldatums. Meer niet. Er zijn geen tags, geen filters en geen geavanceerde weergaven. De app synchroniseert tussen web, Android en iOS, maar heeft geen native desktop-applicatie. Google Tasks is volledig gratis zonder beperkingen op aantal taken of lijsten.

TickTick vs Google Tasks: de verschillen

Het grootste verschil zit in de filosofie. TickTick wil een compleet productiviteitssysteem zijn waar je je dag plant, gewoontes bijhoudt en geconcentreerd werkt met de Pomodoro-timer. Google Tasks wil juist onzichtbaar zijn: een digitaal notitieblokje dat altijd binnen handbereik is wanneer je toch al in Gmail of Calendar werkt.

Die filosofie zie je terug in de features. TickTick heeft slimme lijsten waarmee je automatisch taken filtert op tags, prioriteit of context. Je kunt taken een tijdsduur geven en ze als blokken in je kalender plannen. De Eisenhower Matrix helpt je onderscheiden wat urgent is van wat belangrijk is. De ingebouwde habit tracker houdt bij of je dagelijks je doelen haalt, compleet met streaks en heatmaps. En als je moet focussen, start je de Pomodoro-timer met optionele achtergrondgeluiden.

Google Tasks heeft dit allemaal niet. Geen tags, geen filters, geen timers. Wat het wel heeft is een perfecte integratie met het Google-ecosysteem. Sleep je een e-mail naar Tasks? De link naar die mail blijft bewaard. Plan je een taak in Calendar? Die verschijnt direct als tijdsblok. Gebruik je Google Assistant of Gemini? Je maakt taken aan met je stem of laat AI ze genereren uit andere documenten. Deze workflow is onverslaanbaar snel als je toch al je hele dag in Google-apps doorbrengt.

Platformondersteuning scheelt ook. TickTick heeft native apps voor Windows, Mac en Linux, plus mobiele apps en een webapp. Google Tasks heeft alleen mobiele apps en een webapp die je opent via de zijbalk in andere Google-diensten. Werk je veel offline op je laptop? Dan mis je bij Google Tasks een volwaardige desktop-app.

De gratis versies verschillen enorm. Bij Google Tasks is alles gratis zonder beperkingen. Bij TickTick zit je vast aan maximaal 9 lijsten, 99 taken per lijst, 19 subtaken per taak en slechts 1 bijlage per dag. Belangrijker: de kalenderweergave, slimme lijsten en habit tracker zijn alleen beschikbaar in het premium-abonnement. Voor veel gebruikers is het gratis plan van TickTick te beperkt voor serieus gebruik.

Samenwerking is bij beide tools beperkt. TickTick laat je lijsten delen met anderen die dan taken kunnen toevoegen of afvinken. Google Tasks heeft geen directe deelfunctie, tenzij je een betaald Google Workspace-account hebt. Voor echte teamsamenwerking zijn beide tools te simpel.

De prijzen vergeleken

Google Tasks is volledig gratis. Geen verborgen kosten, geen premium-tier, geen beperkingen op aantal taken of lijsten. De enige betaalde functies zitten in Google Workspace-abonnementen voor bedrijven, maar die heb je als particulier niet nodig.

TickTick heeft een gratis plan met strikte limieten. Voor volledige toegang tot alle functies betaal je € 3 per maand bij een jaarabonnement, of € 3,99 per maand als je maandelijks betaalt. Dat is € 36 tot € 48 per jaar voor features die je bij veel concurrenten gratis krijgt, zoals een kalenderweergave. Aan de andere kant krijg je er wel een habit tracker, Pomodoro-timer en geavanceerde filters bij die Google Tasks simpelweg niet heeft.

De vraag is of je betaalt voor functionaliteit die je nodig hebt, of voor functionaliteit die leuk is om te hebben. Heb je echt een ingebouwde focus-timer nodig, of gebruik je toch een aparte app? Moet je gewoontes tracken in dezelfde app als je taken, of werkt een dedicated habit tracker beter? Voor sommigen is TickTick Premium elke euro waard. Voor anderen is het feature-bloat waar je voor betaalt.

Conclusie

Kies Google Tasks als je leeft in het Google-ecosysteem en een simpele, gratis takenlijst wilt die perfect integreert met Gmail en Calendar. De tool doet weinig, maar wat het doet werkt vlekkeloos. Kies TickTick als je één app wilt voor al je productiviteitsbehoeften: taken, kalender, gewoontes en focus-sessies. Je betaalt voor die all-in-one functionaliteit, maar krijgt wel een compleet systeem. Voor gebruikers die simpelheid en kosteloosheid waarderen wint Google Tasks. Voor power users die bereid zijn te betalen voor geavanceerde features wint TickTick.