AFFiNE

In AFFiNE ist ein Dokument auch ein Whiteboard. Mit einem Klick wechselst du von einer Textseite zu Edgeless, einer unendlichen Leinwand, auf der dieselben Blöcke frei herumschweben. Du skizzierst, verbindest und ordnest, und danach schreibst du in der normalen Ansicht weiter. Diese Idee unterscheidet AFFiNE von den meisten Notiz-Apps.

AFFiNE stammt von TOEVERYTHING, einem Unternehmen, das 2022 in Singapur gestartet ist und komplett remote arbeitet. Es will eine offene Alternative sein zu einem Arbeitsbereich wie Notion und einem Whiteboard wie Miro, zusammen in einer App.

Die Basis besteht aus drei Teilen. Dokumente schreibst du in einem Blockeditor. Edgeless ist das Whiteboard, auf dem du Text, Formen, Bilder und Verbindungen platzierst. Datenbanken sorgen für Struktur, mit Ansichten wie Tabelle, Kanban und seit Version 0.27 auch Kalender. Diese Version erschien im Juli 2026.

AFFiNE gibt es für macOS, Windows, Linux, iOS und Android, und es läuft auch im Browser. Laut dem Hersteller ist die Desktop-App die vollständigste Version. Die mobilen Apps sind vor allem dafür gedacht, etwas festzuhalten oder nachzulesen.

Ein Arbeitsbereich kann lokal oder in der Cloud liegen. Ein lokaler Arbeitsbereich bleibt auf deinem Gerät. Ein Cloud-Arbeitsbereich synchronisiert über AFFiNE Cloud zwischen deinen Geräten und mit anderen. Diese Synchronisierung basiert auf CRDTs, einer Technik, die gleichzeitige Änderungen mehrerer Personen zusammenführt. Offline bearbeiten geht immer; die Änderungen werden übertragen, sobald du wieder verbunden bist.

Der Umstieg ist einfach gemacht. Seit Version 0.27 importierst du direkt aus Notion, Obsidian, Bear und OneNote. Es gibt einen Web Clipper, eine Anbindung an Google Kalender und CalDAV sowie einen MCP-Server, über den KI-Tools auf deinen Arbeitsbereich zugreifen.

AFFiNE AI hilft beim Schreiben, Umschreiben, Übersetzen und Verbessern von Sprache. Es macht Mindmaps aus deinem Text, verwandelt eine Gliederung in eine Präsentation, und du kannst über deine Dokumente und Whiteboards chatten. Jeder Nutzer von AFFiNE Cloud kann es 10 Mal gratis ausprobieren.

Danach zahlst du ein separates Add-on für $ 8,9 pro Monat bei jährlicher Zahlung, zusätzlich zu deinem Plan. Einen Preis für monatliche Zahlung nennt die Preisseite nicht. Denk daran, dass AFFiNE bei der Nutzung von KI die betreffenden Inhalte an externe KI-Anbieter schickt.

Seit Version 0.27 kannst du experimentell auch deinen eigenen Schlüssel von OpenAI, Anthropic, Gemini oder FAL verwenden. Diese Funktion ist noch experimentell.

AFFiNE hat einen Gratis-Plan ohne Zeitlimit. Lokal arbeitest du unbegrenzt. In der Cloud bekommst du 10 GB Speicher, Dateien bis 10 MB, bis zu 3 Mitglieder pro Arbeitsbereich und 7 Tage Versionsverlauf.

Pro kostet $ 7,99 pro Monat, oder $ 6,75 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Dafür bekommst du 100 GB, Dateien bis 100 MB, bis zu 10 Mitglieder pro Arbeitsbereich und 30 Tage Versionsverlauf. Jährliche Zahlung spart laut Preisseite 15%.

Team kostet $ 12 pro Platz und Monat, oder $ 10 bei jährlicher Zahlung, ab 10 Plätzen. Du bekommst 100 GB plus 20 GB pro Platz, Dateien bis 500 MB und mehrere Admin-Rollen. Für Enterprise fragst du ein Angebot an.

Wer lieber einmal zahlt, kann den Believer-Plan für $ 499,99 nehmen. Der gibt dir lebenslang Pro für die private Nutzung, mit 1 TB Speicher.

AFFiNE bezeichnet sich als Open Source, und zum großen Teil stimmt das. Der Editor und die Desktop-App stehen unter der MIT-Lizenz. Der Server fällt unter eine eigene Enterprise-Edition-Lizenz.

Das hat Folgen. Laut den FAQ darfst du den Quellcode des Servers ohne kommerzielle Vereinbarung nur ansehen. Die Serverlizenz verlangt für den produktiven Einsatz ein gültiges Enterprise-Edition-Abo. Gleichzeitig zeigt die Preisseite einen Tab fürs Selbsthosten mit dem Label kostenlos. Dieser Widerspruch ist für geschäftliche Nutzer ein Grund, zuerst nachzufragen.

Technisch ist Selbsthosten gut machbar. Du betreibst AFFiNE mit Docker Compose, mit Postgres und Redis, auf mindestens 4 CPU-Kernen und 2 GB RAM. Backups, Updates und HTTPS regelst du dann selbst.

Über die Cloud ist weniger bekannt. AFFiNE nennt auf seinen eigenen Seiten keinen Rechenzentrumsstandort und keine Zertifizierungen für die Cloud. Für sensible Daten ist das ein Grund, einen lokalen Arbeitsbereich zu wählen.

Notion ist als Arbeitsbereich für Teams ausgereifter und hat mehr Integrationen, aber alles liegt in der Cloud. Obsidian speichert deine Notizen als Markdown-Dateien auf deinem Computer und hat ein großes Pluginsystem, aber kein eingebautes Whiteboard neben deinem Text wie Edgeless.

AFFiNEAb $ 6,75/MonatGratis-TarifNotionAb $ 10/MonatGratis-Tarif

Heptabase ist stark bei visueller Recherche mit Karten auf einem Whiteboard. AFFiNE ist die logische Wahl, wenn du Schreiben und Skizzieren im selben Dokument willst, lokal arbeiten möchtest und einen großzügigen Gratis-Plan suchst.

Ja, es gibt einen Gratis-Plan ohne Zeitlimit. Lokal arbeitest du unbegrenzt, und in der Cloud bekommst du 10 GB Speicher und bis zu 3 Mitglieder pro Arbeitsbereich.

Nein, auf der Preisseite ist AFFiNE AI ein separates Add-on für $ 8,9 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Du kannst es vorher 10 Mal gratis ausprobieren.

Technisch schon, mit Docker Compose. Die Serverlizenz verlangt für den produktiven Einsatz ein Enterprise-Edition-Abo, frag bei geschäftlicher Nutzung also zuerst nach, was erlaubt ist.

Ja, seit Version 0.27 gibt es Importfunktionen für Notion, Obsidian, Bear und OneNote.