Fireflies vs Otter

Fireflies und Otter ähneln sich: Beide zeichnen deine Meetings auf, transkribieren sie und erstellen durchsuchbare Notizen daraus. Aber Fireflies richtet sich an Teams mit tiefen Integrationen, während Otter auf Geschwindigkeit und Einfachheit setzt. Welches passt zu dir?

Fireflies im Überblick

Fireflies ist ein KI-Notizassistent, der automatisch an deinen Besprechungen teilnimmt, sie aufzeichnet und transkribiert. Das Tool schickt einen Bot zu deinen Zoom-, Teams- oder Meet-Meetings, erstellt Transkripte und generiert Zusammenfassungen. Was Fireflies auszeichnet, ist der Fokus auf Teamarbeit: Die Integrationen mit CRM-Systemen wie HubSpot und Salesforce sind umfassend, und du kannst über AskFred Fragen zu mehreren Meetings gleichzeitig stellen. Das Tool bietet auch AI Apps, mit denen du benutzerdefinierte Prompts für spezifische Workflows erstellst. Fireflies funktioniert auf allen Plattformen und unterstützt inzwischen auch Videoaufzeichnung.

Otter im Überblick

Otter ist ein KI-Assistent, der Meetings transkribiert und zusammenfasst, mit starkem Fokus auf Echtzeit-Mitschreiben. Das Tool zeichnet sich durch hohe Transkriptionsgenauigkeit für Englisch aus und verfügt über eine ausgezeichnete mobile App für die Aufnahme persönlicher Gespräche. OtterPilot nimmt automatisch an deinen Online-Meetings teil und generiert Aktionspunkte. Ein praktisches Feature: Otter erstellt automatisch Screenshots von Präsentationsfolien und fügt diese dem Transkript hinzu. Die Benutzeroberfläche ist schlicht und übersichtlich, was das Tool für Einsteiger zugänglich macht.

Fireflies vs Otter: die Unterschiede

Der größte Unterschied liegt in der Zielgruppe. Fireflies ist für Teams entwickelt, die ihre Meeting-Daten mit anderen Tools verknüpfen möchten. Die CRM-Integrationen sind wesentlich umfangreicher als bei Otter: Du kannst automatisch Kontakte synchronisieren, Deals aktualisieren und Zusammenfassungen an Slack senden. Mit der AI Apps-Funktion erstellst du benutzerdefinierte Extraktoren, die spezifische Informationen aus Meetings herausfiltern, beispielsweise Budgetbeträge oder Entscheidungspunkte. Otter hält es einfacher und konzentriert sich auf das Wesentliche: Transkribieren und Zusammenfassen, ohne viele externe Verknüpfungen.

Die Transkriptionsgenauigkeit unterscheidet sich geringfügig. Nutzer berichten, dass Otter oft etwas natürlicher auf Englisch transkribiert und besser mit verschiedenen englischen Akzenten umgeht. Fireflies hat mehr Schwierigkeiten mit Fachjargon und nicht-standardmäßiger Aussprache. Fireflies gleicht dies jedoch durch bessere Sprechererkennung in strukturierten Meetings aus. Otter hat kürzlich Französisch und Spanisch hinzugefügt, während Fireflies sich weiterhin auf Englisch konzentriert, mit Plänen für weitere Sprachen.

Die kostenlosen Tarife unterscheiden sich erheblich. Fireflies bietet unbegrenzte Transkription mit 800 Minuten Speicherplatz, beschränkt jedoch KI-Zusammenfassungen und blockiert CRM-Integrationen. Otter gibt dir 300 Transkriptionsminuten pro Monat mit maximal 30 Minuten pro Gespräch. Der größte Kritikpunkt an Otter: Alte Aufnahmen werden gesperrt, wenn du nicht zahlst. Du kannst deine historischen Daten nicht mehr einsehen, ohne ein Upgrade durchzuführen. Fireflies hält deine alten Transkripte einfach zugänglich.

Videoaufnahme ist der Bereich, in dem Fireflies die Nase vorn hat. Das Tool kann sowohl Audio als auch Video aufzeichnen, wobei diese Funktion im teureren Business-Tarif enthalten ist. Otter macht nur Audio. Für Teams, die visuellen Kontext bewahren möchten, ist das relevant. Dem gegenüber steht, dass Otters Echtzeit-Transkription flüssiger funktioniert: Du siehst das Transkript live während des Meetings mitscrollen, was angenehm ist, wenn du während des Gesprächs mitlesen möchtest.

Ein praktischer Unterschied: der Meeting-Bot. Beide Tools schicken einen virtuellen Teilnehmer zu deinen Meetings. Fireflies’ Bot wird von manchen Nutzern als aufdringlich empfunden und ist schwer dauerhaft zu entfernen. Otter hat ein anderes Problem: Das Tool versendet unaufgefordert Einladungen an deine Kontakte mit Nachrichten wie “XYZ wants you to join Otter”. Das wird von vielen Nutzern als Spam wahrgenommen. Beide Tools haben hier also ihren eigenen Nervfaktor.

Die Preise im Vergleich

Fireflies startet bei 10 € pro Monat für den Pro-Tarif bei jährlicher Zahlung oder 18 € pro Monat bei monatlicher Zahlung. Dieser Tarif bietet dir unbegrenzte Transkription, KI-Zusammenfassungen und Basis-Integrationen. Für Videoaufnahme und unbegrenzten Speicherplatz benötigst du den Business-Tarif: 19 € pro Monat jährlich, 29 € monatlich.

Otter ist etwas günstiger mit 8,33 € pro Monat für den Pro-Tarif bei jährlicher Vorauszahlung oder 16,99 € monatlich. Der Business-Tarif kostet 20 € pro Monat jährlich oder 30 € monatlich. Auf dem Papier erscheint Otter also günstiger, aber achte auf die Limits: Der Pro-Tarif gibt dir 1200 Minuten pro Monat, während Fireflies Pro unbegrenzt ist. Für Teams mit vielen Meetings kann Fireflies also letztendlich kostengünstiger sein.

Der kostenlose Tarif von Fireflies ist großzügiger, wenn Sie nur Transkription benötigen. Unbegrenzte Transkription mit 800 Minuten Speicherplatz schlägt Otters 300 Minuten pro Monat. Aber Otters kostenloser Tarif bietet Zugang zu grundlegenden KI-Zusammenfassungen, während Fireflies diese hinter die Bezahlschranke stellt. Die Frage ist also: Brauchen Sie mehr Transkriptionsvolumen oder eher KI-Funktionen?

Fazit

Fireflies gewinnt für Teams, die Meetings in ihren Workflow integrieren möchten. Die CRM-Integrationen, Slack-Benachrichtigungen und KI-Apps machen es leistungsfähiger für geschäftliche Nutzung. Auch der kostenlose Tarif ist großzügiger beim Transkriptionsvolumen. Otter ist besser für Einzelnutzer, die einfach schnelle, präzise Transkriptionen wollen, besonders über die mobile App. Die Echtzeit-Transkription und die bessere Englisch-Genauigkeit sind Pluspunkte. Aber die aggressiven Wachstumstaktiken und das Blockieren alter Daten beim kostenlosen Tarif sind große Minuspunkte. Für die meisten Teams ist Fireflies die bessere Wahl aufgrund der Integrationen und des faireren kostenlosen Tarifs. Otter bleibt relevant für einzelne Nutzer, die Transkriptionsqualität über Team-Funktionen stellen.