MeetGeek

Vous voilà dans votre cinquième appel vidéo de la journée et vous essayez de prendre des notes en même temps. Qu’est-ce que ce client a dit déjà à propos de la deadline ? Et ces points d’action de tout à l’heure ? MeetGeek veut résoudre ce problème en enregistrant automatiquement vos réunions, en les transcrivant et en les résumant. L’assistant IA rejoint vos appels, crée des transcriptions et en extrait même les points d’action. Ça semble pratique, mais est-ce vraiment efficace ?

MeetGeek a été fondé par Dan Huru, Bogdan Rață et Raluca-Stefania Risnoveanu. L’entreprise a ses racines dans l’UE, ce qui explique immédiatement pourquoi la confidentialité et la conformité RGPD sont si largement mises en avant. Les fondateurs ont constaté que les équipes perdaient énormément de temps à prendre des notes manuellement lors des réunions, alors que ce temps aurait pu être mieux utilisé pour mettre en œuvre concrètement les décisions prises.

L’entreprise a désormais levé plus de 2,8 millions de dollars, dont un tour de Série A de 1,6 million d’euros en septembre 2025. Early Game Ventures et Inspire Capital sont entrés en tant qu’investisseurs. Ce financement indique qu’il y a confiance dans la croissance des outils de réunion pilotés par IA. MeetGeek cible principalement les utilisateurs professionnels : équipes commerciales, recruteurs, consultants et équipes en télétravail qui participent quotidiennement à des appels vidéo et ont besoin d’une bonne documentation de ce qui est discuté.

MeetGeek est conçu pour les équipes qui organisent beaucoup de réunions en ligne et veulent structurer leurs notes. Les équipes commerciales peuvent l’utiliser pour réécouter les conversations avec les clients et repérer les signaux importants. Les services RH et les recruteurs trouvent pratique de documenter les entretiens d’embauche sans avoir à taper constamment. Les consultants et les équipes en télétravail qui travaillent avec différents fuseaux horaires peuvent également profiter de résumés automatiques que tout le monde peut consulter.

Mais l’outil ne convient pas à tout le monde. Si vous n’avez pas de réunions en ligne, il ne vous sera pas très utile. Les particuliers qui font occasionnellement un appel Zoom n’ont probablement pas besoin de cette fonctionnalité complète. Et ceux qui veulent travailler entièrement hors ligne ou pour qui la confidentialité est si importante qu’un bot automatisé est indésirable doivent chercher ailleurs. MeetGeek est axé sur l’automatisation des réunions en ligne, vous devez donc être dans ce contexte.

La version gratuite offre l’enregistrement automatique, la transcription et les résumés de base. Pour les analyses avancées, un stockage plus long et les enregistrements vidéo, vous avez besoin d’un forfait payant. Voici les principales fonctionnalités :

• Enregistrement et transcription automatiques : MeetGeek rejoint vos réunions sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en tant que participant supplémentaire. Le bot enregistre tout et transcrit la conversation. Vous n’avez rien à faire, l’outil détecte automatiquement le début d’une réunion si votre agenda est connecté.
• Résumés générés par IA : Après la réunion, vous recevez un aperçu de ce qui a été discuté. L’IA sélectionne les points les plus importants et les organise. Cela fait gagner du temps par rapport à l’analyse d’une heure de transcription.
• Reconnaissance des points d’action : L’outil tente de détecter automatiquement les tâches qui découlent de la réunion. Qui doit faire quoi et quand ? Ces informations sont affichées séparément, vous donnant rapidement une liste de tâches.
• Meeting Insights : Vous obtenez des statistiques sur le temps de parole, l’analyse des sentiments et qui a le plus parlé. Utile pour les responsables commerciaux qui veulent voir si leur équipe écoute suffisamment les clients, ou pour les recruteurs qui veulent identifier des modèles dans les entretiens d’embauche.
• Recherche par mots-clés : Recherchez dans toutes vos réunions par mots-clés. Quand cette fonctionnalité spécifique a-t-elle été discutée pour la dernière fois ? Tapez-le et MeetGeek affiche tous les moments où le mot a été mentionné.
• Intégrations : Connectez MeetGeek à HubSpot, Slack, Trello, Notion et d’autres outils. Les résumés peuvent être automatiquement envoyés à votre CRM ou apparaître sous forme de notification dans Slack. Cela évite de tout copier manuellement.
• Support multilingue : L’outil fonctionne dans plus de 60 langues, dont le néerlandais. Cela le rend utilisable pour les équipes internationales ou les entreprises néerlandaises qui travaillent avec des clients étrangers.
• Extension Chrome pour l’enregistrement sans bot : Si vous ne voulez pas qu’un bot visible soit présent dans votre réunion, vous pouvez utiliser l’extension Chrome. Elle enregistre depuis votre écran sans que les autres ne le voient. Pratique pour les conversations sensibles où un participant supplémentaire peut être gênant.
• Application mobile : Il existe des applications iOS et Android avec lesquelles vous pouvez également enregistrer des conversations hors ligne. Pensez aux réunions physiques ou aux appels téléphoniques que vous souhaitez transcrire.
• Détection automatique des interlocuteurs : L’outil reconnaît différents interlocuteurs et les identifie dans la transcription. Vous pouvez également attribuer des noms par la suite si la détection n’est pas tout à fait correcte.

L’interface est organisée de manière claire. Vous voyez vos réunions dans une liste, vous cliquez dessus et obtenez la transcription, le résumé et les éventuels points forts. Vous pouvez créer des clips de moments spécifiques et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également définir des modèles pour différents types de réunions, afin que le résumé ait toujours la structure que vous souhaitez.

MeetGeek propose une offre gratuite appelée Basic. Avec celle-ci, vous obtenez 3 heures de transcription par mois, un stockage des transcriptions pendant 3 mois et un stockage audio pendant 1 mois. C’est suffisant pour tester l’outil et voir s’il correspond à votre méthode de travail. Vous pouvez également essayer gratuitement pendant 14 jours avec toutes les fonctionnalités via la version d’essai.

Le forfait Pro coûte 19 $ par mois ou 15 $ par mois en cas de paiement annuel (soit 180 $ par an au total). Avec celui-ci, vous obtenez plus d’heures de transcription, un stockage plus long et l’accès aux résumés et analyses avancés.

Business coûte 39 $ par mois ou 29 $ par mois avec un abonnement annuel (soit 348 $ par an au total). Ce forfait est destiné aux équipes et offre des intégrations supplémentaires, des fonctionnalités d’équipe et un support prioritaire.

Le forfait Enterprise coûte 59 $ par mois. Avec celui-ci, vous bénéficiez d’un support dédié, d’intégrations personnalisées et d’options de sécurité supplémentaires. Pour les grandes organisations ayant des exigences spécifiques, c’est l’option recommandée.

Aucune offre à vie n’est disponible. Vous payez mensuellement ou annuellement, le paiement annuel permettant de réaliser des économies substantielles. Les prix sont compétitifs par rapport aux autres assistants de réunion IA, notamment parce que MeetGeek fonctionne en multilingue et est une entreprise européenne conforme au RGPD.

Bien que MeetGeek soit généralement bien accueilli, il y a quelques points auxquels les utilisateurs se heurtent. Le bot rejoint parfois la réunion en retard. En moyenne, il faut environ une minute avant que le bot ne rejoigne effectivement. Si votre réunion est courte ou démarre rapidement avec des informations importantes, vous risquez de manquer le début de la conversation.

Une plainte fréquente concerne les e-mails marketing que MeetGeek envoie aux participants de la réunion. Les invités présents dans votre appel reçoivent parfois des e-mails non sollicités de MeetGeek. Cela peut sembler peu professionnel, surtout lors de conversations avec des clients. Vous pouvez désactiver cela dans les paramètres, mais c’est activé par défaut.

La visibilité du bot peut être perturbante. Tout le monde n’apprécie pas qu’un « participant » supplémentaire soit présent dans l’appel. Bien que l’extension Chrome offre une solution, elle ne fonctionne que si vous êtes vous-même l’hôte ou si vous êtes autorisé à faire un enregistrement d’écran. Pour certains environnements d’entreprise, ce n’est pas une option.

Le support répond lentement selon certains avis. Si vous avez un problème, cela peut prendre un certain temps avant d’obtenir une réponse. Pour les clients payants sur le forfait Business ou Enterprise, il y a un support prioritaire, mais sur les forfaits inférieurs, vous devez faire preuve de patience.

L’interface peut sembler un peu complexe pour des tâches simples. Si vous voulez simplement partager rapidement un clip, vous devez passer par plusieurs menus. Des concurrents comme tl;dv sont plus conviviaux à cet égard. MeetGeek se concentre davantage sur les analyses approfondies et les résumés, ce qui se fait au détriment de la rapidité pour les tâches de base.

MeetGeek n’est pas le seul acteur dans ce domaine. Voici les principales alternatives :

• Otter.ai : Choisissez ceci si vous avez principalement des réunions en anglais. Otter est plus connu et offre une très bonne transcription pour l’anglais, mais le support multilingue est moins solide que celui de MeetGeek.
• Fireflies.ai : Optez pour ceci si vous recherchez des automatisations de workflow très spécifiques. Fireflies propose parfois des intégrations plus profondes avec certains systèmes CRM et offre plus de personnalisation dans les automatisations.
• tl;dv : Choisissez ceci si votre budget est limité et que les enregistrements vidéo sont importants. tl;dv dispose d’une version gratuite généreuse spécifiquement axée sur les enregistrements vidéo et le partage rapide de clips.

Chacun de ces outils a ses propres points forts. MeetGeek se distingue notamment par la combinaison du support multilingue, de la conformité européenne et des options d’analyse approfondies. Si vous travaillez dans un environnement international ou si vous accordez de l’importance à la législation européenne sur la protection de la vie privée, MeetGeek est un choix logique.

Voici les questions les plus fréquemment posées sur MeetGeek :

MeetGeek fonctionne-t-il avec mes outils de réunion actuels ?

Oui, MeetGeek s’intègre avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. L’outil rejoint automatiquement vos réunions en tant que participant dès que vous avez connecté votre agenda. Vous n’avez rien à faire de plus pour démarrer l’enregistrement.

Mes données sont-elles en sécurité avec MeetGeek ?

MeetGeek est une entreprise européenne et est conforme aux directives du RGPD. Tous les enregistrements et transcriptions sont stockés de manière cryptée. Vous pouvez décider vous-même qui a accès à quelles réunions et les données peuvent être supprimées quand vous le souhaitez.

MeetGeek prend-il en charge plusieurs langues

Oui, MeetGeek fonctionne dans plus de 60 langues. La transcription et les résumés sont générés dans ces langues. La qualité est bonne selon les utilisateurs.

MeetGeek est un assistant de réunion IA solide qui fonctionne bien pour les équipes qui souhaitent structurer leurs réunions. La qualité de transcription est élevée, le support multilingue étendu et les intégrations avec d’autres outils le rendent pratique à utiliser. Pour les équipes commerciales, les recruteurs et les équipes à distance qui participent quotidiennement à des appels, cela peut vraiment faire gagner du temps.

Les inconvénients sont surtout pratiques : le bot arrive parfois en retard, envoie des e-mails non sollicités et est visiblement présent dans les appels. Si vous pouvez vivre avec cela ou utiliser l’extension Chrome, ce n’est pas si grave. La version gratuite est suffisamment bonne pour tester si l’outil vous convient. Pour ceux qui ont beaucoup de réunions et qui accordent de l’importance à une bonne documentation, MeetGeek vaut la peine d’être essayé.