12 Meilleures alternatives à Asana

1

Clickup

Les équipes qui souhaitent consolider tous leurs outils de travail sur une seule plateforme

★ 4,1/5 · Formule gratuite · À partir de $ 7/mois

ClickUp se positionne comme « l'app unique pour les remplacer toutes » et propose tâches, documents, chat et objectifs sur une seule plateforme. C'est un concurrent direct d'Asana avec des fonctionnalités similaires comme les listes, tableaux et timelines, mais souvent à un tarif inférieur. L'outil est extrêmement configurable, ce qui est à la fois une force et une faiblesse ; les nouveaux utilisateurs peuvent se perdre dans les nombreuses options. La version gratuite est très complète, mais les performances et temps de chargement peuvent parfois être plus lents que chez Asana.

2

Monday.com

Les équipes marketing et créatives qui travaillent visuellement

★ 4,5/5 · Formule gratuite · À partir de $ 9/mois

Monday.com se distingue par une interface très visuelle et colorée basée sur des colonnes et des lignes. Au lieu de la liste de tâches traditionnelle d'Asana, vous travaillez ici avec des « pulses » sur un tableau que vous adaptez complètement à votre workflow. Il excelle dans les automatisations et les dashboards qui montrent l'état du projet en un coup d'œil. Un inconvénient majeur est le modèle de tarification : vous devez payer pour des groupes d'utilisateurs (par exemple 3, 5 ou 10), ce qui fait que vous payez parfois pour des places vides.

3

Trello

Les petites équipes qui veulent démarrer visuellement tout de suite

★ 4,4/5 · Formule gratuite · À partir de $ 5/mois

Trello est le pionnier du tableau Kanban et reste la référence en matière de simplicité et de facilité d'utilisation. Alors qu'Asana est une suite de gestion de projet complète, Trello se concentre uniquement sur le déplacement de cartes à travers des listes. Cela le rend idéal pour les processus linéaires. Pour les projets complexes avec des dépendances ou des diagrammes de Gantt, vous devez cependant vous fier aux « Power-Ups » (plugins), ce qui peut rendre l'outil moins stable que les fonctionnalités natives d'Asana. La version gratuite est largement suffisante pour les petites équipes.

4

Linear

Les équipes de développeurs qui recherchent la rapidité et les raccourcis clavier

★ 4,5/5 · Formule gratuite · À partir de $ 8/mois

Linear est spécifiquement conçu pour les équipes de développement logiciel qui exigent rapidité et efficacité. Contrairement à l'approche générale d'Asana, Linear impose un workflow spécifique avec des 'Cycles' et des 'Issues'. L'outil est entièrement contrôlable au clavier et est extrêmement rapide. Cependant, il manque les fonctions de gestion de projet générales pour les départements non techniques comme le marketing ou les RH, ce qui le rend moins adapté comme solution à l'échelle de l'entreprise si tout le monde n'est pas développeur.

5

Notion

Équipes souhaitant intégrer documentation et tâches

★ 4,4/5 · Formule gratuite · À partir de $ 10/mois

Notion n'est pas un outil de gestion de projet traditionnel, mais un espace de travail modulaire où vous combinez tâches, wikis et bases de données. Vous construisez ici votre propre alternative à Asana à partir de zéro. Cela offre une flexibilité sans précédent ; vous déterminez vous-même quelles propriétés une tâche possède. L'inconvénient est que les fonctions PM standard comme les tâches récurrentes ou la gestion de la charge de travail doivent être construites manuellement ou sont moins avancées. Cela nécessite une 'maintenance' de votre système.

6

Todoist

Freelances et petites équipes recherchant la rapidité

★ 4,6/5 · Formule gratuite · À partir de $ 5/mois

Todoist est au cœur une liste de tâches personnelle qui a été étendue avec des fonctions d'équipe. Il excelle dans la saisie rapide via le 'Natural Language Processing' (par ex. tapez 'demain à 14h réunion'). Pour les freelances ou petites équipes qui trouvent Asana trop lourd et complexe, c'est un soulagement. Cependant, il manque les fonctions de gestion de projet lourdes comme les portfolios, les rapports détaillés et la planification des ressources dont les grandes organisations ont besoin.

7

Basecamp

Équipes considérant la communication plus importante que la planification

★ 4,1/5 · Formule gratuite · À partir de $ 15/mois

Basecamp choisit une approche radicalement différente d'Asana. Au lieu de dépendances de tâches complexes et de chronologies, il se concentre sur la communication et les fichiers. Les projets consistent en tableaux de messages, listes de tâches et documents. Le modèle tarifaire unique (prix fixe pour utilisateurs illimités) le rend financièrement attractif pour les entreprises en croissance. Cependant, il manque le contrôle granulaire sur les tâches et sous-tâches auxquelles les chefs de projet sont habitués dans Asana.

8

Smartsheet

Équipes aimant travailler dans Excel ou tableurs

★ 4,0/5 · À partir de $ 9/mois

Smartsheet est le pont entre Excel et la gestion de projet. Si votre équipe est habituée aux tableurs mais veut plus de fonctionnalités, c'est l'étape logique. Il offre des formules puissantes et une mise en forme conditionnelle qu'Asana n'a pas. L'interface est familière pour les utilisateurs de tableurs, mais peut sembler démodée ou rigide pour les autres. Il est moins adapté aux équipes agiles rapides recherchant une expérience moderne 'drag-and-drop'.

9

Jira

Équipes techniques travaillant en Agile/Scrum

★ 4,2/5 · Formule gratuite · À partir de $ 7,50/mois

Jira est la norme industrielle pour le développement logiciel agile. Là où Asana a des tâches, Jira a des 'Issues' et un support étendu pour Scrum et les Sprints. Il est extrêmement puissant en matière de rapports (Burndown charts) et d'intégrations avec les outils de développement. Cependant, pour les équipes non techniques, la configuration est souvent trop complexe et la terminologie trop spécifique. C'est un outil que l'on choisit pour ses fonctionnalités, pas pour la simplicité de son expérience utilisateur.

10

Airtable

Équipes qui souhaitent combiner données et projets

★ 4,0/5 · Formule gratuite · À partir de $ 20/mois

Airtable combine une base de données avec une interface de tableur. Il est beaucoup plus puissant qu'Asana lorsqu'il s'agit de gérer des données structurées, comme un calendrier de contenu ou un inventaire. Vous pouvez visualiser les données de nombreuses façons (Grid, Calendar, Gallery). En tant que gestionnaire de tâches pur, il est parfois insuffisant ; des fonctions comme les rappels et les sous-tâches sont moins intuitives que dans Asana et nécessitent souvent des solutions de contournement ou des automatisations.

11

Wrike

Équipes moyennes à grandes avec des workflows complexes

★ 4,0/5 · Formule gratuite · À partir de $ 10/mois

Wrike est une alternative enterprise directe à Asana. Il utilise une structure de dossiers unique dans laquelle les tâches peuvent exister dans plusieurs dossiers simultanément sans duplication. Il offre des fonctionnalités très avancées pour le suivi du temps, la budgétisation et la validation (approbation de fichiers), qui chez Asana entraînent souvent des coûts supplémentaires ou sont absentes. Cependant, l'interface est souvent perçue comme moins moderne et plus encombrée que celle d'Asana.

12

SmartSuite

Équipes qui souhaitent gérer les processus et les projets

★ 4,2/5 · Formule gratuite · À partir de $ 12/mois

SmartSuite est un acteur plus récent qui tente de combler le fossé entre les bases de données d'Airtable et la gestion de projet d'Asana. Il fonctionne avec des 'Solutions' et offre une interface très moderne et visuelle. Il se distingue par des champs spécifiques aux processus métier (tels que les produits, les clients). Bien qu'il soit riche en fonctionnalités, l'écosystème d'intégrations est encore plus petit que celui des acteurs établis comme Asana.