Equal Time

¿Alguna vez has estado en una reunión donde una persona no para de hablar? ¿O donde ciertos miembros del equipo apenas pueden intervenir? Equal Time es un asistente de reuniones con IA que mide exactamente quién recibe cuánto tiempo de intervención. El objetivo: reuniones más justas y productivas donde todo el mundo sea escuchado.

Equal Time fue fundado en 2021 por Rachel Dowling y Kim LaRocca a través de su empresa Equalicert Inc., con sede en Dover, Estados Unidos. La idea surgió cuando Rachel se dio cuenta de que mujeres con talento en sus equipos tenían sistemáticamente dificultades para ser escuchadas durante las reuniones. En lugar de ignorar el problema, decidió crear una solución concreta.

El equipo quería hacer las reuniones más justas e inclusivas haciendo visible el tiempo de intervención. Se acabó la vaga sensación de “esa persona siempre domina la conversación”, ahora hay datos concretos. Se centraron específicamente en la equidad de género en las reuniones e incluso crearon funciones para detectar mansplaining e interrupciones.

Hasta ahora, la empresa ha recaudado $1.000 a través de inversores como Lair East Labs, Sunstone Management y Founder Institute. Sigue siendo una empresa independiente sin adquisiciones, con una misión clara: mejores conversaciones mediante la concienciación del tiempo de intervención.

Equal Time es especialmente útil para directivos que quieren mejorar las reuniones de sus equipos. Los equipos de RRHH y los responsables de DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión) encuentran herramientas concretas para medir y mejorar la inclusividad. También los equipos remotos que se reúnen principalmente online pueden comprobar si todo el mundo tiene suficiente participación.

La herramienta no es útil para autónomos que apenas tienen reuniones. Si trabajas principalmente solo o solo tienes conversaciones individuales, le sacarás poco provecho. La fuerza está en el análisis de equipo y la dinámica de grupo.

Equal Time ofrece una prueba de 7 días, después necesitas un plan de pago para todas las funciones. Esto es lo que obtienes:

• Seguimiento del tiempo de intervención en tiempo real: Durante tu reunión ves en directo quién habla cuánto. Útil para corregir en el momento si una persona se vuelve demasiado dominante.
• Análisis de equilibrio de género: La herramienta analiza si hay diferencias en el tiempo de intervención entre hombres y mujeres en tu equipo. Esto da información sobre posibles desequilibrios.
• Transcripción y resúmenes con IA: Tus reuniones se transcriben automáticamente. La IA también hace un resumen, para que no tengas que volver a escucharlo todo.
• Extracción de puntos de acción: La herramienta extrae automáticamente tareas pendientes y decisiones de tu reunión. Te ahorras hacer actas manualmente.
• Detección de mansplaining: Una función llamativa que analiza cuándo alguien interrumpe a otros o se lanza a monólogos largos. Da información sobre oradores dominantes.
• Análisis de sentimiento: La IA intenta determinar cuál es el tono y el ambiente de la reunión. Útil para ver si ciertos temas generan tensión.
• Funciones de rondas y temporizador: Puedes configurar rondas estructuradas donde cada uno interviene por turnos, con temporizadores para repartir el tiempo de intervención de forma justa.

La herramienta funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Se instala en Windows o Mac, también hay una versión web disponible.

Equal Time no tiene plan gratuito, solo una prueba de 7 días para probar la herramienta. Después pagas por el plan Premium.

El precio mensual es de $1 por usuario. Si pagas anualmente, baja a $1 al mes (es decir, $1 al año). Eso te ahorra $1 al año por persona.

Para un equipo de cinco personas ya estás pagando fácilmente $1 al mes con el pago mensual, o $1 al año con el pago anual. Es bastante caro en comparación con algunos competidores que sí tienen una versión gratuita.

La ausencia de una versión gratuita es un obstáculo para muchas personas. Solo tienes una prueba de una semana, después tienes que pagar. Otras herramientas como Otter.ai y Fathom sí tienen opciones gratuitas.

No hay aplicación móvil disponible. Tienes que usar la versión de escritorio o la versión web. Si estás a menudo de viaje o participas en reuniones desde tu teléfono, eso es un inconveniente.

La interfaz parece algo anticuada según los usuarios. No es necesariamente un factor decisivo, pero se siente menos moderna que algunos competidores.

Falta creación de agendas. Puedes analizar reuniones, pero no crear agendas de antemano dentro de la herramienta. Eso tienes que hacerlo en otro sitio.

Tienes un control limitado sobre compartir resúmenes. Algunos usuarios quieren más opciones para determinar quién ve qué del análisis.

Hay varias alternativas que ofrecen funciones similares, pero con otros enfoques:

• Otter.ai: Elige esto si necesitas principalmente transcripciones y notas sencillas. Otter se centra más en la transcripción pura y menos en la inclusividad y el análisis del tiempo de intervención.
• Fireflies.ai: Opta por esto si buscas integraciones avanzadas con CRM. Fireflies es más versátil para ventas y conversaciones con clientes, pero tiene menos funciones de DEI.
• Fathom: Elige esto si buscas una herramienta personal gratuita. Fathom es gratis para usuarios individuales, pero ofrece menos análisis de equipo y funciones de inclusividad.

Equal Time es una herramienta específica con una misión clara: hacer las reuniones más justas mostrando el tiempo de intervención de manera visible. El enfoque en la inclusividad y el equilibrio de género la hace única. La precisión de la transcripción es buena y la interfaz es sencilla.

La ausencia de una versión gratuita y el precio relativamente alto son obstáculos. Para equipos que quieran trabajar seriamente en reuniones más inclusivas es una inversión útil. Para usuarios individuales o equipos que busquen principalmente transcripción básica, hay alternativas más baratas.

Elige Equal Time si la DEI es una prioridad en tu organización y estás dispuesto a pagar por análisis de inclusividad específicos. Elige una alternativa si buscas principalmente transcripción gratuita o si las aplicaciones móviles son importantes para ti.

Sí, Equal Time se integra perfectamente con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Puedes usar la herramienta con las tres plataformas sin configuración adicional.

Sí, Equal Time cumple con GDPR, SOC Type 2 y HIPAA. Todos los datos se almacenan cifrados. Eso sí: los servidores están en Estados Unidos.

La herramienta analiza interrupciones y monólogos para dar información sobre oradores dominantes y desequilibrio en las conversaciones. No es un sistema perfecto, pero sí proporciona datos concretos sobre quién interrumpe a menudo a otros o habla durante mucho tiempo.