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Alternativen

12 beste Upnote-Alternativen

Ruud CarisRedakteur bei ToolGuideZuletzt aktualisiert: 22. Januar 2026Über Upnote →

Upnote wird für seine Geschwindigkeit, seinen niedrigen Preis und seinen unkomplizierten Ansatz beim Notizenschreiben gelobt. Nutzer suchen oft nach Alternativen, wenn sie bessere Zusammenarbeit, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder eine spezifische Methode wie Zettelkasten oder objektbasiertes Arbeiten benötigen.

158 Tools verglichenKeine gekauften Rankings

Meine Empfehlungen

Insgesamt am bestenObsidian4,6/5

Unübertroffene Flexibilität und lokaler Datenbesitz

Obsidian ansehen →
Am besten für wenig GeldJoplin4,1/5

Vollständig kostenlos und Open-Source mit Verschlüsselung

Joplin ansehen →
Am besten für TeamsNotion4,4/5

Überlegen für Zusammenarbeit und Projektmanagement

Notion ansehen →
Am ähnlichstenBear4,3/5

Identischer Fokus auf Ästhetik und Markdown (nur Apple)

Bear ansehen →

Auf einen Blick

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ToolBewertungAbAm besten für
1Obsidian4,6/5$ 4/MonatPower-User und langfristiges WissensmanagementAnsehen →
2Joplin4,1/5€ 2,39/MonatDatenschutzbewusste Nutzer und Open-Source-EnthusiastenAnsehen →
3Bear4,3/5$ 2,50/MonatAutoren und Notizen-Puristen im Apple-ÖkosystemAnsehen →
4Evernote4,4/5$ 10,83/MonatDokumentenspeicherung und papierloses BüroAnsehen →
5Notion4,4/5$ 10/MonatTeams en gestructureerde dataAnsehen →
6Amplenote4,0/5$ 5,84/MonatActiegericht noteren en GTDAnsehen →
7Craft4,3/5€ 6,40/MonatVisuele denkers en mooie documentenAnsehen →
8Capacities4,3/5$ 9,99/MonatGestructureerd kennisbeheer (PKM)Ansehen →
9Onenote4,2/5€ 8,25/MonatStudenten en stylus-gebruikersAnsehen →
10Logseq4,5/5$ 5/MonatOnderzoekers en dagboek-schrijversAnsehen →
11Workflowy0,0/5$ 6,99/MonatLijstjesmakers en minimalistenAnsehen →
12Remnote4,5/5$ 8/MonatStudenten en onderzoekersAnsehen →

Alle Alternativen zu Upnote im Überblick

Obsidian

Power-User und langfristiges Wissensmanagement

4,6/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 4/Monat

Obsidian ist eine leistungsstarke, lokale Anwendung, die mit einfachen Textdateien (Markdown) arbeitet. Im Gegensatz zu Upnote, das Ihre Daten in der Cloud verwaltet, liegen Ihre Dateien hier sicher auf Ihrem eigenen Gerät. Das Tool ist extrem anpassbar über Hunderte von Community-Plugins. Sie können ein persönliches Wissensnetzwerk mit bidirektionalen Links und einer visuellen Graphansicht aufbauen. Es erfordert etwas mehr Einrichtungszeit als Upnote, bietet aber totale Kontrolle über Ihre Daten und Arbeitsweise.

Unterschied zu Upnote: Lokale Speicherung statt Cloud-First

Wähle dies, wenn: vollständige Kontrolle über Daten und Datenschutz Priorität haben

Was mir gefällt

  • Dateien liegen lokal (Offline-First)
  • Riesige Bibliothek mit Plugins
  • Kein Vendor Lock-in (Markdown)

Was mir weniger gefällt

  • Synchronisierung ist kostenpflichtig oder erfordert technisches Setup
  • Steilere Lernkurve als Upnote
Obsidian testen →Zum Test

Joplin

Datenschutzbewusste Nutzer und Open-Source-Enthusiasten

4,1/5 · Gratis-Tarif · Ab € 2,39/Monat

Joplin ist die beste Open-Source-Alternative zu Upnote und Evernote. Es bietet eine vergleichbare Struktur mit Notizbüchern und Tags, aber mit starkem Fokus auf Datenschutz und Verschlüsselung. Sie sind nicht an einen Cloud-Anbieter gebunden; Sie können über Dropbox, OneDrive oder Joplin Cloud synchronisieren. Die Benutzeroberfläche ist weniger poliert als Upnote, aber funktional sehr vollständig mit Unterstützung für Markdown, Bilder und Anhänge. Eine ausgezeichnete Wahl für alle, die kein Abonnement wollen.

Unterschied zu Upnote: Open Source und freie Wahl beim Synchronisierungsdienst

Wähle dies, wenn: kostenlose Synchronisierung über die eigene Cloud wichtig ist

Was mir gefällt

  • Vollständig Open Source und kostenlos
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung unterstützt
  • Funktioniert auf allen großen Plattformen

Was mir weniger gefällt

  • Benutzeroberfläche wirkt etwas veraltet
  • Synchronisierung einrichten erfordert manchmal Konfiguration
Joplin testen →Zum Test

Bear

Autoren und Notizen-Puristen im Apple-Ökosystem

4,3/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 2,50/Monat

Bear ist der ästhetische Zwillingsbruder von Upnote, aber exklusiv für das Apple-Ökosystem. Die App ist bekannt für ihre wunderschöne Typografie und minimalistische Benutzeroberfläche. Während Upnote Ordner verwendet, setzt Bear vollständig auf ein ausgeklügeltes Tag-System (einschließlich verschachtelter Tags). Das Schreiberlebnis ist überlegen mit direkter Markdown-Unterstützung, die wie Rich Text aussieht. Es ist eine native App, was für extreme Geschwindigkeit auf Mac und iOS sorgt, aber das Fehlen von Windows/Android ist ein großer Nachteil.

Unterschied zu Upnote: Tag-basierte Organisation statt Ordner

Wähle dies, wenn: nur Apple-Geräte verwendet werden

Was mir gefällt

  • Wunderschönes, minimalistisches Design
  • Sehr schnelle native Performance
  • Ausgezeichnete Exportoptionen (PDF, HTML, Docx)

Was mir weniger gefällt

  • Nur verfügbar für Apple (Mac/iOS)
  • Keine Ordnerstruktur (nur Tags)
Bear testen →Zum Test

Evernote

Dokumentenspeicherung und papierloses Büro

4,4/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 10,83/Monat

Evernote ist der Pionier des digitalen Notizbuchs und das Tool, das Upnote am häufigsten zu ersetzen versucht. Es bietet das umfangreichste Feature-Set, einschließlich leistungsstarker OCR (Texterkennung in PDFs und Bildern), einen überlegenen Web Clipper und tiefe Integrationen mit anderen Apps. Obwohl der Preis deutlich höher liegt und die App manchmal träge wirkt, bleibt es der König des 'Sammelns'. Für Nutzer, die große Dateien speichern und alles durchsuchbar machen wollen, ist Evernote immer noch relevant.

Unterschied zu Upnote: OCR und Dokumenten-Durchsuchbarkeit

Wähle dies, wenn: geavanceerde zoekfuncties en PDF-indexing nodig zijn

Was mir gefällt

  • Beste web clipper op de markt
  • Zoekt tekst in afbeeldingen en PDF's
  • Taken en agenda integratie

Was mir weniger gefällt

  • Aanzienlijk duurder dan Upnote
  • Gratis plan is extreem beperkt
Evernote testen →Zum Test

Notion

Teams en gestructureerde data

4,4/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 10/Monat

Notion is veel meer dan een notitie-app; het is een alles-in-één werkruimte. Waar Upnote stopt bij tekst en tabellen, biedt Notion databases, kanban-borden en kalenders. Het werkt op basis van 'blokken', wat het opmaken van pagina's zeer flexibel maakt. Voor teams is dit de standaardkeuze vanwege de samenwerkingsmogelijkheden. Als pure notitie-app kan het echter overweldigend en traag zijn in vergelijking met de snelheid van Upnote, vooral bij offline gebruik.

Unterschied zu Upnote: Database-functionaliteit en blok-editor

Wähle dies, wenn: notities onderdeel zijn van grotere projecten

Was mir gefällt

  • Ongekende flexibiliteit met databases
  • Uitstekend voor samenwerking
  • Rijke embed-opties (video, maps, code)

Was mir weniger gefällt

  • Traag bij opstarten en zoeken
  • Offline modus is onbetrouwbaar
Notion testen →Zum Test

Amplenote

Actiegericht noteren en GTD

4,0/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 5,84/Monat

Amplenote combineert notities met taken en een agenda, gebaseerd op de GTD (Getting Things Done) methode. Het unieke 'Idea Execution Funnel' concept helpt je om snelle krabbels om te zetten in concrete actiepunten. In tegenstelling tot Upnote, dat puur voor opslag is, dwingt Amplenote je om iets met je notities te *doen*. De interface is sober, maar de functionaliteit voor productiviteitsjunkies is diepgaand, inclusief bi-directionele links en taak-prioritering.

Unterschied zu Upnote: Integratie van taken en agenda in notities

Wähle dies, wenn: notities vaak moeten leiden tot actie

Was mir gefällt

  • Unieke workflow van notitie naar taak
  • Bi-directionele links tussen notities
  • Veilige 'Vault' notities met encryptie

Was mir weniger gefällt

  • Interface is minder modern
  • Minder opmaakopties dan Upnote
Amplenote testen →Zum Test

Craft

Visuele denkers en mooie documenten

4,3/5 · Gratis-Tarif · Ab € 6,40/Monat

Craft richt zich op het maken van visueel verbluffende documenten. Het is een 'block-based' editor zoals Notion, maar dan met de snelheid en native 'feel' van een Apple-app (hoewel er nu ook een webversie en Windows-app is). Documenten in Craft zien eruit als gepolijste artikelen. Het is minder geschikt voor snelle krabbels, maar perfect voor wie notities wil delen met klanten of collega's. De structuur is hiërarchisch, vergelijkbaar met Upnote, maar visueel veel rijker.

Unterschied zu Upnote: Focus op design en presentatie

Wähle dies, wenn: notities vaak gedeeld of gepresenteerd worden

Was mir gefällt

  • Ongeëvenaard mooi design
  • Werkt razendsnel (native apps)
  • Dagelijkse notities functionaliteit

Was mir weniger gefällt

  • Android ondersteuning is beperkt
  • Blok-systeem werkt anders dan standaard tekst
Craft testen →Zum Test

Capacities

Gestructureerd kennisbeheer (PKM)

4,3/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 9,99/Monat

Capacities noemt zichzelf een 'studio voor je geest'. Het breekt met de traditionele mappenstructuur van Upnote en gebruikt 'objecten' (zoals Boeken, Mensen, Vergaderingen). Dit maakt het een moderne keuze voor wie structuur wil zonder starre hiërarchie. Het lijkt op Notion maar is specifiek gebouwd voor persoonlijk kennisbeheer (PKM). De interface is prachtig en modern, met functies zoals een dagelijks journaal en integraties met WhatsApp en e-mail om snel content te vangen.

Unterschied zu Upnote: Object-gebaseerde structuur

Wähle dies, wenn: mappen te beperkend voelen voor connecties

Was mir gefällt

  • Intuïtief object-systeem
  • Prachtige, moderne interface
  • Goede integratie met media en bronnen

Was mir weniger gefällt

  • Geen echte mobiele app (nog in beta/web)
  • Online-first (minder goed offline)
Capacities testen →Zum Test

Onenote

Studenten en stylus-gebruikers

4,2/5 · Gratis-Tarif · Ab € 8,25/Monat

Microsoft OneNote biedt een totaal andere benadering: een oneindig canvas. In plaats van lineaire tekst zoals in Upnote, kun je hier overal op de pagina klikken en typen, tekenen of bestanden slepen. Het bootst een fysieke ordner na met tabbladen en secties. Voor studenten die colleges opnemen of mensen die graag met een stylus werken, is dit onverslaanbaar. Bovendien is het volledig gratis voor de meeste gebruikers, hoewel de synchronisatie soms nukkig kan zijn.

Unterschied zu Upnote: Vrije canvas indeling (niet lineair)

Wähle dies, wenn: handschrift en vrije opmaak essentieel zijn

Was mir gefällt

  • Volledig vrij canvas
  • Uitstekende ondersteuning voor handschrift
  • Diepe integratie met Office 365

Was mir weniger gefällt

  • Synchronisatie fouten komen voor
  • Geen Markdown ondersteuning
Onenote testen →Zum Test

Logseq

Onderzoekers en dagboek-schrijvers

4,5/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 5/Monat

Logseq is een privacy-first 'outliner', vergelijkbaar met Obsidian maar dan gericht op bullet points. Het is ideaal voor dagboeken en snelle logs, omdat het standaard opent in de 'Daily Note'. Alles wat je typt is een blok dat gelinkt kan worden. Net als Obsidian slaat het bestanden lokaal op. Het is een krachtig alternatief voor Upnote als je denkwijze meer netwerk-gebaseerd is dan document-gebaseerd. De leercurve is echter aanzienlijk steiler.

Unterschied zu Upnote: Outliner structuur (bullet points)

Wähle dies, wenn: dagelijkse logs de basis van notities zijn

Was mir gefällt

  • Lokale opslag en privacy
  • Geweldig voor PDF-annotaties
  • Ingebouwde flashcards

Was mir weniger gefällt

  • Steile leercurve
  • Mobiele app is nog in ontwikkeling
Logseq testen →Zum Test

Workflowy

Lijstjesmakers en minimalisten

0,0/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 6,99/Monat

Workflowy is de ultieme minimalistische tool. Het bestaat uit één oneindige lijst met bullet points. Je kunt oneindig diep inzoomen op elk punt. Upnote heeft geneste notitieboeken, maar Workflowy *is* nesting. Het is razendsnel en dwingt je om complexe problemen op te breken in kleine stukjes. Voor wie Upnote gebruikt voor lijstjes en structuur, maar de opmaak-opties eigenlijk overkill vindt, is dit een verademing van eenvoud.

Unterschied zu Upnote: Oneindige zoom-bare lijsten

Wähle dies, wenn: snelheid en hiërarchie belangrijker zijn dan opmaak

Was mir gefällt

  • Extreem simpel en snel
  • Oneindige nesting mogelijkheden
  • Makkelijk delen van lijsten

Was mir weniger gefällt

  • Geen afbeeldingen of opmaak in gratis versie
  • Niet geschikt voor lange artikelen
Workflowy testen →Zum Test

Remnote

Studenten en onderzoekers

4,5/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 8/Monat

Remnote combineert notities maken met studeren. Alles wat je typt kan direct worden omgezet in een 'flashcard' voor spaced repetition. Dit maakt het de ultieme tool voor studenten en levenslang lerenden. Waar Upnote een passieve opslagplaats is, is Remnote een actieve leertool. Het gebruikt net als Logseq een outliner-structuur. De focus ligt zwaar op academisch gebruik en kennisretentie, met functies zoals PDF-annotatie en bronvermelding.

Unterschied zu Upnote: Ingebouwde flashcards en spaced repetition

Wähle dies, wenn: het onthouden van notities het hoofddoel is

Was mir gefällt

  • Automatische flashcard creatie
  • Spaced repetition algoritme
  • Goede PDF annotatie tools

Was mir weniger gefällt

  • Complexe interface
  • Minder geschikt voor algemene notities
Remnote testen →Zum Test
Kurzes Fazit

Vergleichen Sie die 12 besten Upnote-Alternativen.

Wanneer is Upnote nog steeds de beste keuze?

Upnote blijft een sterke optie als je een overzichtelijke notitie-app zoekt zonder maandelijkse kosten. Voor € 24,99 krijg je levenslang toegang tot alle functies, inclusief onbeperkte apparaten en volledige synchronisatie. Deze eenmalige investering maakt Upnote aantrekkelijk voor studenten, freelancers en particuliere gebruikers die geen abonnement willen.

De app werkt goed voor persoonlijke notities, dagboeken en snelle aantekeningen. Je krijgt markdown ondersteuning, notebooks met secties, en een opruimde interface zonder onnodige functies. Upnote synchroniseert tussen Windows, Mac, Linux, iOS en Android, wat handig is als je meerdere apparaten gebruikt. Voor basis notitiewerk zonder team-samenwerking doet Upnote precies wat het moet doen.

Wanneer is een Upnote alternatief beter?

Sobald du mit anderen zusammenarbeiten möchtest, stößt du auf die Einschränkungen von Upnote. Die App bietet keine Echtzeit-Zusammenarbeit, keine gemeinsamen Workspaces und keine Kommentarfunktion. Teams, die Notizen teilen und gemeinsam bearbeiten möchten, sind mit Notion (kostenlos für kleine Teams) oder Evernote (ab 10,83 € pro Monat für Teams) besser bedient. Diese Tools bieten Berechtigungen, Versionsverlauf und gemeinsame Bearbeitung.

Für Nutzer, die vollständige Kontrolle über ihre Daten haben möchten, bietet Upnote zwar lokale Speicherung, aber keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Obsidian speichert alles lokal in Markdown-Dateien, die du selbst verwaltest, ohne verpflichtende Cloud. Joplin geht noch weiter mit Open-Source-Code und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wobei du selbst wählst, wo du synchronisierst (Dropbox, OneDrive, Nextcloud). Wenn deine Notizen sensible Informationen enthalten oder du unabhängig von einem einzelnen Unternehmen bleiben möchtest, sind diese Alternativen sicherer.

Upnote fehlen auch Projektmanagement-Funktionen wie Aufgaben mit Deadlines, Kanban-Boards und Datenbanken. Du kannst zwar Checklisten erstellen, aber für die Verfolgung von Projekten mit mehreren Ansichten und Filtern benötigst du Notion. Bear bietet ein besseres Schreiberlebnis mit Fokusmodus und Themes, während Evernote besser für die Archivierung von Dokumenten mit OCR in Bildern und PDFs funktioniert.

Tot slot

Wähle Upnote, wenn du eine bezahlbare, persönliche Notiz-App ohne Abonnement möchtest. Entscheide dich für Obsidian oder Joplin, wenn Privatsphäre und Datenhoheit Priorität haben. Wähle Notion für Team-Zusammenarbeit und Projektmanagement, Bear für ein minimalistisches Schreiberlebnis auf Apple-Geräten oder Evernote für umfangreiche Dokumentenspeicherung mit OCR. Teste zuerst die kostenlosen Versionen, um zu sehen, welche Arbeitsweise zu dir passt.

Häufige Fragen

Welk alternatief heeft de beste importfunctie voor Upnote?

Obsidian en Joplin zijn het sterkst in importeren omdat ze werken met standaard Markdown-bestanden, net als de export van Upnote. Evernote heeft ook goede importtools, maar vereist vaak een tussenstap via ENEX-bestanden.

Is er een gratis alternatief met synchronisatie?

Ja, Microsoft OneNote en Google Keep (via Google Tasks/Docs ecosysteem) bieden gratis synchronisatie. Joplin biedt gratis synchronisatie als je je eigen cloudopslag (zoals Dropbox of OneDrive) gebruikt.

Welke app is het veiligst voor privégegevens?

Obsidian en Joplin zijn het veiligst omdat je data lokaal of op je eigen cloud staat. Standard Notes (niet in deze lijst) en Joplin bieden daarnaast sterke end-to-end encryptie.