Alternativen

10 Beste Things 3 Alternativen

Ruud CarisRedakteur bei ToolGuideZuletzt aktualisiert: 21. Dezember 2025Über Things 3 →

Es ist frustrierend, wenn du dich in das Design von Things 3 verliebt hast, aber dein Arbeitgeber dich zwingt, auf einem Windows-Laptop zu arbeiten. Oder vielleicht möchtest du einfach eine Einkaufsliste mit deinem Partner teilen, der ein Android-Handy hat. Things 3 ist wunderschön, aber die Beschränkung auf das Apple-Ökosystem und der Mangel an Zusammenarbeitsmöglichkeiten sind für viele ein Dealbreaker.

158 Tools verglichenKeine gekauften Rankings

Meine Empfehlungen

Insgesamt am bestenTodoist4,6/5

Die Standardwahl: funktioniert überall, hat Natural Language Input und ist genauso schnell.

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Am besten gratisMicrosoft To Do4,3/5

Völlig kostenlos, integriert mit Outlook und prima für einfache Listen.

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Am besten für TeamsSuperlist3,9/5

Kombiniert das klare Designgefühl von Things mit modernen Zusammenarbeitsfunktionen.

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Am besten für Power-UserAmazing Marvin4,3/5

Für den Fall, dass die feste Struktur von Things 3 zu einschränkend für dich ist.

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Auf einen Blick

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ToolBewertungAbAm besten für
1Todoist4,6/5$ 5/MonatLeute, die plattformübergreifende Flexibilität brauchenAnsehen →
2TickTick4,5/5$ 3/MonatProduktivitäts-Nerds, die alles in einer App wollenAnsehen →
3Microsoft To Do4,3/5GratisLeute, die in einer Microsoft-Umgebung arbeitenAnsehen →
4Superlist3,9/5$ 5/MonatDesign-Liebhaber, die zusammenarbeiten müssenAnsehen →
5Amazing Marvin4,3/5$ 8/MonatMenschen, die ihren Workflow vollständig personalisieren wollenAnsehen →
6Akiflow4,3/5$ 19/MonatVielbeschäftigte Profis, die aus ihrem Kalender heraus lebenAnsehen →
7Amie4,0/5$ 6/MonatDesign-Snobs, die visuell planen wollenAnsehen →
8Any.do4,2/5$ 4,99/MonatMenschen, die hauptsächlich auf dem Handy arbeitenAnsehen →
9Google Tasks4,3/5GratisGoogle Workspace NutzerAnsehen →
10Twos4,2/5$ 1,67/MonatSchnelle Notizen und Aufgaben durcheinanderAnsehen →

Alle Alternativen zu Things 3 im Überblick

Todoist

Leute, die plattformübergreifende Flexibilität brauchen

4,6/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 5/Monat

Todoist ist wahrscheinlich der logischste Umstieg, wenn du von Things weggehst. Der größte Vorteil ist, dass es wirklich überall funktioniert: Windows, Android, Web, du nennst es. Die 'Natural Language Processing' ist hier sogar noch etwas stärker; du tippst 'morgen um 14 Uhr Meeting' und er versteht es direkt. Das Design ist sauber, fühlt sich aber etwas geschäftsmäßiger an als Things. Ein Nachteil ist, dass viele Funktionen, die du als Standard betrachtest (wie Erinnerungen) hinter einem Abonnement stehen, während du Things einmalig kaufst (pro Plattform).

Unterschied zu Things 3: Funktioniert auf allen Geräten und unterstützt geteilte Projekte

Wähle dies, wenn: nicht nur auf Apple-Geräten funktioniert oder Listen teilen möchtest

Was mir gefällt

  • Funktioniert auf jeder Plattform
  • Großartige Aufgabeneingabe (NLP)
  • Zusammenarbeit an Listen

Was mir weniger gefällt

  • Erinnerungen nur in der Bezahlversion
  • Abonnement statt einmaligem Kauf

TickTick

Produktivitäts-Nerds, die alles in einer App wollen

4,5/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 3/Monat

Wenn du Things 3 zu eingeschränkt findest in Bezug auf Features, ist TickTick deine Antwort. Es ist eine To-do-Liste, aber es gibt auch einen Pomodoro-Timer, einen Habit Tracker und eine vollständige Kalenderansicht darin. Wo Things sehr strikt bei 'nur Aufgaben' bleibt, wirft TickTick alles in den Mixer. Das macht die App etwas voller und weniger poliert. Die Oberfläche ist funktional, aber vermisst diese typische Apple-Finesse. Trotzdem bekommst du hier unglaublich viel Funktionalität für dein Geld, und die kostenlose Version ist überraschend großzügig.

Unterschied zu Things 3: Eingebauter Pomodoro-Timer, Habit Tracker und Kalender

Wähle dies, wenn: mehr machen möchtest als nur Aufgaben abhaken

Was mir gefällt

  • Alles-in-einem Funktionsumfang
  • Gute Kalenderintegration
  • Bezahlbares Abonnement

Was mir weniger gefällt

  • Oberfläche ist weniger aufgeräumt/ruhig
  • Manchmal etwas holprige Übersetzungen

Microsoft To Do

Leute, die in einer Microsoft-Umgebung arbeiten

4,3/5 · Gratis-Tarif

Dies ist der Nachfolger des beliebten Wunderlist. Microsoft To Do ist nicht so sexy wie Things, aber es ist vollständig kostenlos und integriert tief mit dem Office-Ökosystem. Wenn du eine Aufgabe in Outlook markierst, erscheint sie hier. Die 'Mein Tag' Funktion ist eine clevere Art, jeden Morgen mit einem sauberen Schiefer zu beginnen, etwas, das Things anders handhabt. Es ist allerdings ziemlich basic; erwarte keine komplexen Projektstrukturen oder erweiterte Filter. Prima für Einkäufe und einfache Arbeitsaufgaben, aber weniger geeignet für komplexe GTD-Systeme.

Unterschied zu Things 3: Vollständig kostenlos und tiefe Outlook-Integration

Wähle dies, wenn: kein Geld ausgeben möchtest und Einfachheit suchst

Was mir gefällt

  • Komplett kostenlos
  • Mein Tag Feature wirkt motivierend
  • Outlook Integration

Was mir weniger gefällt

  • Keine verschachtelten Projekte/Unteraufgaben sind begrenzt
  • Wenige Sortieroptionen

Superlist

Design-Liebhaber, die zusammenarbeiten müssen

3,9/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 5/Monat

Erstellt von den ursprünglichen Machern von Wunderlist. Superlist versucht, die Lücke zwischen einer Aufgaben-App und Notiz-App zu schließen. Das Design ist wunderschön und fühlt sich modern an, was Things-Nutzer sicherlich ansprechen wird. Der große Unterschied ist, dass Superlist 'collaborative-first' gebaut ist. Du kannst Aufgaben zuweisen, Notizen hinzufügen und wirklich zusammenarbeiten. Es fühlt sich manchmal noch ein bisschen wie 'work in progress' an im Vergleich zur jahrelangen Verfeinerung von Things, aber das Potenzial ist enorm. Es trennt Arbeit und Privat clever mit einem einfachen Wechsel.

Unterschied zu Things 3: Kombiniert Aufgaben mit Notizen und Zusammenarbeit

Wähle dies, wenn: das Design von Things willst, aber für Teams

Was mir gefällt

  • Wunderschönes modernes Design
  • Gute Trennung Arbeit/Privat
  • Umfangreiche Notizen in Aufgaben

Was mir weniger gefällt

  • Noch relativ neu/weniger Features
  • Manchmal etwas langsam

Amazing Marvin

Menschen, die ihren Workflow vollständig personalisieren wollen

4,3/5 · Ab $ 8/Monat

Things 3 zwingt dich, auf ihre Weise zu arbeiten. Amazing Marvin macht das Gegenteil: es ist ein Werkzeugkasten, mit dem du deine eigene ideale App baust. Willst du GTD? Schalte es ein. Willst du die Eisenhower-Matrix? Schalte es ein. Gamification? Geht auch. Das ist großartig für Menschen mit ADHS oder Menschen, die schnell gelangweilt sind von einem System. Die Kehrseite ist, dass die Lernkurve steil ist und die Oberfläche etwas überwältigend und weniger 'clean' wirken kann als das minimalistische Things.

Unterschied zu Things 3: Modulares System mit ein-/ausschaltbaren Features

Wähle dies, wenn: die Struktur von Things zu starr für dich ist

Was mir gefällt

  • Unglaublich anpassbar
  • Viele Features gegen Aufschiebeverhalten
  • Einzigartige Workflow-Optionen

Was mir weniger gefällt

  • Kann überwältigend sein
  • Design ist weniger straff

Akiflow

Vielbeschäftigte Profis, die aus ihrem Kalender heraus leben

4,3/5 · Ab $ 19/Monat

Akiflow ist eigentlich eine Stufe 'höher' als Things. Es ist nicht nur eine Aufgabenliste, sondern ein Command Center, das all deine Aufgaben aus anderen Apps (Slack, Gmail, Asana) sammelt. Anschließend ziehst du diese Aufgaben direkt in deinen Kalender (Time-Blocking). Things hat zwar Kalender-Integration, aber du kannst darin nicht planen. Akiflow ist perfekt, wenn du täglich damit kämpfst 'wann mache ich das?'. Es ist allerdings deutlich teurer und mehr auf Desktop-Nutzung ausgerichtet als auf mobil 'mal eben schnell etwas notieren'.

Unterschied zu Things 3: Fokus auf Time-Blocking und Integrationen mit anderen Tools

Wähle dies, wenn: Aufgaben direkt in deinem Kalender planen willst

Was mir gefällt

  • Konsolidiert Aufgaben aus allen Apps
  • Großartiges Time-Blocking
  • Schnelle Command Bar

Was mir weniger gefällt

  • Teures Abonnement
  • Mobile App ist weniger stark

Amie

Design-Snobs, die visuell planen wollen

4,0/5 · Ab $ 6/Monat

Wenn du Things 3 wegen des Designs und der 'joy of use' benutzt, dann ist Amie die einzige, die nahe dran kommt. Amie kombiniert deinen Kalender und To-do's auf eine spielerische, farbenfrohe Weise. Es fühlt sich sehr geschmeidig und schnell an. Du ziehst To-do's so in deinen Kalender. Es ist weniger ein Hardcore-Projektmanager und mehr ein Tagesplaner. Wo Things sehr ernst und minimalistisch ist, ist Amie fröhlich und sozial (du kannst sehen, was Freunde auf Spotify hören, was vielleicht etwas gimmickhaft ist).

Unterschied zu Things 3: Fokus auf 'joyful productivity' und Kalender-Kombination

Wähle dies, wenn: Design dein wichtigstes Kriterium ist

Was mir gefällt

  • Wunderschöne Oberfläche
  • Geschmeidige Kalender-Integration
  • Schöne Details und Animationen

Was mir weniger gefällt

  • Noch begrenztes Featureset
  • Soziale Features sind nicht für jeden

Any.do

Menschen, die hauptsächlich auf dem Handy arbeiten

4,2/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 4,99/Monat

Any.do gibt es schon ewig und richtet sich vor allem an mobile Nutzung. Es hat eine einzigartige 'Plan my Day' Funktion und einen starken Fokus auf Spracheingabe und Einkaufslisten. Das Design ist sehr weiß und sauber, vergleichbar mit Things. Kürzlich haben sie 'Workspace' für Teams hinzugefügt, wodurch es nun auch geschäftlich interessanter ist. Ein Nachteil ist, dass sie ziemlich aggressiv beim Upselling zur Premium-Version sind und dass die Desktop-Erfahrung weniger 'native' wirkt als bei Things.

Unterschied zu Things 3: Starker Fokus auf Tagesplanung und mobile Nutzung

Wähle dies, wenn: eine einfache App mit guter Kalender-Synchronisation suchst

Was mir gefällt

  • Sehr benutzerfreundlich
  • Guter 'Moment' Tagesplaner
  • WhatsApp Integration

Was mir weniger gefällt

  • Aggressives Marketing in der Gratisversion
  • Weniger leistungsstark für Projekte

Google Tasks

Google Workspace Nutzer

4,3/5 · Gratis-Tarif

Wenn du in Gmail und Google Calendar lebst, ist Google Tasks der Weg des geringsten Widerstands. Es ist kein vollwertiger Projektmanager wie Things; es ist eine Seitenleiste. Du ziehst eine E-Mail in die Seitenleiste und es ist eine Aufgabe. Simpel. Die mobile App ist überraschend clean und angenehm in der Nutzung. Erwarte keine Tags, Startdaten oder Header. Es ist pur: Liste machen, abhaken. Für viele Menschen ist die Komplexität von Things eigentlich overkill, und dann ist dies eine Wohltat.

Unterschied zu Things 3: Lebt in der Seitenleiste deiner E-Mails und deines Kalenders

Wähle dies, wenn: Aufgaben hauptsächlich aus E-Mails entstehen

Was mir gefällt

  • Immer zur Hand in Gmail
  • Einfache mobile App
  • Kostenlos

Was mir weniger gefällt

  • Zu simpel für Projektmanagement
  • Keine Tags oder smarte Filter

Twos

Schnelle Notizen und Aufgaben durcheinander

4,2/5 · Gratis-Tarif · Ab $ 1,67/Monat

Twos ist ein bisschen ein komischer Vogel, aber ein sympathischer. Es dreht sich darum, 'Dinge' (things) zu merken. Es ist eine Mischung aus Notizen, Aufgaben und Kalendereinträgen in einer täglichen Liste. Es ist weniger strukturiert als Things 3, aber viel schneller für 'quick capture'. Es ist kostenlos und hat eine sehr eigenwillige, community-getriebene Atmosphäre. Wenn du Things als eine aufgewertete Notiz-App für Aufgaben nutzt, findest du die Freiheit von Twos vielleicht angenehmer.

Unterschied zu Things 3: Tägliche Liste, auf der alles kommt (Aufgaben + Notizen)

Wähle dies, wenn: einen niedrigschwelligen Ort für alle deine Gedanken suchst

Was mir gefällt

  • Einzigartiger, schneller Workflow
  • Kostenlos (meiste Funktionen)
  • Nette Community

Was mir weniger gefällt

  • Gewöhnung an die Struktur erforderlich
  • Weniger Übersicht bei großen Projekten
Kurzes Fazit

Vergleiche die 12 besten Things 3 Alternativen. Von kostenlos bis Premium: entdecke, welches Tool am besten zu dir passt.

Für wen ist Things 3 die beste Wahl?

Wenn du vollständig im Apple-Ökosystem arbeitest und dort auch bleiben willst, ist Things 3 immer noch einer der besten Task Manager, die es gibt. Die App fühlt sich nativ an auf Mac, iPhone und iPad, und die Integration mit Siri und Apple Watch funktioniert einfach gut. Du zahlst einmalig (€ 49,99 für Mac, € 9,99 für iPhone, € 19,99 für iPad) und danach bist du fertig. Kein Abonnement, kein Gedöns.

Things 3 ist perfekt für Leute, die solo arbeiten und keine Zusammenarbeit benötigen. Freelancer, Studenten, Kreative, die ihre eigenen Projekte managen. Das Design ist clean, die App ist schnell, und du wirst nicht von dutzenden Features abgelenkt, die du sowieso nie nutzt. Wenn du deine Aufgaben einfach organisieren willst, ohne dass dein Partner oder Kollegen dabei sein müssen, dann gibt es wenig Grund zu wechseln.

Warum solltest du eine Things 3 Alternative suchen?

Das größte Problem: du bist an Apple festgenagelt. Sobald dein Arbeitgeber dir einen Windows-Laptop gibt oder dein Partner ein Android-Telefon hat, sitzt du in der Klemme. Du kannst nicht einmal über eine Webapp auf deine Aufgaben zugreifen. Und teilen? Vergiss es. Du kannst keine Einkaufsliste mit deinem Mitbewohner teilen, keine Projekte mit deinem Kollegen. Things 3 ist für eine Person auf Apple-Geräten gebaut, Punkt.

Dann ist da noch der Preis. Du zahlst separat für jede Plattform: fast € 80, wenn du die App auf all deinen Apple-Geräten haben willst. Das ist einmalig, aber wenn du dann entdeckst, dass du doch Zusammenarbeit brauchst, ist das Geld weg. Alternativen wie Todoist oder TickTick kosten € 4-5 pro Monat, aber dann arbeitest du überall und kannst Aufgaben teilen. Nach anderthalb Jahren bist du gleich teuer dabei, aber dann hast du viel mehr Flexibilität.

Abschließend

Musst du cross-platform arbeiten oder zusammenarbeiten? Wähle Todoist. Willst du etwas, das designmäßig nah an Things 3 herankommt, aber dann mit Teamfunktionen? Probiere Superlist. Bist du bei der Arbeit an Microsoft gebunden? Microsoft To Do integriert sich perfekt mit Outlook und Teams. Und wenn du wirklich alles selbst bis ins Detail einstellen willst, dann ist Amazing Marvin die Mühe wert.

Bleibst du im Apple-Ökosystem und arbeitest du solo? Behalte Things 3 einfach. Es ist immer noch einer der besten Task Manager, die es gibt.

Häufige Fragen

Was ist die beste kostenlose Things 3 Alternative?

Microsoft To Do ist die beste kostenlose Wahl, wenn du etwas Einfaches suchst. Hast du ein iPhone? Dann ist die eingebaute Apple Reminders App heutzutage auch eine ausgezeichnete und kostenlose Alternative.

Welche Things 3 Alternative ist am besten für Teams?

Todoist und Superlist sind hier die Gewinner. Things 3 hat keine Kollaborationsoptionen, während du in diesen Apps mühelos Aufgaben zuweisen und gemeinsam an Projekten arbeiten kannst.

Kann ich meine Daten aus Things 3 exportieren?

Ja, aber es ist eingeschränkt. Du kannst deine Aufgaben als Text kopieren oder AppleScript auf dem Mac nutzen, um Daten in andere Apps zu verschieben. Viele Apps wie Todoist haben ein Import-Tool.

Ist Todoist besser als Things 3?

Nicht unbedingt besser, aber flexibler. Todoist gewinnt bei plattformübergreifender Nutzung und Zusammenarbeit. Things 3 gewinnt bei Design, nativem Apple-Feeling und der Tatsache, dass du kein Abo benötigst.