Todoist vs Apple Reminders

Je iPhone zit vol met taken. Je Mac ook. En ergens draait er een Windows-laptop waar je ook dingen moet onthouden. Welke to-do app kies je? Todoist is de bekende naam met alle toeters en bellen. Apple Reminders zit al op je iPhone en is gratis. Ik heb ze beide weken gebruikt. Hier is wat ik ontdekte.

Todoist in het kort

Todoist is de to-do app voor mensen die productiviteit serieus nemen. Type “morgen 14:00 meeting Jan” en de app begrijpt het. Deadline, tijd, project – allemaal automatisch ingevuld. Het werkt op letterlijk elk platform. Windows, Mac, Android, Linux, web. Die betrouwbare synchronisatie is waarom mensen ervoor betalen. Het gratis plan bestaat, maar is behoorlijk beperkt. Maximaal 5 projecten en geen herinneringen. Dat voelt krap.

Apple Reminders in het kort

Apple Reminders is de stille kracht op je iPhone. Volledig gratis, geen trucs. Het zit verweven in iOS en macOS op een manier die andere apps niet kunnen evenaren. Siri begrijpt je perfect. Widgets werken direct. Locatie-herinneringen activeren als je bij de supermarkt aankomt. Maar hier is het probleem: geen Windows. Geen Android. De webversie is traag en voelt aan als een noodoplossing. Zit je volledig in het Apple-ecosysteem? Dan is dit misschien alles wat je nodig hebt.

Todoist vs Apple Reminders: de verschillen

Het grootste verschil? Platforms. Todoist werkt overal. Apple Reminders werkt alleen waar Apple is. Klinkt simpel, maar dit bepaalt vaak al je keuze. Werk je op Windows? Dan houdt de discussie hier op. Heb je een Android-telefoon naast je MacBook? Todoist is je enige optie.

Maar stel dat je volledig Apple bent. Dan wordt het interessant. Todoist heeft natuurlijke taalinvoer die echt werkt. Type “elke maandag om 9:00 rapport” en het creëert een terugkerende taak met tijd en alles. Apple Reminders snapt ook natuurlijke taal via Siri, maar het is minder consistent. Soms werkt het perfect, soms moet je handmatig datums aanpassen.

Waar Apple Reminders wint: locatie-herinneringen. Die functie bestaat technisch ook in Todoist, maar alleen in de dure Business-versie. Bij Apple is het gratis en werkt het betrouwbaar. “Herinner me aan melk als ik bij Albert Heijn ben” – en het gebeurt. Zit je in de auto en komt de melding binnen zodra je parkeert. Dat is praktisch op een niveau dat Todoist niet haalt zonder fors te betalen.

Dan de organisatie. Todoist heeft een krachtig systeem van projecten, secties, labels en filters. Je kunt complexe workflows bouwen. Filter op “urgent EN werk EN deze week” en je ziet precies wat je nodig hebt. Apple Reminders heeft slimme lijsten, maar die logica is beperkter. Je kunt filteren op tags, prioriteit en datum, maar geavanceerde combinaties zijn niet mogelijk.

Hier is waar het pijn doet bij Todoist: herinneringen zitten achter de betaalmuur. In het gratis plan kun je geen enkele herinnering instellen. Dat is vreemd voor een to-do app. Apple Reminders geeft je onbeperkte herinneringen, locatie-gebaseerd of tijd-gebaseerd, volledig gratis. Datzelfde geldt voor de kalenderweergave – bij Todoist alleen voor betalende gebruikers, bij Apple standaard.

Samenwerking is een ander verhaal. Todoist is gebouwd voor teams. Wijs taken toe, voeg commentaar toe, deel projecten. Het werkt goed. Apple Reminders heeft ook gedeelde lijsten, maar het voelt meer aan als “ik deel mijn boodschappenlijst met mijn partner” dan als professioneel projectbeheer. Voor werk kies je Todoist. Voor thuis is Apple prima.

Recente updates maken het interessanter. Todoist heeft eindelijk een kalenderweergave uitgebreid naar meer secties (augustus 2024) en Google Calendar-integratie verbeterd. Apple Reminders is nu geïntegreerd in de Agenda-app sinds iOS 18 – je kunt taken direct in je kalender bewerken. Dat is handig als je toch al in die app zit.

De prijzen vergeleken

Apple Reminders: gratis. Volledig. Geen beperkingen. Dat is simpel.

Todoist heeft net een prijsverhoging doorgevoerd. Het Pro-abonnement kost nu $ 7 per maand of $ 60 per jaar (was $ 48). Eerlijk? Dat vind ik aan de hoge kant voor een to-do app. Ja, je krijgt onbeperkte projecten, herinneringen en die handige kalenderweergave. Maar $ 60 per jaar voor functionaliteit die Apple gratis geeft, voelt wrang.

Het Business-abonnement kost $ 10 per maand of $ 96 per jaar. Daarvoor krijg je teamfuncties en die locatie-herinneringen. Voor teams kan dat zinvol zijn. Voor individueel gebruik is het overdreven.

Het gratis plan van Todoist bestaat, maar is zo beperkt dat het frustrerend wordt. Vijf projecten klinkt als genoeg tot je beseft dat “Werk”, “Privé”, “Boodschappen”, “Ideeën” en “Lezen” al je limiet is. Geen zesde project voor die verbouwing. En geen enkele herinnering instellen in het gratis plan? Dat is gewoon vervelend.

Die prijsverhoging duwt mensen richting alternatieven. Apple Reminders profiteert daarvan. De vraag is: betaal je voor cross-platform en krachtige filters, of kies je voor gratis binnen het Apple-ecosysteem?

Conclusie

Kies Apple Reminders als je volledig Apple bent en geen Windows of Android nodig hebt. Het is gratis, betrouwbaar en diep geïntegreerd. Locatie-herinneringen alleen al zijn de moeite waard. Voor persoonlijk gebruik is het vaak meer dan genoeg.

Kies Todoist als je cross-platform moet werken of complexe projectstructuren nodig hebt. Die natuurlijke taalinvoer is echt superieur. Filters en labels geven je controle die Apple niet biedt. Maar bereid je voor om te betalen – het gratis plan is te beperkt voor serieus gebruik.

Mijn persoonlijke voorkeur? Ik gebruik liefst Todoist. Dit werkt op elk platform, als ik ooit overstap, dan heb ik tenminste een app waar ik mee verder kan.

De beste to-do app is die je daadwerkelijk gebruikt. Apple Reminders heeft dat voordeel – het is er al, het werkt, en het kost niets. Soms is dat genoeg.