Alternatieven

12 Beste Monday.com alternatieven

Ruud CarisRedacteur bij ToolGuideLaatst bijgewerkt: 8 januari 2026Over Monday.com →

Monday.com wordt voornamelijk gebruikt als een visueel Work OS voor projectmanagement en workflow-automatisering. Gebruikers zoeken vaak naar alternatieven vanwege het complexe prijsmodel met gebruikersblokken (seat buckets) of de limieten op automatiseringen in goedkopere plannen.

157 tools vergelekenGeen gesponsorde rankings

Mijn aanbevelingen

Beste in het algemeen

Clickup4,1/5

Meeste features per euro inclusief whiteboards en docs

Bekijk Clickup →

Lijkt er het meest op

SmartSuite4,2/5

Vrijwel identieke interface en database-structuur

Bekijk SmartSuite →

Beste voor grote organisaties

Smartsheet4,0/5

Excel-achtige interface met zware beveiligingsopties

Bekijk Smartsheet →

In één oogopslag

Sorteer op

	Tool	Beoordeling	Vanaf	Beste voor
1	Clickup	4,1/5	$ 7/mnd	Teams die maximale functionaliteit voor een lage prijs zoeken	Bekijk →
2	Asana	4,5/5	€ 10,99/mnd	Teams die structuur en duidelijkheid boven flexibiliteit verkiezen	Bekijk →
3	Airtable	4,0/5	$ 20/mnd	Teams die maatwerk databases en workflows willen bouwen	Bekijk →
4	SmartSuite	4,2/5	$ 12/mnd	Teams die de Monday-look willen met meer database-kracht	Bekijk →
5	Smartsheet	4,0/5	$ 9/mnd	Organisaties die migreren van Excel naar projectmanagement	Bekijk →
6	Trello	4,4/5	$ 5/mnd	Kleine teams die direct aan de slag willen	Bekijk →
7	Wrike	4,0/5	$ 10/mnd	Marketingteams en bureaus met goedkeuringsprocessen	Bekijk →
8	Notion	4,4/5	$ 10/mnd	Startups die documentatie en taken willen combineren	Bekijk →
9	Jira	4,2/5	$ 7,50/mnd	Software development teams en IT-afdelingen	Bekijk →
10	Linear	4,5/5	$ 8/mnd	High-performance engineering en product teams	Bekijk →
11	Basecamp	4,1/5	$ 15/mnd	Teams die communicatie belangrijker vinden dan planning	Bekijk →
12	Todoist	4,6/5	$ 5/mnd	Freelancers en kleine teams met eenvoudige projecten	Bekijk →

Alle alternatieven voor Monday.com op een rij

Clickup

Teams die maximale functionaliteit voor een lage prijs zoeken

4,1/5 · Gratis plan · Vanaf $ 7/mnd

ClickUp positioneert zich als een alles-in-één productiviteitsplatform dat taken, documenten, doelen en chat combineert. Het is gebouwd voor teams die behoefte hebben aan hoge configureerbaarheid en meerdere weergaven zoals lijst, bord en Gantt binnen één hiërarchie. Een belangrijk kenmerk is de diepe integratie van documenten en whiteboards direct naast taken. Een veelgenoemd nadeel is de steile leercurve door de enorme hoeveelheid instellingen en opties. De prestaties kunnen soms traag zijn bij het laden van grote lijsten.

Verschil met Monday.com: Biedt native docs en whiteboards binnen dezelfde applicatie

Kies dit als: budget een beperkende factor is

Wat ik goed vind

Royaal gratis plan met onbeperkte taken
Zeer gedetailleerde aanpassingsmogelijkheden per view
Ingebouwde tijdregistratie en sprint management

Wat ik minder vind

Interface kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
Mobiele app is minder functioneel dan desktopversie

Probeer Clickup →Lees de review

Asana

Teams die structuur en duidelijkheid boven flexibiliteit verkiezen

4,5/5 · Gratis plan · Vanaf € 10,99/mnd

Asana is een projectmanagementtool die zich richt op taakbeheer en samenwerking zonder de complexiteit van een volledige database. Het is ontworpen voor marketing-, operationele en productteams die duidelijke verantwoordelijkheden en deadlines nodig hebben. De tool onderscheidt zich door de 'Work Graph' datamodel, waardoor taken in meerdere projecten tegelijk kunnen bestaan zonder duplicatie. Een beperking is dat functies zoals tijdlijnen, portfolios en geavanceerde regels alleen beschikbaar zijn in de duurdere abonnementen.

Verschil met Monday.com: Taken kunnen in meerdere projecten tegelijk leven (multi-homing)

Kies dit als: gebruiksgemak en adoptiesnelheid prioriteit hebben

Wat ik goed vind

Zeer stabiele en snelle interface
Duidelijke scheiding tussen persoonlijke taken en projecttaken
Sterke integratie met tools als Slack en Google Drive

Wat ik minder vind

Geen native tijdregistratie in de basisversie
Kan duur worden voor grotere teams (per user pricing)

Probeer Asana →Lees de review

Airtable

Teams die maatwerk databases en workflows willen bouwen

4,0/5 · Gratis plan · Vanaf $ 20/mnd

Airtable combineert de interface van een spreadsheet met de functionaliteit van een relationele database. Het is gebouwd voor teams die data-gedreven workflows beheren, zoals contentkalenders, inventaris of CRM-systemen. De kracht ligt in de mogelijkheid om records aan elkaar te koppelen en specifieke 'interfaces' te bouwen voor verschillende gebruikers. Een nadeel is dat het minder geschikt is voor traditioneel taakbeheer of complexe projectafhankelijkheden in vergelijking met dedicated PM-tools zoals Monday of Asana.

Verschil met Monday.com: Volledige relationele database-structuur in plaats van simpele lijsten

Kies dit als: data-organisatie belangrijker is dan taakafvinking

Wat ik goed vind

Zeer krachtige database-relaties en formules
Interface Designer voor het bouwen van custom apps
Uitgebreide API en automatiseringsmogelijkheden

Wat ik minder vind

Duurder instapmodel dan de meeste concurrenten
Steilere leercurve voor niet-technische gebruikers

Probeer Airtable →Lees de review

SmartSuite

Teams die de Monday-look willen met meer database-kracht

4,2/5 · Gratis plan · Vanaf $ 12/mnd

SmartSuite is een modern Work Management platform dat zich positioneert als directe concurrent van Monday.com en Airtable. Het richt zich op bedrijven die processen, projecten en dagelijkse taken in één omgeving willen beheren. De tool biedt een visueel aantrekkelijke interface met records die meer data-types ondersteunen dan standaard spreadsheets. Een beperking is dat het ecosysteem van integraties en templates nog kleiner is dan dat van de gevestigde orde, omdat de tool nieuwer is.

Verschil met Monday.com: Koppelt records over verschillende 'Solutions' (workspaces) heen

Kies dit als: Monday.com te beperkt is qua datastructuur

Wat ik goed vind

Granulaire permissies op veldniveau
Visueel aantrekkelijke dashboards en rapportages
Ondersteunt complexe formules en validaties

Wat ik minder vind

Minder native integraties beschikbaar
Mobiele app is nog in ontwikkeling qua features

Probeer SmartSuite →Lees de review

Smartsheet

Organisaties die migreren van Excel naar projectmanagement

4,0/5 · Vanaf $ 9/mnd

Smartsheet is een enterprise-grade platform dat de bekende spreadsheet-interface gebruikt voor projectmanagement. Het is ontworpen voor grote organisaties, bouwbedrijven en operationele teams die gewend zijn aan Excel maar meer structuur nodig hebben. De tool blinkt uit in rapportages, resource management en strenge beveiligingsopties. Een veelgenoemd nadeel is de verouderde interface die minder modern oogt dan Monday.com en het gebrek aan real-time updates (pagina moet soms ververst worden).

Verschil met Monday.com: Behoudt de exacte look-and-feel van een spreadsheet

Kies dit als: Excel-kennis al breed aanwezig is in het team

Wat ik goed vind

Zeer sterke rapportage- en dashboardfuncties
Geavanceerde conditionele logica in formulieren
Geschikt voor complexe enterprise-workflows

Wat ik minder vind

Interface voelt gedateerd en statisch
Geen auto-save zoals in moderne tools (moet opslaan)

Probeer Smartsheet →Lees de review

Trello

Kleine teams die direct aan de slag willen

4,4/5 · Gratis plan · Vanaf $ 5/mnd

Trello is een visuele samenwerkingstool gebaseerd op de Kanban-methodologie. Het is gebouwd voor teams en individuen die een simpel, visueel overzicht van hun taken willen zonder complexe configuratie. De kernfunctie is het verplaatsen van kaarten over lijsten. Hoewel Trello tegenwoordig ook tijdlijn- en tabelweergaven biedt in betaalde plannen, blijft het beperkt in diepgang voor complexe projecten. Het mist native functionaliteit voor geavanceerde rapportages of resource planning die Monday wel heeft.

Verschil met Monday.com: Extreme focus op eenvoud en de Kanban-bord methode

Kies dit als: visuele eenvoud belangrijker is dan data-analyse

Wat ik goed vind

Vrijwel geen leercurve
Grote bibliotheek aan 'Power-Ups' (add-ons)
Goede mobiele applicatie

Wat ik minder vind

Wordt onoverzichtelijk bij grote hoeveelheden taken
Beperkte native rapportagemogelijkheden

Probeer Trello →Lees de review

Wrike

Marketingteams en bureaus met goedkeuringsprocessen

4,0/5 · Gratis plan · Vanaf $ 10/mnd

Wrike is een veelzijdig projectmanagementplatform gericht op marketingteams en bureaus die behoefte hebben aan proofing-tools en tijdregistratie. Het systeem werkt met een mappenstructuur waarin taken en projecten worden georganiseerd. Wrike onderscheidt zich door specifieke features voor creatieve teams, zoals het direct annoteren van afbeeldingen en video's. Een nadeel is de complexe interface en configuratie, die vaak een toegewijde beheerder vereist om effectief op te zetten voor een heel bedrijf.

Verschil met Monday.com: Ingebouwde tools voor bestands-proofing en goedkeuringen

Kies dit als: creatieve assets centraal staan in de workflow

Wat ik goed vind

Sterke features voor resource management
Uitgebreide 'proofing' tools voor designers
Schaalbaar voor grote ondernemingen

Wat ik minder vind

Navigatie kan verwarrend zijn door diepe mappenstructuur
Setup en onboarding kosten veel tijd

Probeer Wrike →Lees de review

Notion

Startups die documentatie en taken willen combineren

4,4/5 · Gratis plan · Vanaf $ 10/mnd

Notion is een modulaire werkruimte die notities, wiki's en databases combineert. Het is bedoeld voor teams die hun eigen workflow en kennisbank vanaf de grond willen opbouwen. In plaats van vaste projectstructuren biedt Notion blokken waarmee je pagina's en databases (zoals in Monday) zelf vormgeeft. De grootste beperking is dat het geen dedicated projectmanagementtool is; features zoals terugkerende taken of complexe afhankelijkheden vereisen workarounds of geavanceerde formules.

Verschil met Monday.com: Volledig vrije canvas-structuur in plaats van vaste modules

Kies dit als: flexibiliteit en documentatie leidend zijn

Wat ik goed vind

Zeer flexibel in opzet en vormgeving
Alles-in-één vervanging voor Docs en PM-tools
Grote community met templates

Wat ik minder vind

Kan traag worden bij grote databases
Vereist veel configuratie (bouwen) voor gebruik

Probeer Notion →Lees de review

Jira

Software development teams en IT-afdelingen

4,2/5 · Gratis plan · Vanaf $ 7,50/mnd

Jira is de industriestandaard voor softwareontwikkeling en issue tracking. Het is specifiek gebouwd voor agile teams die werken met Scrum of Kanban. De tool biedt diepgaande functionaliteit voor backlog management, sprints en bug tracking. Waar Monday.com breed inzetbaar is, is Jira gespecialiseerd. Een bekend nadeel is de complexiteit voor niet-technische gebruikers en de administratieve last die het kan geven als het niet goed is ingericht.

Verschil met Monday.com: Gespecialiseerd in Agile/Scrum methodieken en code-integratie

Kies dit als: softwareontwikkeling de primaire activiteit is

Wat ik goed vind

Ongeëvenaarde integratie met development tools (Git, etc.)
Zeer gedetailleerde rapportages voor Agile teams
Schaalbaar tot duizenden gebruikers

Wat ik minder vind

Overweldigend en onvriendelijk voor niet-IT teams
Configuratie van workflows is complex

Probeer Jira →Lees de review

Linear

High-performance engineering en product teams

4,5/5 · Gratis plan · Vanaf $ 8/mnd

Linear is een gestroomlijnde issue tracker en projectmanagementtool voor moderne softwareteams. Het is ontworpen als een sneller, eenvoudiger alternatief voor Jira. De focus ligt op snelheid, toetsenbord-shortcuts en een minimalistische interface. In tegenstelling tot Monday.com, dat probeert alles voor iedereen te zijn, doet Linear één ding heel goed: software issues beheren. Het is minder geschikt voor marketing- of sales-teams vanwege het specifieke jargon (cycles, triage) en gebrek aan generieke features.

Verschil met Monday.com: Keyboard-first navigatie en extreme snelheid

Kies dit als: snelheid en focus op code prioriteit hebben

Wat ik goed vind

Razendsnelle interface en synchronisatie
Ingebouwde 'Git' workflows en integraties
Offline ondersteuning

Wat ik minder vind

Niet geschikt voor niet-technische afdelingen
Beperkte visualisatie-opties (geen Gantt in basis)

Probeer Linear →Lees de review

Basecamp

Teams die communicatie belangrijker vinden dan planning

4,1/5 · Gratis plan · Vanaf $ 15/mnd

Basecamp kiest voor een radicaal andere aanpak dan Monday.com door functionaliteit bewust te beperken. Het is gebouwd voor teams die rust en overzicht willen in plaats van complexe dashboards. Elk project heeft vaste tools: een message board, to-do lijst, bestanden en een schema. Er zijn geen Gantt-charts of tijdregistratie-features. De kracht ligt in de communicatie en het verminderen van vergaderingen. Het is minder geschikt voor teams die afhankelijk zijn van gedetailleerde resource planning.

Verschil met Monday.com: Vaste set tools per project, niet configureerbaar

Kies dit als: eenvoud en minder notificaties het doel zijn

Wat ik goed vind

Eenvoudig prijsmodel (per user of flat fee)
Stimuleert asynchrone communicatie
Geen configuratie nodig, werkt direct

Wat ik minder vind

Gebrek aan visuele projectplanning (Gantt/Kanban beperkt)
Geen sub-taken of afhankelijkheden

Probeer Basecamp →Lees de review

Todoist

Freelancers en kleine teams met eenvoudige projecten

4,6/5 · Gratis plan · Vanaf $ 5/mnd

Todoist is in de kern een taakmanager, geen volledig Work OS zoals Monday.com. Het is ideaal voor freelancers en kleine teams die projecten willen beheren via simpele lijsten en borden. De tool staat bekend om zijn natuurlijke taalherkenning bij het invoeren van taken. Het mist de database-functies, automatiseringen en uitgebreide dashboards van Monday. Voor gebruikers die Monday te zwaar of te duur vinden voor simpele takenlijsten, is dit een logische stap terug naar de basis.

Verschil met Monday.com: Focus op persoonlijke takenlijsten en snelle invoer

Kies dit als: een volledig Work OS overkill is

Wat ik goed vind

Beste 'Natural Language Processing' voor taakinvoer
Werkt op werkelijk elk platform en device
Zeer snel en lichtgewicht

Wat ik minder vind

Geen Gantt-charts of resource management
Beperkte samenwerkingsopties vergeleken met Monday

Probeer Todoist →Lees de review

Kort oordeel

Vergelijk de 12 beste Monday.com alternatieven. Van gratis tot premium: ontdek welke tool het beste bij jou past.

Voor wie is Monday.com wél de beste keuze?

Monday.com is gebouwd voor teams die visuele overzichten nodig hebben van complexe projecten met meerdere workflows. De tool biedt meer dan 30 verschillende bordweergaven, van Gantt charts tot Kanban en tijdlijnen, die je kunt combineren in één dashboard. Voor marketingteams die campagnes beheren over 5 tot 10 kanalen tegelijk, of voor productteams die releases plannen met afhankelijkheden tussen 20+ taken, biedt Monday.com de flexibiliteit die je nodig hebt.

Ook voor organisaties met 100+ medewerkers die workflows willen standaardiseren over verschillende afdelingen, blijft Monday.com de logische keuze. De tool biedt sjablonen voor meer dan 200 use cases, van CRM tot HR-onboarding, die je kunt aanpassen zonder code. De investering van € 24 tot € 39 per gebruiker per maand is dan gerechtvaardigd door de tijdsbesparing: teams hoeven niet voor elke afdeling een aparte tool aan te schaffen.

Voor teams die externe klanten of partners toegang moeten geven tot specifieke projecten, biedt Monday.com granulaire rechten per bord en kolom. Je kunt gastgebruikers toevoegen zonder extra kosten, wat bij alternatieven zoals Asana of ClickUp wel het geval is. Dit maakt Monday.com geschikt voor agentschappen die 10+ klanten tegelijk bedienen en elk project afzonderlijk willen delen.

Waarom zou je wel een Monday.com alternatief zoeken?

De prijs is voor veel gebruikers een belangrijke factor. Monday.com werkt met ‘seat buckets’: je betaalt voor minimaal 3 gebruikers in het Basic plan en voor minimaal 5 gebruikers in hogere plannen. Een team van 3 personen betaalt dus € 72 per maand voor het Standard plan, terwijl je bij ClickUp € 21 betaalt voor exact 3 gebruikers. Voor kleine teams of freelancers die met 2 tot 4 mensen werken, loopt dit verschil op tot € 600+ per jaar.

Een andere veelgenoemde reden zijn de limieten op automatiseringen en integraties. Het Basic plan biedt 250 acties per maand, het Standard plan 25.000 acties. Voor teams die dagelijks 50+ taken aanmaken, statusupdates versturen of notificaties triggeren, is die limiet binnen een week bereikt. Alternatieven zoals Airtable of SmartSuite bieden onbeperkte automatiseringen vanaf hun basisplannen, wat voor datagedreven teams een verschil maakt.

De mobiele app van Monday.com biedt beperktere functionaliteit vergeleken met de desktopversie. Je kunt geen aangepaste dashboards bekijken, geen formules bewerken en geen bulk-acties uitvoeren. Voor teams in de bouw, retail of field service die 80% van hun werk via mobiel doen, is dit een probleem. Tools zoals Smartsheet en Asana bieden volledige functionaliteit op mobiel, inclusief offline toegang tot taken en documenten.

Tot slot

De keuze hangt af van je prioriteiten. Voor teams van 2 tot 10 personen met een beperkt budget biedt ClickUp de meeste features voor de laagste prijs, vanaf € 7 per gebruiker per maand. Bij teams die structuur en templates belangrijker vinden dan aanpasbaarheid, is Asana de betere optie met zijn vaste projectstructuren en duidelijke workflows. Voor organisaties die maatwerk databases willen bouwen met relaties tussen tabellen, biedt Airtable meer flexibiliteit dan Monday.com.

Zoek je de meeste overlap met Monday.com qua interface en features? Dan komt SmartSuite het dichtst in de buurt, met vergelijkbare bordweergaven maar meer database-functionaliteit en geen seat buckets. Voor teams die migreren vanuit Excel en spreadsheets centraal willen houden, is Smartsheet beter geschikt vanwege de vertrouwde celgebaseerde interface. Bij meer dan 50 gebruikers en complexe goedkeuringsprocessen blijft Monday.com de beste optie door de enterprise-features en dedicated support.

Veelgestelde vragen

Waarom stappen mensen over van Monday.com naar ClickUp?

De meest genoemde reden is de prijs-kwaliteitverhouding. ClickUp biedt veel features die bij Monday.com in duurdere pakketten zitten (zoals tijdregistratie en Gantt charts) in hun goedkopere of zelfs gratis plan.

Kan ik mijn Monday.com borden exporteren naar Excel?

Ja, Monday.com biedt een native exportfunctie naar Excel. Dit is vaak de eerste stap bij een migratie, omdat de meeste alternatieven (zoals Asana, ClickUp en Smartsheet) Excel- of CSV-bestanden kunnen importeren.

Welk alternatief lijkt het meest op de interface van Monday.com?

SmartSuite en Airtable komen het dichtst in de buurt. Beide gebruiken een vergelijkbare visuele database-structuur met kolommen, verschillende views en gekleurde status-labels.

Is er een gratis alternatief voor Monday.com zonder gebruikerslimiet?

ClickUp en Bitrix24 (niet in lijst) bieden gratis plannen met onbeperkte gebruikers, maar met andere limieten (zoals opslagruimte). Asana is gratis tot 15 gebruikers.